Содержание
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Сущность и особенности информационного обеспечения логистической деятельности
1.2. Виды и принципы построения современных информационных систем
1.3. Особенности информационных потоков в логистической системе
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СТАНДАРТИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТА ТОВАРОПРОВОДЯЩЕЙ СЕТИ СООО «ПП ПОЛЕСЬЕ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности СООО «ПП Полесье»
2.2. Анализ логистической системы СООО «ПП Полесье»
ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ТОВАРОПРОВОДЯЩЕЙ СЕТИ СООО «ПП ПОЛЕСЬЕ»
3.1. Анализ информационного обеспечения товаропроводящей сети СООО «ПП Полесье»
3.2. Мероприятия по совершенствованию информационного обеспечения и оценка их эффективности
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Выдержка из работы
ВВЕДЕНИЕ
Среди множества поисков путей развития рынка значительный интерес представляют средства производства, новые направления деятельности коммерческих посреднических организаций и компаний, научные исследования и практические инновации, объединенные концепцией логистики.
Компания представляет собой открытую систему, которая связана с поставщиками, потребителями, экспедиторами и транспортными организациями посредством материальных и информационных потоков. При этом возникают трудности с преодолением сопряжения информационных систем компании с другими организациями. На перекрестках материальные или информационные потоки выходят за пределы полномочий и ответственности отдельных сфер деятельности компании или за пределы независимых организаций. Плавное преодоление стыков - одна из важнейших задач логистики.
Тема данного исследования – Информационное обеспечение управления логистикой и цепями поставок в организации СООО «ПП Полесье» является актуальной, так как информация в настоящее время становится логистическим производственным фактором. Благодаря этому может быть уменьшено складирование (лучшее управление запасами, согласованность мер между поставщиком и потребителем, замена хранения готовой продукции хранением полуфабрикатов или сырья). Благодаря информации также можно ускорить транспортировку (согласованность всех звеньев транспортной цепочки). Отсутствие своевременной информации ведет к накоплению материалов, поскольку неуверенность потребителей, а также неуверенность поставщиков обычно порождают желание подстраховаться.
Предметом исследования является теория и практика информационного обеспечения производственной деятельности предприятия.
Объектом исследования является практика информационного обеспечения производственной деятельности СООО «ПП Полесье».
Цель написания данной работы – изучение теоретических и практических основ информационного обеспечения производственной деятельности, поиск путей оптимизации информационного процесса на СООО «ПП Полесье».
Для достижения поставленной цели были сформулированы и решены следующие задачи:
– рассмотрение создания, видов, принципов построения логистических информационных систем;
– рассмотрение отечественного и зарубежного опыта организации информационного обеспечения управления логистикой и цепями поставок на предприятиях;
– приведение организационно-экономической характеристики организации СООО «ПП Полесье»;
– проведение анализа управления информационными потоками на организации;
– разработка направлений совершенствования информационного обеспечения управления логистикой и цепями поставок на СООО «ПП Полесье».
При проведении данного исследования были использованы труды отечественных и зарубежных авторов. В ходе работы были использованы разнообразные методы (системный, количественный, статистический) и приемы исследования (наблюдение, описание, сопоставление, расчеты, документальные подтверждения).
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Сущность и особенности информационного обеспечения логистической деятельности
Логистика - это планирование, контроль и управление транспортировкой, складированием и другими материальными и нематериальными операциями, выполняемыми в процессе доставки сырья и материалов на производственное предприятие, внутренней обработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доставки готовой продукции, товаров потребителю в соответствии с его интересами и требованиями, а также передача, хранение и обработка соответствующей информации [16].
В современных условиях через сферу производства и обращения к конечному потребителю движутся мощные потоки продуктов, имеющих материальную форму. Ассортимент продукции из года в год расширяется. Требования к качеству процессов его продвижения становятся все более жесткими: процессы должны быть быстрее, точнее, экономичнее. В действиях механизма, обеспечивающего движение материальных потоков, должна возникнуть высшая степень согласованности отдельных звеньев - гармония, подобная гармонии, на которую способен только живой организм. Необходимым условием возникновения этой согласованности является наличие информационных систем, которые, как и центральная нервная система, способны быстро и экономично довести требуемый сигнал до нужной точки в нужный момент.
Особенности построения и функционирования информационных систем, обеспечивающих функционирование логистических систем, являются предметом информационной логистики.
Информационная логистика - это часть логистики, которая организует поток данных (информации), сопровождающий материальный поток в процессе его движения. Информационная логистика - это связующее звено между снабжением, производством и продажами на предприятии [4, с. 40].
Информационная логистика управляет всеми процессами перемещения и хранения товаров на предприятии, тем самым обеспечивая своевременную доставку этих товаров в необходимом количестве, требуемой конфигурации и требуемого качества от мест их производства до места потребления с минимальными затратами и оптимальный сервис [9, с.94].
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СТАНДАРТИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТА ТОВАРОПРОВОДЯЩЕЙ СЕТИ СООО «ПП ПОЛЕСЬЕ»
2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности СООО «ПП Полесье»
Фабрика "Полесье" более 20 лет известна, как производитель высококачественных пластмассовых игрушек. При производстве мы используем только сертифицированное сырье и красители пригодные к контакту с пищевыми продуктами. Парк современного оборудования позволяет в ограниченный срок выпускать необходимое количество продукции и постоянно поддерживать в наличии более 4 000 наименований игрушек.
Игрушки — одно из древнейших явлений человеческой культуры. Они выполняют большую роль в воспитании подрастающего поколения, являясь важным средством умственного, физического, эстетического и нравственного развития ребенка. В связи с этим они занимают особое место среди других промышленных товаров. Игрушка - специфический товар, несущий социальную нагрузку и наделенный особенными потребительскими свойствами.
Предприятием выпускаются как простые игрушки, так и серии конструкторов «Самоделкин», «Самоделкин -строитель», «Самоделкин - Юниор», конструктор «Супер-Микс», конструктор «Строитель», конструктор «Зоопарк», конструктор «Фермер», конструктор «Семья», серии конструкторов «Сева», серии конструкторов «Великан». Также выпускаются транспортные игрушки «Коммунальные спецмашина», автомобиль «Кузя», автомобиль «Муравей», автомобиль «Фаварит», автомобиль-лесовод «Бизон», трактор-лесовоз «Лазер», автомобиль «Блоппер», серии игрушек для игровых площадок: каталка-трактор Митя, автомобиль Джип-каталка, Джип-каталка «Викинг», автомобиль-каталка «Пикап», серии спортивных автомобилей и мотоциклов: автомобиль «Жук», Автомобиль «Мустанг» автомобиль «Джип», мотоцикл «Байк», мотоцикл полицейский «Харлей», мотоцикл гоночный «Кросс»и др. Налажен выпуск серий игрушек для детей до 3-лет: занимательный паровоз, логический домик, игровой дом, уточка-несушка, грузовик «Забава», автомобиль «Техпомощь», занимательная черепаха и многие другие.
Предприятием налажен выпуск игрушек летнего ассортимента: серии «Песочница», тачка «Садовод», ведро малое, среднее, большое; серии объемных игрушек, грабельки, формочки и многие другие.
ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ТОВАРОПРОВОДЯЩЕЙ СЕТИ СООО «ПП ПОЛЕСЬЕ»
3.1. Анализ информационного обеспечения товаропроводящей сети СООО «ПП Полесье»
Информация (экономическая) - совокупность различной информации, функционирующей в экономических объектах (о социальных процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных товаров и услуг), которая может быть записана, передана, преобразована и использована для выполнения таких управленческих функций, как планирование, бухгалтерский учет, экономический анализ, регулирование и др.
Система документооборота - это такая же часть производственной инфраструктуры, абсолютно равная и необходимая, как оборудование, ресурсы и персонал. Эта идея понятна любому менеджеру. Менеджер теряет много времени из-за неверно оформленных или несвоевременно оформленных документов, из-за неверных управленческих решений или из-за невозможности быстро найти нужный документ.
Все документы, которые обращаются в системе документооборота, делятся на СООО «ПП Полесье» следующим образом: входящие; исходящий; заказы (на основную деятельность, на командировки, на персонал); внутренние (финансовые, сервисные).
Время, затрачиваемое на оформление документов, зависит от сложности документа, наличия таких готовых документов и технической поддержки (наличие современного персонального компьютера, программного обеспечения и принтера).
Первичные документы оформляются в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее завершения. По результатам отчетного периода (день, неделя, месяц, квартал и т. д.) данных первичных документов составляются отчеты для сотрудников, в обязанности которых входит данная функция.
Перечень первичной и отчетной документации с данными об их назначении и сроках хранения содержится в номенклатуре дел для организации и отдельных структурных подразделений, утверждаемой руководителем организации.
Секретари организации регистрируют документы, за рассмотрение которых отвечает руководитель, в специальных журналах. Кроме того, действует электронная система контроля заказов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами за счет автоматизации операций внутри системы и улучшения качества или доставки конечного продукта организации. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке оперативного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании. Информационные системы также улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, менеджеры могут получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.
Таким образом, использование технологий, которые входят в понятие информационной системы, является залогом успешной деятельности на рынке.
Все документы, которые обращаются в системе документооборота, делятся на СООО «ПП Полесье»: входящие; исходящий; заказы (на основную деятельность, на командировки, на персонал); внутренние (финансовые, сервисные).
Перечень первичных и отчетных документов с данными об их назначении и сроках хранения содержится в номенклатуре дел для организации. На СООО «ПП Полесье» действует утвержденная схема документооборота.
Телефонная, компьютерная, селекторная и другие виды связи широко распространены на СООО «ПП Полесье». Эти виды коммуникации способствуют быстрому и точному обмену информацией, упрощают работу с ней, способствуют эффективной организации коммуникационного пространства и контролю информационных потоков, осуществляется постепенная автоматизация всех отделов и служб.
Развитие фототелеграфа было новым телефаксом. СООО «ПП Полесье» имеет двадцать два факсимильных аппарата, которые передают и принимают документальные факсы по факсу.
Информационные потоки предприятия очень богатые, схемы документооборота сложные. Все это приводит к необходимости сокращения бумажной работы за счет электронной обработки и передачи данных. Электронный документооборот приводит к снижению затрат, а в некоторых случаях и к изменению организационной структуры компании, поскольку устраняются связи, связанные с промежуточной обработкой бумажных документов. Даже если нет высвобождения рабочих, эффективность их работы повышается. Наибольшая доля компьютеров сосредоточена в бухгалтерской службе, так как наибольшая доля аппарата управления находится там и ему присущ большой объем работы. На СООО «ПП Полесье» используется программа «1С: Бухгалтерия».
Список литературы
1. Цепочки поставок нового поколения // PriceWaterhausCoopers[Электронный ресурс]. – Режим доступа:https://www.pwc.ru/en/performance‑management/assets/global‑supply‑_chain‑survey‑2013‑rus.pdf.
2. Аникин, Б.А. Логистика / Б.А. Аникин. – М.: Проспект, 2013. – 406 с.
3. Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки "Экономика" / А. М. Гаджинский. – М.: Дашков и Кº, 2013. – 420 с.
4. Дроздов, П.А. Управление запасами в цепях поставок: учеб.-методич. пособие. – Минск: ИБМТ БГУ, 2014. – 103 с.
5. Дыбская, В. В. Передовые практики в логистике и управлении цепями поставок в контексте мировых исследований / В. В. Дыбская // Логистика и управление цепями поставок. – 2015. – № 6. – С. 7-20.
6. Ефремов, В.С. Организации, бизнес-системы и стратегическое планирование / В. С. Ефремов // Менеджмент в России и за рубежом. – 2013. – №2. – С. 17-21.
7. Каневский, Д. Автоматизация управления запасами: мифы и реальность / Д. Каневский // Логистика. – 2015. – № 1. – С. 39-43.
8. Книжное дело [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.knigdelo.ru.
9. Курочкин, Д. В. Логистика: [транспортная, закупочная, производственная, распределительная, складирования, информационная]: курс лекций / Д. В. Курочкин. – Минск: ФУАинформ, 2012. – 268 с.
10. Логистика и управление цепями поставок: практическое пособие / Д. В. Курочкин. – Минск: Альфа-книга, 2016. – 783 с.
11. Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес–процессов в целях поставок / В. В. Дыбская [и др.]. – М.: Эксмо, 2014. – 939 с.
12. Логистика: тренинг и практикум: учебное пособие / Государственный университет управления. – М.: Проспект, 2014. – 442 с.
13. Мельников, В.П. Логистика / В.П. Мельников, А.Г. Схирладзе, А.К. Антонюк. – М.: Юрайт, 2014. – 288 с.
14. Миротин, Л.Б. Основы логистики: учебник. / Л.Б. Миротин, А.К. Покровский, С.А. Ширяев и др. – 3-е издание. – М.: Горячая линия – Телеком, 2013. – 386 с.
15. Неруш, Ю. М. Логистика: учебник / Ю. М. Неруш. – М.: Проспект: Велби, 2008. – 517 с.
16. Николайчук, В. Е. Логистический менеджмент: учебник / В. Е. Николайчук. – М.: Дашков и Кº, 2012. – 978 с.
17. Основы логистики: учеб. пособие / А. А. Канке, И. П. Кошевая. – М.: КноРус, 2013. – 575 с.
18. Основы складской логистики: учеб. пособие / Багинова В. В., Николашин В. М. – М., МИИТ, 2013. – 86 с.
19. Повышение компетентности логистов и экспедиторов по программам FIATA / Д.В. Курочкин // Современные концепции развития транспорта и логистики в Республике Беларусь : сборник статей. - Минск, Центр «БАМЭ- Экспедитор». – 2014. - С.205-207.
20. Портал ERP [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.erp-online.ru/erp/.
21. Сербин, В. Д. Основы логистики: учеб. пособие. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2014. – 253 с.
22. Сурмач, С. Простые решения в логистике / С. Сурмач // Логистика. – 2015. – № 1. – С. 39-43.
23. Тяпухин, А.П. Логистика: учебник / А. П. Тяпухин. – М.: Юрайт, 2013. – 568 с.
24. Эффективность логистического управления: Учебник для вузов / Под общ. Ред. Л.Б. Миротина. – М.: Издательство «Экзамен», 2012. – 368 с.
Заказать работу
Купить работу
.svg){kind=icon}
Купить эту работу
Вуз: БрГТУ (Брестский государственный технический университет)
Дисциплина: Логистика и управление цепями поставок
Тип работы: Курсовая работа (проект)
Тип работы: Курсовая работа (проект)
