Состояние и направление совершенствования внутренного контроля расчетов с покупателями и заказчиками Курсовая работа (проект)

Введение

В современных условиях в процессе экономической деятельности у предприятия постоянно возникает потребность в оптимизации дебиторской задолженности, проведении расчетов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. Отгружая определенную продукцию или оказывая услуги, предприятие, как правило, не получает деньги за оплату немедленно, то есть по сути оно кредитует покупателей.

Поэтому в течение периода от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа средства предприятия «заморожены» в виде дебиторской задолженности, уровень которой определяется многими факторами, такими как вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, условия договора, принятая на предприятии система расчетов и так далее.

Рациональное управление, а главное контроль за дебиторской задолженностью позволит обеспечить предприятию достаточный уровень рентабельности и исключить задолженность по обязательствам.

В современных условиях ведения предпринимательской деятельности контроль является гарантом достижения поставленных перед предприятием целей, а также необходимым для принятия рациональных и оперативных решений по вопросам развития предприятия. В процессе функционирования субъектов хозяйствования могут возникать явления, в частности искажение информации о финансовом состоянии и состоянии расчетов, а также платежеспособности предприятия. Поэтому сегодня практически все субъекты хозяйствования большое внимание уделяют системе внутреннего контроля расчетов, в частности расчетам с покупателями и заказчиками.

Дебиторская задолженность характеризуется такими классификационными признаками, как экономическое содержание, срок предоставления кредита, время возврата, степень обеспечения, возможность взыскания. Кроме наличия данных свойств, необходимо отметить, что дебиторская задолженность является своеобразным связующим звеном между производителями всех отраслей народного хозяйства и потребителями товаров. В связи с этим, особое значение принимает контроль за дебиторской задолженностью, поскольку она ведет к прямому отвлечению денежных и других платежных средств из оборота.

Поэтому процесс управления экономической деятельностью предприятия, состоящий из последовательности реализуемых решений, должен строиться на основе методов исследования уровня дебиторской задолженности с целью оперативного принятия мер по проведению ее в наиболее рациональное состояние при конкретных условиях работы предприятия.

Объектом исследования курсовой работы является дебиторская задолженность, а именно расчеты с покупателями и заказчиками в ОАО «Гомельское ПО «Кристалл»-управляющая компания холдинга «Кристалл-холдинг».

1. Теоретические основы контроля расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Экономическая сущность дебиторской задолженности и правовая основа ее возникновения

Внутренний контроль представляет собой комплекс мероприятий разработанных в организации для обеспечения наиболее эффективного функционирования всех ее структурных подразделений при осуществлении хозяйственных операций [1, с. 10].

В соответствии с международным стандартом аудита № 400 «Оценка рисков и внутренний контроль» система внутреннего контроля включает совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководителем для упорядоченного и эффективного ведения деятельности, обеспечение сохранности активов, для выявления и предотвращения ошибок, а также подготовке достоверной отчетности.

В экономической литературе существует мнение, что понятие внутренний контроль и внутренний аудит разные. При этом внутренний контроль рассматривается, как часть управленческого процесса, функциями которого являются должностными обязанностями , менеджмента и других сотрудников.

Система внутреннего контроля призвана обеспечить:

— осуществление и контроль согласованной и эффективной деятельности всех структурных подразделений организации;

— строгое соблюдение законодательных и нормативных актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность организации;

— выполнение решений руководства организации;

— контроль за расходом и сохранностью активов организации.

Ответственность за разработку и реализацию системы внутреннего контроля несет руководство организации. Система внутреннего контроля должна отвечать размерам и специфике деятельности организации, функционировать регулярно и эффективно.

2. Состояние внутрихозяйственного контроля в ОАО «Гомельское ПО «Кристалл»-управляющая компания холдинга «Кристалл-холдинг»

2.1 Технико- экономическая характеристика организации

Открытое акционерное общество «Гомельское ПО «Кристалл» - управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ» (Компания) создано на основании приказа Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь № 453 от 17 декабря 2010 года путем преобразования республиканского алмазообрабатывающего унитарного предприятия «Гомельское ПО «Кристалл», зарегистрированного решением Гомельского областного исполнительного комитета от 25.09.2000 года № 576 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400078252, в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Компания является резидентом СЭЗ «Гомель-Ратон». Регистрация проведена на основании решения государственного учреждения «Администрация свободной экономической зоны «Гомель-Ратон» от 29 декабря 2005 года № 67, последняя перерегистрация

С 3 января 2011 года РАУП «Гомельское ПО «Кристалл» преобразовано в ОАО «Гомельское ПО «Кристалл» со 100-процентной долей собственности государства.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 24 мая 2012 года № 241 в Беларуси создан ювелирный холдинг. Холдинг «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ» создан на основании приказа Министерства финансов Республики Беларусь от 17 августа 2012 года № 242 с управляющей компанией холдинга ОАО «Гомельское ПО «Кристалл», зарегистрирован Министерством финансов Республики Беларусь в Государственном реестре холдингов от 26 сентября 2012 года № 53.

Открытое акционерное общество «Гомельское ПО «Кристалл» переименовано в Открытое акционерное общество «Гомельское ПО «Кристалл» - управляющая компания холдинга «КРИСТАЛЛ-ХОЛДИНГ».

В соответствии с п.6 Указа Президента Республики Беларусь от 24.05.2012 года № 241 «О некоторых вопросах создания и деятельности ювелирного холдинга» в III квартале 2013 года были реализованы мероприятия по реорганизации Компании путем присоединения к нему ЗАО «Белгран».

Компания в соответствии с договором о присоединении от 12.04.2013 года № 237, приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 24.05.2013 года № 140, решением общего собрания акционеров ЗАО «Белгран» (протокол №16 от 28.05.2013 года) и передаточным актом является правопреемником ЗАО «Белгран» в отношении всех прав и обязанностей, приобретенных в процессе деятельности.

В результате реорганизации путем присоединения ЗАО «Белгран» 09.08.2013 года были внесены изменения в перечень участников холдинга с исключением из него ЗАО «Белгран».

Заключение

Дебиторская задолженность является неотъемлемым элементом сбытовой деятельности любого предприятия. Довольно большая ее часть в общей структуре активов снижает ликвидность и финансовую стойкость предприятия и повышает риск финансовых потерь компании. Современные

условия развития экономики нашей страны предусматривают динамизм развития взаиморасчетов между контрагентами. Было определено, что особое внимание необходимо уделять анализу и контролю дебиторской задолженности.

Расчеты с покупателями и заказчиками являются важными источниками финансирования деятельности организаций и играют большую роль в обеспечении ее финансово-хозяйственной деятельности.

Рациональная организация внутреннего контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдением платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

В данной курсовой работе была произведена оценка системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками ОАО «Гомельское ПО «Кристалл»-управляющая компания холдинга «Кристалл-холдинг», и сделан вывод, что она направлена в основном на обеспечение полноты поступлений выручки от выполнения работ, оказания услуг. Не ведется контроль за дебиторской задолженностью по срокам ее возникновения. Общая оценка системы внутреннего контроля может быть установлена как средняя, требующая улучшения эффективности.

В данной курсовой работе ОАО «Гомельское ПО «Кристалл»-управляющая компания холдинга «Кристалл-холдинг» было предложено создать отдел внутреннего аудита, с целью максимальной оптимизации внутрихозяйственного контроля за дебиторской задолженностью. Данная рекомендация будет способствовать более полному и достоверному результату проверки, что поможет ОАО «Гомельское ПО «Кристалл»-управляющая компания холдинга «Кристалл-холдинг» быстрее и эффективнее устранить имеющиеся недостатки.

Подводя итог по курсовой работе можно сказать что, поставленные цели и задачи достигнуты.