Введение
Любой хозяйствующий субъект в процессе своего функционирования использует одни и те же средства труда: основные средства, материальные, и, конечно же, трудовые ресурсы. Несмотря на автоматизацию многих процессов, работники в организации остаются одним из основных элементов достижения поставленной перед организацией цели – изготовление определенного продукта, и, в конечном счёте, – получения прибыли. И именно от организации труда зависит во многом эффективность производственного процесса.
Работодатель и работник вступают в договорные отношения, основанные на использовании способностей, навыков и свободного времени работника за определённое вознаграждение. Понятие материального вознаграждения за оказание услуг рассматривается как заработная плата.
Аудит – бухгалтерский контроль предприятий, организаций, фирм, акционерных обществ, проводимый квалифицированными специалистами, как правило, независимых служб (аудиторскими службами, аудиторами). Аудит проводится по запросу клиента на основании договора или по настоянию смежников, контрагентов, государственных органов власти. В ходе аудита анализируется в основном бухгалтерская отчетность. Главная цель аудита операций по начислению и выплате заработной платы – установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Республике Беларусь в проверяемом периоде нормативным документам.
Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования организации и даёт возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений. Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно, имеет важное значение.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что учет оплаты труда работников является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов. Трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом.
Объект исследования – аудит (проверка) операций по начислению и выплате заработной платы.
Предмет исследования – методологические, методические и организационные аспекты аудита операций по начислению и выплате заработной платы в ООО «Фишфуд».
1 Теоретические основы аудита операций по начислению и выплате заработной платы
1.1 Экономическое содержание и задачи аудита операций по начислению и выплате заработной платы
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Уровень оплаты труда влияет на поведение работника и работодателя в условиях неравномерного спроса и предложения на рабочую силу в пространстве и во времени. Это предполагает необходимость регулирования этих отношений на основе реализации функций и механизма заработной платы (оплаты труда). Значение заработной платы определяет и значение учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Заработная плата важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производства продукции, улучшении ее качества.
Оплата труда является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Специфика расчетов с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде всего, в следующем:
– на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце отличным от предыдущих;
– в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухучету;
– важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены по установленной форме и содержать все необходимые реквизиты.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда должен обеспечить:
− контроль над рабочим временем, производительностью труда, определением выработки каждого работника;
− своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда;
− своевременное осуществление расчетов с производственным персоналом,
− точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу;
− точное и своевременное осуществление расчетов с Фондом социальной защиты населения, с бюджетом по начислениям на заработную плату в соответствии с действующим законодательством.
2 Организация и методика проведения аудита операций по начислению и выплате заработной платы
2.1 Организация и планирование аудита операций по начислению и выплате заработной платы. Уровень существенности и аудиторский риск
Аудит расчетов с персоналом по оплате труда проводится с целью установления соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом с действующими в Республике Беларусь нормативными документами в проверяемом периоде, а также для выявления имеющихся ошибок или нарушений, степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
Объектом проведения аудита является система учета труда и заработной платы в ООО «Фишфуд».
Для проведения аудита прибегают к услугам к профессиональному лицу – аудитору. лицо, занимающееся аудитом (проверкой документов, ведения учета, составления отчетности, установления норм и т.п.), а также консультационной деятельностью.
Заключение договора производится после предварительного ознакомления аудитора с хозяйственной деятельностью заказчика и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг. Подготовка к заключению договора включает в себя:
− определение трудоемкости;
− стоимости;
− сроков оказания аудиторских услуг.
В ООО «Фишфуд» был заключен договор на оказание аудиторских услуг (приложение М). В тексте договора указываются следующие существенные условия:
− предмет договора;
− сроки выполнения аудиторских услуг;
− права и обязанности сторон;
− стоимость оказываемых аудиторских услуг;
− ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных данным договором.
В преамбуле договора указываются данные об исполнителе и заказчике, фамилии должностных лиц, подписавших договор от имени каждой из сторон, в том числе номер и дата выдачи лицензии на осуществление аудиторской деятельности, орган, выдавший лицензию исполнителю.
К договору на оказание аудиторских услуг приложен протокол согласования отпускной цены на оказание аудиторских услуг и задания на проведение аудиторской проверки.
Заключение
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что учет оплаты труда работников является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов. Трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом.
Объектом исследования является ООО «Фишфуд».
На основании анализа основных показателей экономической деятельности можно сделать вывод о том, что ООО «Фишфуд» в 2018 году получило чистой прибыли на 363 тыс. р. больше, чем в 2017 году. На рост прибыли оказали влияние:
– рост выручки от реализации на 6992 тыс. р.;
– рост валовой прибыли на 1399 тыс. р.;
– увеличение прибыли от реализации на 411 тыс. р.;
– рост прибыли до налогообложения на 442 тыс. р.
Вместе с тем имеются и негативные показатели:
– рост себестоимости на 5593 тыс. р.;
– увеличение суммы расходов на реализацию на 988 тыс. р.
На ухудшение деятельности организации ООО «Фишфуд» указывает изменение темпа роста себестоимости, который выше темпа роста выручки на 15,8%. Все вышесказанное привело к снижению рентабельности реализованной продукции на 2,7%.
Проведя анализ платежеспособности ООО «Фишфуд» за 2017-2018 гг. анализ текущей ликвидности ниже нормативного на 0,25 в 2018 году (норматив 1,5). Коэффициент абсолютной ликвидности ниже нормативного в 2017-2018 гг. на 0,17 п.п.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами за 2018 г. в пределах норматива, что означает, что организация обеспечена оборотными средствами для обеспечения деятельности организации.
В ООО «Фишфуд» был проведен аудит расчетов с персоналом по оплате труда. В процессе проведения проверки расчетов с персоналом по оплате труда был составлен план и программа проверки, в которых были описаны предполагаемые объем и порядок проведения проверки.
1 Антосенков, Е.Г. Реформа заработной платы ожидания и реальность / Е.Г. Антосенков, Ю.П. Кокин // Экономист. – 2010. – № 4. – С. 8 15.
2 Артеменко, М С 1 февраля 2017 года применяются новые размеры пособий» / М. Артеменко // Главный бухгалтер. 2017. – № 5 (821). – С. 52-56.
3 Бубен, А.А. Организация заработной платы в современных условиях / А.А. Бубен. – Вестник БГЭУ. − 2009. − № 5 (76). – С. 33-36.
4 Бондарик, Б. С 1 июля увеличились пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями / Б. Бондарик // Главный бухгалтер. – 2017. № 20 (836). – С. 84-90.
5 Волков, А.Г. Контроль и ревизия: учеб. пособие / А.Г. Волков. – М: Изд. Центр ЕАОИ, 2011. – 224 с.
6 Гараева, А. Одна сложная ситуация по расчету отпускных дает ответы на многие вопросы по этой теме / А. Гараева// Главный бухгалтер. – 2017. – № 15 (831). – С. 62-65.
7 Ильин, А.И. Экономика предприятия: краткий курс / А.И. Ильин. – Минск: Новое знание, 2007. – 236 с.
8 Кравченко, Л.И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: практ. пособие / Л.И. Кравченко [и др.]; под ред. Л.И. Кравченко. – 5-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУАинформ, 2010. – 728 с.
9 Капыльская, Л. Семь ситуаций по расчету пособий по временной нетрудоспособности, анализ которых исключит ваши ошибки / Л. Капыльская // Главный бухгалтер. – 2013. – № 47 (815). – С. 50-56.
10 Кожарский, В.В. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб.-практ. пособие / В.В. Кожарский, Н.В. Кожарская. – Минск: Экоперспектива,2010. – 256 с.
11 Лебедева, С.Н. Экономика и организация труда: учеб. пособие / С.Н. Лебедева, Л.В. Мисникова. – Минск: Мисанта, 2007. – 166 с.
12 Лобан, Л.А. Экономика предприятия: учеб. комплекс / Л.А. Лобан, В.Т. Пыко. – Минск: Современная школа, 2011. – 432 с.
13 Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В.Н. Лемеш. Минск: Изд-во Гревцова, 2013. ― 272 с.
14 Мельник, М.В. Ревизия и контроль: учеб. / М.В. Мельник, А.С. Пантелеева. – 2-е изд. – М: КноРус, 2009. — 640 с.
15 Налоговый кодекс Республики Беларусь (особенная часть): Кодекс Республики Беларусь, 29 дек. 2009 г., № 71-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 31.12.2013 г., № 96-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
16 Об утверждении Рекомендаций по применению коллективных систем оплаты труда работников коммерческих организаций: Постановление Министерства труда и социальной защиты Респ. Беларусь, 02 мая 2012 г., № 56 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
17 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 12 июля 2013 г. № 57-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
18 Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 10 дек., 2013 г., № 80 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
19 Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 29 июня 2011 г., № 50; в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 30.06.2017 г., № 46 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
20 О начисленной средней заработной плате в сентябре 2017 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://belstat.gov.by/ofitsialnaya-statistika/otrasli-statistiki/naselenie/trud/operativnaya-informatsiya_8/o-nachislennoi-srednei-zarabotnoi-plate-v-sentyabre-2017-g/. – Дата доступа: 25.04.2020.
21 Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы: Закон Респ. Беларусь, 17 июля 2002 г., № 124-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 24.04.2017 г., № 134-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
22 О государственных пособиях семьям, воспитывающих детей: Закон Респ. Беларусь, 29 дек. 2012 г., № 7-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 01.01. 2018 г., № 232-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
23 О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда: Указ Президента Респ. Беларусь, 10 мая 2011 г., № 181 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
24 О введении корректирующих коэффициентов к тарифным ставкам (окладам) работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций: Постановление М-ва труда и социальной защиты Респ. Беларусь, 14 янв., 2013 г. № 8 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
25 Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы: Указ Президента Респ. Беларусь, 27 ноября, 1995 г.: в ред. Указа от 21.02. 2017 г., № 87 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
26 Об утверждении Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях: Постановление М-тва труда и социальной защиты Респ. Беларусь, 21 окт. 2011 г., № 104 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
27 Об утверждении инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством: Постановление М-ва труда Респ. Беларусь, 10 апр.2000 г., № 47: в ред. постановления М-ва труда и социальной защиты Респ. Беларусь от 02. 06. 2017 г., № 31) // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
28 Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам: Постановление Советов Министров Респ. Беларусь, 28 июня 2013 г., №569: в ред. постановления Советов Министров Респ. Беларусь от 12.06.2017 г., № 568 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
29. Об утверждении перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 25 янв. 1999 г., № 115: в ред. постановления Совета Министров Респ. Беларусь от 14.12.2013, № 1083// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
30 Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь, 12 июля 2013 г., № 56-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
31 Об утверждении Национальных правил аудиторской деятельности «Существенность в аудите»: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 06 марта 2001 г., № 24: в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 10.12.2013 г., № 78 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
32 Национальные правила аудиторской деятельности «Профессиональная этика лиц, оказывающих аудиторские услуги»: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 19 дек. 2007 г., № 189: в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 30.12.2013 г., № 93 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
33 Национальные правила аудиторской деятельности «Понимание деятельности, системы внутреннего контроля аудируемого лица и оценка риска существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности»: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 29 дек. 2008 г., № 203: в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 10.12.2013 г., № 78 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
34 Национальные правила аудиторской деятельности «Планирование аудита»: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 04 авг. 2000 г., № 81: в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 10.12.2013 г., № 78 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
35 Национальные правила аудиторской деятельности «Аудиторские доказательства»: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 26 окт. 2000 г., № 114: в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 10.12.2013 г., № 78 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
36 Национальные правила аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности»: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 17 сент. 2003 г., № 128: в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 30.12.2013 г., № 93 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
37 Национальные правила аудиторской деятельности «Аудиторское заключение по специальному аудиторскому заданию»: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь,23 янв. 2002 г., № 8: в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 30.12.2013 г., № 93 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
38 Пупко, Г.М. Аудит и ревизия: учеб. пособие / Г.М. Пупко. – Минск: БГЭУ, 2009. – 303 с.
39 Павлова, А. В 2017 году усовершенствован порядок исчисления подоходного налога налоговыми агентами / А. Павлова // Главный бухгалтер. 2017. – № 17 (833). – С. 27 31.
40 Павлова, А. Подоходный налог: правила, которые надо соблюдать при определении объекта налогообложения / А. Павлова // Главный бухгалтер. 2017. № 40 (856). – С. 88-91.
41 Павловна, О. Приобретая трудовые книжки, организуйте их учет / О. Павловна // Главный бухгалтер. 2012. № 8. С. 99101.
42 Павлова, А. Какими документами следует пользоваться для безошибочного исчисления и уплаты подоходного налога в 2017 году / А. Павлова // Главный бухгалтер. – 2017. – № 17 (833). – С. 48-53.
43 Сокольчик, Т.П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т.П. Сокольчик, В.Н. [и др.]; под общ. Ред. Т.П. Сокольчик. − Минск, Акад. Упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2013. − 337 с.
44 Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. – М.: КНОРУС, 2017. – 456 с.
45 Сушкевич, А.Н. Бухгалтерский учет: практ. пособие / А.Н.Сушкевич, В.Н. Сушкевич. – Минск: Белстат, 2010. – 256 с.
46 Стражева, Н.Л. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.Л. Стражева, А.П. Стражев. – Минск: Современная школа, 2011. – 944 с.
47 Трудовой кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 26 июля 1999 г., № 296-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 01.07.2017 г., № 171-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
48 Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь. – Минск: БГЭУ, 2011. – 406 с.
49 Хлус, Е. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по социальному страхованию: дважды произошли изменения / Е. Хлус // Главный бухгалтер. – 2017. – № 33 (829). – С. 54-55.
50 Щербаков, М. Подоходный налог: с 2017 года действуют новые размеры налоговых вычетов / М. Щербаков // Главный бухгалтер. – 2017. – № 3 (819). – С. 87.