Значение информации в работе выставки. Информационная политика фирмы

Общество с ограниченной ответственностью «Евроторг», зарегистрировано Минским горисполкомом решением от 28.10.1996 г. № 1737 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 101168731, создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» и другим действующим законодательством Республики Беларусь.

Участниками ООО являются:

1. иностранное торговое частное унитарное предприятие «Евроопт» (ИП «Евроопт»). Юридический адрес: 220099, г. Минск, ул. Казинца, 52а-21. УНП 100957635;

2. «AMTI LIMITED», 13/14 New Bond Street, London WIS 3SX, England, (Компания «АМТИ ЛИМИТЕД», зарегистрированная на территории Англии, по адресу: 13/14 Нью Бонд Стрит, Лондон, WIS 3SX, Англия), регистрационный номер 5978569 [21].

ООО «Евроторг» имеет филиалы во всех областных центрах, в том числе в Гомельской области. В связи с этим предлагается более подробно рассмотреть деятельность Гомельского филиала ООО «Евроторг». Юридический адрес вышеназванного филиала: г.Гомель, Гомель, ул.Хатаевича, д.9, ком.255

«Евроопт» – это крупнейшая белорусская сеть магазинов, принадлежащая ООО «Евроторг». Работает в сегменте низких цен. Также у компании имеется свой банк («Статус Банк») для оптимизации финансовых затрат, марка бытовой техники «Техно Плюс», магазины сети «Брусничка», сервисы интернет-доставки «Гипермолл» и «Е-доставка». У компании есть также свое дочернее предприятие – «Минский завод виноградных вин», где разливается более 100 наименований вина торговых марок «Амбассадор» и «Сомелье».

У компании наработаны связи с производителями Беларуси и с поставщиками более чем из 40 стран ближнего и дальнего зарубежья.

Целью производственно-хозяйственной деятельности торговой организации является получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов трудового коллектива, максимально полное и качественное обеспечение жителей прилегающих районов товарами народного потребления, завоевание на этой основе популярности.

В результате анализа информационной политики выставочной деятельности Гомельского филиала ООО «Евроторг» были выявлены следующие недостатки:

- недостаточное использование печатных СМИ в преддверии выставочной деятельности;

- пренебрежение распространением пресс-релизов и проведением пресс-конференций в ходе взаимодействия со СМИ в рамках выставочной деятельности;

- в ряде случаев для аудитории представляется сложным найти стенд данной организации;

- в качестве представителей организации на выставке выступают сотрудники, не обладающие в полной мере опытом и знаниями, необходимыми для привлечения посетителей выставки.

С учетом выявленных слабых сторон осуществления информационной политики в рамках выставочной деятельности Гомельского филиала ООО «Евроторг» предлагается реализовать следующие мероприятия по их устранению.

Решение первой проблемы очевидно связано с освещением предстоящих выставок в печатных изданиях СМИ, однако это необязательно должны быть независимые СМИ. В качестве площадки для размещения рекламы об участии в выставке ООО «Евроторг» могут стать его собственные каталоги с рекламными акциями торговой сети. Таким образом, затраты на размещение дополнительной информации на страницах каталогов будет минимальной. Если же предстоящая выставка направлена на установление деловых отношений с потенциальными партнерами, данное мероприятие не будет оптимальным ввиду специфики аудитории. В данном случае необходимо выбрать тот канал коммуникации, целевой аудиторией которого являются именно потенциальные деловые партнеры организации. В качестве таких каналов рекомендуется рассмотреть «Экономическую газету», «Витьбичи», «Белорусы и рынок», журнал «Экономика Беларуси» и т.п.

Более того рекомендуется использовать возможность размещения рекламы об участии фирмы в выставке на официальных сайтах СМИ.

В результате исследования были рассмотрены теоретические аспекты информационной политики фирмы на выставке. Исходя из этого было установлено, что информационную политику фирмы в рамках выставочной деятельности можно назвать одной из важнейших составляющих такого инструмента ПР-деятельности, как выставка. В свою очередь на выставке фирме очень важно правильно преподнести собственную деятельность, продукцию, подготовить информационный материал таким образом, чтобы заметно позиционировать себя среди конкурентов для установления с потенциальными партнерами долгосрочных отношений.

В данной работе также было установлено, что информационная политика может проводиться фирмой в преддверии выставки, в ее процессе, а также соответственно после ее проведения.

В то же время в ходе теоретического изучения вопроса информационной политики в рамках выставочной деятельности были рассмотрены этапы ее осуществления. Первым из таких этапов стало освещение, реклама мероприятия в преддверии его проведения. Основным инструментом были выделены СМИ, в результате чего была проведена их классификация на печатные, аудиовизуальные и электронные. Более того были определены основные методы взаимодействия со СМИ, в частности пресс-релизы и пресс-конференции, особенности которых также были раскрыты в настоящей работе.

Как и по результатам любой деятельности, по итогам осуществления информационной политики в рамках выставочной деятельности проводится оценка ее эффективности, показатели которой были изучены в настоящей работе. К количественным были отнесены денежные затраты, понесенные на один установленный контакт; количество посетителей, побывавших на стенде в течение выставки; продажи на рубль затрат; число розданных печатных материалов. В виде качественных представляются отзывы на публикации пресс-релиза, проведения пресс-конференции; повышение узнаваемости бренда и т.п.

Объектом для исследования проведения информационной политики в рамках выставочной деятельности выступила хозяйственная деятельность Гомельского филиала ООО «Евроторг». В качестве сильных сторон осуществления информационной политики ООО «Евроторг» в рамках выставочной деятельности были выделены следующие:

- освещение события в электронных средствах коммуникации (в Интернете на официальном сайте организации);

- использование теле- и радиорекламы;

- акцентирование внимания на социальной ценности материалов ООО «Евроторг», появляющихся в СМИ;

- приглашение журналистов для освещения самой выставки и последующего выпуска материалов о результатах ее проведения и участия в ней рассматриваемой организации;

- грамотное оформление и функционирование готового стенда;

- подготовка презентационных материалов, в том числе сувенирной и рекламной продукции.