Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и формированию фонда заработной платы

В целях совершенствования организации труда и предупреждения нарушения законодательства в сфере трудовых отношений нанимателем, осуществляется регулирование оплаты труда. Регулирование оплаты труда и трудовых отношений осуществляется на государственном уровне и в организации.

Регулирование со стороны государства осуществляется путём разработки законов, нормативных актов, декретов, указов в области трудовых отношений и оплаты труда работника.

Учет труда использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

- Трудовой кодекс Республики Беларусь. Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. № 296-3 (в редакции Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 г. № 305-З). Трудовой кодекс Республики Беларусь содержит основные постулаты в области законодательства об оплате труда, такие, как государственные гарантии по оплате труда работников, определение заработной платы, ее индексации и минимальной заработной платы, республиканских тарифов, рабочего времени, форм и систем оплаты труда, сроки и периодичность выплаты заработной платы и т.д. [41].

Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда, участницей которых является Республика Беларусь;

- Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть) от 19.12.2002 г. № 166-З (в редакции Закона от 29 декабря 2020 г. № 72-З). Он регулирует властные отношения по установлению, введению, изменению, прекращению действия налогов, сборов (пошлин) и отношения, возникающие в процессе исполнения налогового обязательства, осуществления налогового контроля, обжалования решений налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц, а также устанавливает права и обязанности плательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых налоговым законодательством;

Открытое акционерное общество «Хотыничи» создано на основании решения Ганцевичского районного исполнительного комитета от 8 октября 2015 года № 755 путем преобразования сельскохозяйственного производственного кооператива «Хотыничи» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Общество является правопреемником сельскохозяйственного производственного кооператива «Хотыничи» в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Дата и место регистрации: 18 января 2016 года, Ганцевичский районный исполнительный комитет. Номер свидетельства: № 0122686.

Орган регистрации: Ганцевичский районный исполнительный комитет.

Размер уставного фонда 4 359,75 тыс. белорусских рублей разделен на 87 195 простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 50,00 белорусских рублей каждая. 

Ведомственная подчинённость: Управление сельского хозяйства и продовольствия Ганцевичского райисполкома.

Предметом деятельности ОАО «Хотыничи» является:

- производство и продажа молока;

- производство и продажа говядины:

- племенная продажа молодняка КРС:

- закупка молока у населения;

- производство и реализация зерна;

- производство и реализация маслосемян рапса;

- производство травянистых кормов;

- оказание механизированных услуг по выращиванию с/х культур;

- оказание услуг по перевозке с/х и других грузов;

- ремонт с/х техники, тракторов, автомобилей.

Юридический адрес предприятия: Беларусь, 225441 Брестская область, Ганцевичский р-н, д. Хотыничи, ул. Пинская, 2.

Общая площадь земель составляет 3949 га, из них сельскохозяйственные угодья 3693 га, пашни 1485 га, улучшенные 2208 га.

Трудовые ресурсы – это часть трудоспособного населения, обладающая физическим развитием, умственными способностями и знаниями, которые необходимы для работы в различных отраслях народного хозяйства и проживающая на территории сельского хозяйства и вблизи него.

Согласно сложившейся статистической практике трудовые ресурсы состоят из:

1) трудоспособных граждан в трудоспособном возрасте, работающих в экономике страны;

2) граждан моложе трудоспособного возраста (работающие подростки);

3) граждан, старше трудоспособного возраста (работающие пенсионеры).

Согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь под «трудоспособным (рабочим) возрастом» понимается период, в течение которого человек способен трудиться без ущерба для своего здоровья. К трудовым ресурсам из лиц трудоспособного возраста не относятся инвалиды I и II группы, а также лица, ушедшие на пенсию на льготных условиях [41].

Трудовые ресурсы принято разделять на экономически активное и экономически неактивное население. 

Экономически «неактивное население» не входит в состав рабочей силы. К этой категории относятся учащиеся, студенты, слушатели курсов, обучающиеся в дневных учебных заведениях, лица получающие пенсию по старости, по инвалидности, другие лица, которым нет необходимости работать. 

Экономически «активное население» - это часть населения, обеспечивающая предложение рабочей силы для производства товаров и услуг. Эта группа населения включает в себя занятых и безработных.

Структура трудовых ресурсов определяется по совокупности отдельных групп работников, которые объединяются по определенному признаку. Выделяют промышленно-производственный и непромышленный персонал.

В ОАО «Хотыничи» применяются две формы оплаты труда – сдельная и повременная. При сдельной оплате труда работник получает заработную плату за фактически выполненный объем работ (произведенную продукцию) исходя из установленных сдельных расценок. При повременной форме оплата труда производится за отработанное время с учетом квалификации работника независимо от объема выполненных работ.

Оплата труда служащих ОАО «Хотыничи» осуществляется согласно штатного расписания, разработанного в соответствии с тарифными коэффициентами, предусмотренными Единой тарифной сеткой Республики Беларусь и тарифной ставки первого разряда, действующей в организации.

На основе введенных данных в информационную базу и после ввода данных табелей учета использования рабочего времени (Приложение В) и нарядов, сведений о временной нетрудоспособности осуществляется автоматизированный расчет всех видов выплат сотрудникам, ведение лицевых счетов (Приложение Г), формирование и печать расчетных листков (Приложение Д).

Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработка работникам растениеводства применяют книжку бригадира по учету труда и выполненных работ.

Для учета работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф.ТО-4). Его выписывают на каждого механизатора отдельно один раз в 10-15 дней.

Для учета труда шоферов, их оплаты и объемов выполненных работ применяют путевые листы.

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы административно-управленческому и другому персоналу, находящемуся на повременной оплате труда, используют табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда.

Суммы начисленных премий, выходных пособий и других выплат отражают в ведомости прочих выплат и удержаний.

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

В Республике Беларусь существует обширная нормативно-правовая база, регулирующая расчеты организаций и предприятий с персоналом по оплате труда. Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива.

Учёт труда и его оплаты, отражаемый на счете 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», в сельскохозяйственных предприятиях занимает одно из самых важных мест, что связано как с большим разнообразием работ, так и со значительным привлечением сезонной рабочей силы. Это вызывает большое количество применяемых первичных документов, разнообразие способов их накапливания, группировки и записей в бухгалтерские регистры. По количеству накопительных, сводных, группировочных регистров и записей в них, это, пожалуй, наряду с учётом товарно-материальных ценностей, один из самых трудоемких участков учёта в сельском хозяйстве.

Открытое акционерное общество «Хотыничи» создано на основании решения Ганцевичского районного исполнительного комитета от 8 октября 2015 года № 755 путем преобразования сельскохозяйственного производственного кооператива «Хотыничи» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

ОАО «Хотыничи» в 2019 г. получило выручку от реализации в размере 3101 тыс. руб., уменьшившись по сравнению с 2018 г. на 359 тыс. руб. или 10,4%. В 2019 г. наблюдается снижение себестоимости реализованной продукции на 709 тыс. руб. или 16,6 % за счет уменьшения материальных затрат. За 2018 г. ОАО «Хотыничи» получило убыток от реализации продукции в сумме 867 тыс. руб., в 2019 г. убыток составил 595 тыс. руб. за счет превышения себестоимости реализованной продукции над выручкой от реализации. В целом по итогам деятельности ОАО «Хотыничи» обеспечило безубыточную работу. Чистая прибыль в 2019 г. составила 2 тыс. руб., снизившись по сравнению с 2018 г. на 2 тыс. руб. или 50,0 %.