Учёт специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования

В современных условиях хозяйствования ни одна организация не обходится без применения материально-производственных ценностей в своей хозяйственной деятельности. Особую группу запасов в организациях занимают активы, которые по своему содержанию относятся к средствам труда, но в силу их небольшой стоимости и периода использования их относят к предметам труда и учитывают в составе краткосрочных активов организации. К данной группе активов относят инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная одежда и специальная обувь, средства индивидуальной защиты.

Они существенно влияют на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия, так как в совокупности с производственными запасами занимают наибольший удельный вес в структуре затрат предприятий большинства отраслей производства различных сфер деятельности [6]. 

Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды в каждой организации, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования указанных видов материальных ценностей. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования.

Актуальность выбранной темы исследования также обуславливается тем, что в настоящее время особый интерес у организаций вызывают вопросы учета расхода материальных запасов на производство продукции, товаров, работ, услуг. Речь идет о качественных показателях, таких как снижение удельных затрат сырья, материалов. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды.

Целью курсовой работы является изучение действующей методики и существующей практики бухгалтерского учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей и специальной одежды, средств индивидуальной защиты.

Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается за счёт использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, основных средств труда и материальных условий процесса труда.

Предметами труда выступают все те вещи, на которые направлен труд человека. Часть предметов труда дает человечеству природа в готовом виде, но большинство из них создается трудом. Те предметы труда, на производство которых был затрачен труд, являются сырьем, полуфабрикатом. В настоящее время создаются и используются новые, не существующие в природе материалы, с заранее заданными свойствами.

Совокупность предметов и средств труда, используемых в процессе производства материальных благ, составляют средства производства, то есть орудия и предметы производственной, трудовой деятельности людей; основные средства и краткосрочные активы, используемые в производстве, а так же все, что создано людьми и используется ими в производственной деятельности. Краткосрочные активы в производстве принимают форму производственных запасов и незавершенного производства.

Международный стандарт (МСФО) № 2 «Запасы» раскрывает значение такого термина, как активы, предназначенные для перепродажи в ходе коммерческой деятельности; для использования в производстве при такой перепродаже; в качестве сырья и материалов. Под сырьем понимается продукция добывающей промышленности (руда, нефть и т. д.), сельского хозяйства (зерно, молоко и т. д.), а под материалами – обрабатывающих отраслей (ткань, мука и т. д.), предназначенная для дальнейшего применения в процессе производствах [26, с.209].

Бухгалтерский учет ОАО «Белсвязьстрой» – система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении о активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах и расходах посредством документирования, инвентаризации, учетной оценки, двойной записи на счетах бухгалтерского учета, обобщения в отчетности.

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер Общества. В соответствии с Положением о бухгалтерской службе главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором Общества. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом. Главный бухгалтер подчиняется директору Общества.

В компетенцию главного бухгалтера Общества входят:

– организация и ведение бухгалтерского учета в Обществе;

– разработка должностных инструкций, регламентирующих обязанности и права работников бухгалтерской службы в вопросах ведения бухгалтерского и налогового учета, контроля, составления внутренней и внешней отчетности;

– непосредственное участие в формировании учетной политики Общества, разработка всех приложений к учетной политике Общества, контроль за правильностью ее применения бухгалтерами;

– составление и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности по Обществу;

– контроль за движением имущества и выполнением обязательств в Обществе.

Указания и распоряжения главного бухгалтера Общества в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников Общества. Главный бухгалтер Общества выполняет обязанности, пользуется правами и несет ответственность в соответствии со статьей 8 Закона № 57-З.

Трудовые и связанные с ними отношения регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым Кодексом Республики Беларусь, коллективным договором и другими законодательными и локальными документами (приложение А).

Особую группу запасов в организациях занимают активы, которые по своему содержанию относятся к средствам труда, но в силу их небольшой стоимости и периода использования их относят к предметам труда и учитывают в составе краткосрочных активов организации. К данной группе активов относят инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная одежда и специальная обувь, средства индивидуальной защиты.

Курсовая работа выполнена по материалам исследования учёных-экономистов и по практическим данным, предоставленным ОАО «Белсвязьстрой».

В соответствии с рабочим планом счетов ОАО «Белсвязьстрой» для учета инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной одежды и специальной обуви, средств индивидуальной защиты предназначен счет 10 «Материалы», к которому открыты соответствующие субсчета. На субсчете 10/9 учитывается инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты в составе средств в обороте согласно учетной политике. На субсчете 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитывается движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации и в иных местах хранения. На субсчете 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются те же предметы, что и на субсчете 10/10 но находящиеся в эксплуатации.

Процесс организации контроля – это начальный этап проверки операций с инвентарем, хозяйственными принадлежностями, специальной оснасткой и специальной одеждой, на основании которого базируется весь процесс контроля данного участка учета. Своевременно и грамотно построенный план и программа проверки инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды будут способствовать эффективной организации работы контрольно-ревизионных служб.

В целом, недостатков в ведении учёта инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки, средств индивидуальной защиты ОАО «Белсвязьстрой» обнаружено не было, однако, в организации и сегодня используется устаревшая версия программного комплекса «1:С Бухгалтерия». В связи с этим, рекомендуется ОАО «Белсвязьстрой» совершенствовать автоматизированный процесс обработки первичной бухгалтерской документации. В дальнейшем, совершенствование приведет к повышению уровня оперативности учёта в ОАО «Белсвязьстрой».