Учётная политика организации: методика формирования и её влияние на финансовое состояние организации

Общественное хозяйство в целом и любая хозяйственная единица не могут функционировать и развиваться без управления, включающего в себя такие функции, как планирование, организация, руководство и контроль. Однако реализовывать какую-либо из названных функций невозможно без информации, которая поступает на основе бухгалтерского учёта. На основе первичных учетных бухгалтерских документов возможно собрать детальную информацию о каждой хозяйственной операции. На основе бухгалтерских отчетов достигается максимальная степень обобщения и систематизации данных.

Своевременное получение объективной учетной информации о деятельности организации, ее структурных подразделений может быть обеспечено только в условиях рациональной организации бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля. Учёт и контроль позволяют управлять деятельностью организации. Основная цель контроля состоит в том, чтобы объективно изучить фактическое положение дел, выявить те факторы и условия, которые отрицательно сказываются на выполнении принятых решений и достижения поставленной цели. Одним из важнейших видов контроля является ревизия. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования [21, c. 75].

Предприятие является как носителем, так и потребителем финансовой информации. С одной стороны, его работой интересуются акционеры, кредиторы, заказчики, государственные учреждения. С другой стороны, оно заинтересовано в получении достоверной информации о финансовом положении предприятий, с которыми намерено осуществить совместные инвестиции, заключить контракты на сбыт или поставку продукции. Отчеты являются основным источников таких сведений. В современных условиях бухгалтерская отчетность должна содержать всю необходимую аналитическую информацию в форме, максимально удовлетворяющей запросы всех ее пользователей. Особое значение приобретает не только правильное структурное построение форм финансовой отчетности, но и наполнение их полезной и достоверной аналитической информацией о финансово-хозяйственной деятельности организации. Этим и объясняется актуальность выбранной темы исследования.

Учетная политика − это совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета, принятая организацией. Организация самостоятельно разрабатывает свою учетную политику, основываясь на принципах бухгалтерского учета [13, c. 172].

Бабаев Ю. А. отметил следующее: «Учетная политика – это выбранная организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, а также установленный порядок их применения в конкретной хозяйственной ситуации» [1, с. 86].

Сушко Т. И. отмечает, что степень свободы организации в форсировании учетной политики законодательно ограничена государственной регламентацией бухгалтерского учета, представленной перечнем методик, приемов и способов, следи которых допустимы альтернативные варианты. К ним относятся:

- приемы организации документооборота, отвечающие современным требованиям пользователей учетной информации;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в установленные сроки и в рамках действующего законодательства;

- обобщение фактов хозяйственной деятельности через методы группировки и оценки;

- методы погашения стоимости отдельных видов активов, находящихся на балансе организации;

- способы установления и применения счетов, позволяющих реализовать в бухгалтерском учете уставные задачи организации;

- применение отдельных учетных регистров, как утвержденных в установленном порядке, так и разработанных самой организацией [25, с. 379].

Учетная политика должна соответствовать основным принципам бухгалтерского учета: непрерывной деятельности, обособленности, начисления, соответствия доходов и расходов, правдивости, преобладания экономического содержания, осмотрительности, нейтральности, полноты, понятности, сопоставимости, уместности.

Филиал «Гомельские электрические сети» один из самых крупных в составе РУП «Гомельэнерго», образован 1 июля 1957 года на базе цеха сетей и подстанций Гомельской электростанции. Этот день является началом истории Гомельских Электрических сетей как самостоятельного предприятия.

Основной задачей Филиала Гомельские электрические сети (ГЭС) является обеспечение надёжной и бесперебойной работы оборудования, установок, сооружений и передаточных устройств, гарантирующее выполнение Предприятием главной задачи по удовлетворению потребителей в электрической энергии на договорной основе в пределах выделенной энергии и мощности при минимальных затратах.

Четыре с лишним десятилетия «Гомельские электрические сети» выполняют главную свою задачу – надёжное и качественное электроснабжение потребителей обслуживаемой зоны. Путь, пройденный за эти годы, не был лёгким, но и коллектив предприятия всегда отличала организованность, дисциплина, сплочённость, профессиональное мастерство, что позволяло своевременно решать стоящие перед ним задачи.

Зону обслуживания филиала составляют областной центр – город Гомель и четыре административных района: Буда-Кошелёвский, Ветковский, Гомельский и Добрушский. Протяжённость обслуживаемых линий напряжением 35-330 кВ составляет 1586 км, 6-10 кВ - 5100 км, 0,4 кВ - 4889 км. 64 подстанции 35-330 кВ имеют установленную мощность 2170 МВа.

Филиал «Гомельские электрические сети» РУП «Гомельэнерго», является обособленным подразделением юридического лица, расположен вне места его нахождения и осуществляет часть его функций, в том числе функции представительства. Филиал наделён имуществом предприятия, не является юридическим лицом и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, правовыми актами концерна «Белэнерго» и РУП «Гомельэнерго»  (приложение А).

Основными целями деятельности Филиала являются: хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли; надёжное обеспечение потребителей электрической энергией.

На основе проведенного анализа в данной работе предлагается для совершенствования учетной политики создать комбинированную учетную политику бухгалтерского и налогового учета, поскольку при разработке учетной политики учитывается не только метод бухгалтерского учета, но и формирование налогового учета. Невозможно изменять учетную политику каждый год. Это можно сделать только в том случае, если законодательство кардинально изменилось, организация была реструктурирована или начала новый вид деятельности. Если более целесообразно использовать другой метод налогового учета, бухгалтер может ежегодно изменять учетную политику для целей налогообложения. Хорошо разработанная учетная политика позволяет добиться максимальной эффективности в бухгалтерском и налоговом учете.

При отсутствии четких требований к структуре учетной политики излишняя нормативная документация по рассматриваемым вопросам может привести к стихийности в их формировании и различиям в составе и содержании учетной политики.

Существует много проблем с учетной политикой. Прежде всего, это несовершенство законодательной базы бухгалтерского учета. Во-вторых, существующие правовые документы не предусматривают всех характеристик деятельности организации. В связи с этим бизнес вынужден разрабатывать собственные нормативные акты, они должны четко аргументировать.

При формулировании учетной политики организация должна стремиться к разработке политики, обеспечивающей достижение наилучших конечных результатов финансово-хозяйственной деятельности (с точки зрения стратегии развития организации).

Выбору учетной политики должен предшествовать анализ текущего финансового положения организации; оценка стратегии и перспектив развития хозяйствующих субъектов в течение финансового года; анализ изменений законодательства и нормативных актов, затрагивающих отдельные аспекты учетной политики организации; анализ существующих методов бухгалтерского учета и оценка эффективности их применения в конкретных условиях применения управленческой учетной политики. Определить наиболее эффективные методы бухгалтерского учета, позволяющие достичь стратегических целей вашей организации, в том числе повысить ее финансовую устойчивость, снизить налоговую нагрузку и т. д. Определить ключевые цели, которые будут способствовать выбору организацией учетной политики; выявить проблемы, связанные с бухгалтерским учетом, регулируемым или прямо не регулируемым действующим законодательством, и определить пути и механизмы их решения.

Одним из важнейших факторов эффективного функционирования экономических процедур организации является ее учетная политика. Учетная политика позволяет управлять бухгалтерским учетом с целью предоставления пользователям достоверной и необходимой информации. Однако полное соблюдение принципа надежности в едином балансе невозможно, поскольку к нему предъявляются разные требования от разных групп пользователей. В результате организации придется выбирать, какая информация для нее важнее: достоверная информация об активе и источнике его формирования или точные финансовые результаты. Учетная политика – это средство повышения эффективности деятельности предприятия путем стандартизации бухгалтерского учета предприятия.

В работе рассмотрена финансово-хозяйственная деятельность Филиала «Гомельские электрические сети» за 2019-2020 гг., по результатам которой установлено, что выручка от реализации продукции увеличилась на 678 тыс. р. или на 118,34% и в 2020 г. составила 4375 тыс. р. Следует отметить, что в связи с ростом выручки образовался рост себестоимости в размере 1348 тыс. р. или на 66,01 % и в 2020 г. показатель составил 3390 тыс. р.  Также отмечается сокращение валовой прибыли на 670 тыс. р. и показатель составил 985 тыс. р. против 1655 тыс. р. в 2019 г. Отмечается рост управленческих расходов с 52 тыс. р до 88 тыс. р. в 2020 г., темп роста составил 169,23%. Следует отметить, что в 2020 г. организация получила прибыль от реализации продукции в размере 897 тыс. р., что меньше показателя 2019 г. на 706 тыс. р. Это связано, в первую очередь, со сложившейся ситуацией в мире, пандемией короновируса. Следует также выделить, что в 2020 г. организацией получено больше прочих доходов и меньше прочих расходов. Так, прочие расходы в отчетном периоде выросли с 17607 тыс. р. до 21442 тыс. р., абсолютное отклонение составило 3835 тыс. р.. Прочие доходы увеличились на 28 тыс. р. и составили  918 тыс. р.

Следует отметить отрицательный факт того, что как в 2019, так и в 2020 г. организация получила убыток по текущей деятельности в размерах 15114 тыс. р. и 19627 тыс. р. соответственно. Кроме того, убыток увеличился на 4513 тыс. р., что связано с ростом прочих расходов по текущей деятельности.