Совершенствование логистики запасов предприятия

Управление запасами – это этап в цепочке поставок, на котором запасы и количество запасов отслеживаются на складе и выходят из него.

Цель систем управления запасами - знать, где находятся ваши запасы в любой момент времени и сколько их у вас есть, чтобы правильно управлять уровнями запасов.

Некоторые компании могут предпочесть сканирование инвентаря с помощью сканера штрих-кода, чтобы повысить эффективность и точность маршрутов отбора.

В отличие от ERP-системы, система управления запасами фокусируется на одном процессе цепочки поставок. Они часто имеют возможность интеграции с другими программными системами - точками продаж, управлением каналами, доставкой - так что вы можете создать персонализированный стек интеграции для нужд вашего уникального бизнеса.

Управление запасами является фундаментальным строительным блоком к долголетию. Когда ваш инвентарь будет правильно организован, все остальное управление цепочкой поставок встанет на свои места. Без него вы рискуете совершить целый ряд ошибок, таких как неправильные поставки, отсутствие запасов, затоваривание, неправильный подбор и т. д. Правильное управление складом - ключ к успеху. Неправильный подбор возникает из-за неправильных списков выбора бумаги, неорганизованных этикеток на полках или просто беспорядка на складе в целом. Неправильные отгрузки являются прямым результатом неправильного выбора в начале процесса инвентаризации, а также являются результатом отсутствия процедур контроля качества. Отсутствие запасов и избыток запасов возникают, когда компания использует ручные методы для размещения заказов, не имея полного представления о состоянии своих запасов. Это не лучший способ прогнозирования запасов и приводит к слишком большому или слишком маленькому запасу. Все эти ошибки будут стоить вам не только денег, но и потраченного впустую труда, чтобы исправить ошибки позже. Если вы не используете инструменты управления, риск ошибки из-за человеческого фактора возрастает с каждой минутой. 

Запас как явление в работе логистических систем и цепей поставок представляет собой товарно-материальные ценности, ожидающие потребление.

Запас (stock, inventory) в общем смысле – это то, что приготовлено, собрано для чего-либо. Составляющими запаса могут быть информация, финансовые ресурсы или прочие самые разнообразные ценности. 

Заказ необходимых материальных ресурсов происходит экспертно-опытным путем, который основан на знаниях специалистов в области управления запасами. Вследствие этого в отдельные периоды возникает рост запасов и их излишек (как в 2019 г.). Это приводит к превышению издержек управления запасами над возможными, если бы уровень запасов определялся с помощью математических или статистических методов.

На данный момент в системе снабжения ОАО «Поставымебель» практически полностью отсутствует процесс прогнозирования потребности в материалах и товарах. Это негативно сказывается на оборачиваемости товарно–материальных ценностях и приводит к повышению объемов запасов, а также к появлению неликвидных и устаревших запасов. 

Чтобы исправить ситуацию и высвободить денежные средства необходимо воспользоваться результатами АВС–анализа и XYZ-Анализа. Согласно проведенным анализу можно утверждать, что особые требования к процессу планирования закупок материалов следует уделять материалам группы А и В. 

При этом эффективность процесса снабжения влияет на эффективность управления запасами, что подтверждается рассмотренными моделями управления запасами с неизменным объемом заказа и неизменным интервалом заказов. Для ОАО «Поставымебель» предлагается произвести расчет экономичного размера заказа, основанного на использовании формулы Уилсона и расчета изменения при этом суммы издержек, связанных с управлением запасами.

Расчет наиболее экономичного размера заказа производится в рамках системы управления запасами с фиксированным размером заказа, который должен быть равен наиболее экономичному размеру заказа. В этой системе размер заказа является постоянной величиной и формируется при уменьшении размера запаса до определенного критического уровня. Система основана на выборе такого размера партии, который минимизировал бы общие издержки управления запасами, которые в свою очередь делятся на издержки выполнения заказа и издержки хранения запасов. 

Затраты на хранение запаса в общем случае имеют прямо пропорциональную зависимость от размера заказа: чем большими партиями пополняется запас, тем дороже стоит содержание запаса.