Эффективность стандартизации и упорядочения документооборота товаропроводящей сети

Фабрика "Полесье" более 20 лет известна, как производитель высококачественных пластмассовых игрушек. При производстве мы используем только сертифицированное сырье и красители пригодные к контакту с пищевыми продуктами. Парк современного оборудования позволяет в ограниченный срок выпускать необходимое количество продукции и постоянно поддерживать в наличии более 4 000 наименований игрушек.

Игрушки — одно из древнейших явлений человеческой культуры. Они выполняют большую роль в воспитании подрастающего поколения, являясь важным средством умственного, физического, эстетического и нравственного развития ребенка. В связи с этим они занимают особое место среди других промышленных товаров. Игрушка - специфический товар, несущий социальную нагрузку и наделенный особенными потребительскими свойствами.

Предприятием выпускаются как простые игрушки, так и серии конструкторов «Самоделкин», «Самоделкин -строитель», «Самоделкин - Юниор», конструктор «Супер-Микс», конструктор «Строитель», конструктор «Зоопарк», конструктор «Фермер», конструктор «Семья», серии конструкторов «Сева», серии конструкторов «Великан». Также выпускаются транспортные игрушки «Коммунальные спецмашина», автомобиль «Кузя», автомобиль «Муравей», автомобиль «Фаварит», автомобиль-лесовод «Бизон», трактор-лесовоз «Лазер», автомобиль «Блоппер», серии игрушек для игровых площадок: каталка-трактор Митя, автомобиль Джип-каталка, Джип-каталка «Викинг», автомобиль-каталка «Пикап», серии спортивных автомобилей и мотоциклов: автомобиль «Жук», Автомобиль «Мустанг» автомобиль «Джип», мотоцикл «Байк», мотоцикл полицейский «Харлей», мотоцикл гоночный «Кросс»и др. Налажен выпуск серий игрушек для детей до 3-лет: занимательный паровоз, логический домик, игровой дом, уточка-несушка, грузовик «Забава», автомобиль «Техпомощь», занимательная черепаха и многие другие.

Предприятием налажен выпуск игрушек летнего ассортимента: серии «Песочница», тачка «Садовод», ведро малое, среднее, большое; серии объемных игрушек, грабельки, формочки и многие другие.

Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами за счет автоматизации операций внутри системы и улучшения качества или доставки конечного продукта организации. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке оперативного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании. Информационные системы также улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, менеджеры могут получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.

Таким образом, использование технологий, которые входят в понятие информационной системы, является залогом успешной деятельности на рынке.

Все документы, которые обращаются в системе документооборота, делятся на СООО «ПП Полесье»: входящие; исходящий; заказы (на основную деятельность, на командировки, на персонал); внутренние (финансовые, сервисные).

Перечень первичных и отчетных документов с данными об их назначении и сроках хранения содержится в номенклатуре дел для организации. На СООО «ПП Полесье» действует утвержденная схема документооборота.

Телефонная, компьютерная, селекторная и другие виды связи широко распространены на СООО «ПП Полесье». Эти виды коммуникации способствуют быстрому и точному обмену информацией, упрощают работу с ней, способствуют эффективной организации коммуникационного пространства и контролю информационных потоков, осуществляется постепенная автоматизация всех отделов и служб.

Развитие фототелеграфа было новым телефаксом. СООО «ПП Полесье» имеет двадцать два факсимильных аппарата, которые передают и принимают документальные факсы по факсу.

Информационные потоки предприятия очень богатые, схемы документооборота сложные. Все это приводит к необходимости сокращения бумажной работы за счет электронной обработки и передачи данных. Электронный документооборот приводит к снижению затрат, а в некоторых случаях и к изменению организационной структуры компании, поскольку устраняются связи, связанные с промежуточной обработкой бумажных документов. Даже если нет высвобождения рабочих, эффективность их работы повышается. Наибольшая доля компьютеров сосредоточена в бухгалтерской службе, так как наибольшая доля аппарата управления находится там и ему присущ большой объем работы. На СООО «ПП Полесье» используется программа «1С: Бухгалтерия».