Введение
1 Роль и значение административных методов управления организацией
1.1 Сущность административных методов управления организацией и их роль в современных условиях
1.2 Классификация административных методов управления и их характеристика
1.3 Зарубежный опыт применения административных методов управления
2 Анализ применения методов административного управления в Гомельском областном потребительском обществе Гомельского филиала
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности организации
2.2 Оценка административных методов, используемых в управлении организацией и факторов, влияющих на их эффективность
3 Пути совершенствования административных методов управления в организации
3.1 Основные направления совершенствования административных методов управления организацией
3.2 Расчет эффективности предложений по совершенствованию административных методов
Заключение
Список использованных источников
Введение
Одной из главных задач современной системы управления является создание наиболее благоприятных условий для реализации возможностей управляемой системы, которые появляются благодаря использованию разных методов управляющего воздействия.
Управление организацией, в первую очередь, нацелено на определение управленческих задач разной степени сложности и важности. Из этого, становится очевидно, в какой мере принципиально значимо находить возможности принимать правильные и аргументированные управленческие решения.
Сущность административных методов управления состоит в том, что любая совместная деятельность людей должна быть надлежащим образом организована, то есть спроектирована, нацелена, регламентирована, а также снабжена необходимыми инструкциями, фиксирующими правила поведения персонала в различных ситуациях.
Несмотря на преобладание экономических методов управления, нельзя отрицать административные рычаги, так как все методы являются обязательными компонентами системы управления и роль этих методов в процессе управления организацией изменилась: из основных в системе управления они перешли в разряд обеспечивающих, уступив место социально-психологическим и экономическим методам.
Создать благоприятные условия для работы, мобилизовать творческие усилия трудовых коллективов на достижение наилучших результатов, решить многие другие задачи, которые в совокупности характеризуются как организационное обеспечение управления, невозможно без административных методов управления.
Тема курсовой работы является актуальной в настоящее время в связи с неумением быстро и эффективно принимать решения, недостатками системы управления деятельностью организацией. Именно поэтому необходимо заниматься более глубоким изучением данной темы для того, чтобы добиться высоких результатов деятельности организации посредством проведения ряда мероприятий по совершенствованию системы административных методов управления. В организациях, в которых используются четкие регламенты управления, поддерживается высокая трудовая и исполнительская дисциплина, значительно снижается надобность в применении распорядительных воздействий, в результате этого организация достигает наилучшие конечные результаты производства.
Цель работы: на основе анализа сложившейся практики применения административных методов управления в Гомельском филиале Гомельского облпотребобщества определить пути их совершенствования.
[...]
1 Роль и значение административных методов управления организацией
1.1 Сущность административных методов управления организацией и их роль в современных условиях
Процесс управления организацией или отдельным ее подразделением со-стоит из основных функций (прогнозирование, планирование, организация, мотивация, контроль), выполняемых руководителями, и конкретных (предметных) функций, осуществляемых специалистами [16, с. 19]. Реализация функций и принципов управления осуществляется путем применения различных методов.
В современных отношениях субъекта и объекта управления значимую роль играют методы управления. Они являются неотъемлемой составляющей системы управления персоналом и позволяют руководству компании облегчить управление подчиненными благодаря нахождению механизма или рычага управления, способного регулировать и воздействовать на деятельность как отдельного сотрудника, так и коллектива в целом.
Метод управления – это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей [20, с. 179].
Методы управления являются тем механизмом управления, который позволяет решать производственные задачи и составляет методологию. Как отмечает О. С. Виханский «средства управления – это то, с помощью чего можно управлять, а методы – это способы использования средств управления. Методы управления – это способы, при помощи которых реализуются функции управления» [6, с. 86].
Если рассматривать всю цепь управления, то метод является ее послед-ним звеном, что можно представить следующим образом: рисунок 1.1.
[...]
2 Анализ применения методов административного управления в Гомельском областном потребительском обществе Гомельского филиала
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности организации
Гомельское райпо создано 22.12.1995 г. в соответствии с решением общего собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. В 2019 году проведена реорганизация и образовано Гомельское областное потребительское общество, в состав которого вошел Гомельский филиал.
В своей деятельности Гомельский филиал Гомельского областного потребительского общества руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Гомельского областного союза потребительских обществ и Уставом (Приложение А).
После реструктуризации Гомельский филиал Гомельского областного потребительского общества имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс. Данная организация может иметь расчетный (текущий) и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых учреждениях, печать с его полным наименованием и штампы. Оно может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.
Гомельский филиал отвечает перед Гомельским облпотребобществом за результаты своей деятельности, осуществляемой от имени Гомельского облпотребобщества.
Место нахождения Гомельского филиала Гомельского облпотребобщества: Республика Беларусь, г. Гомель, ул. Шилова, 24.
Основной целью деятельности Гомельского филиала Гомельского облпотребобщества является наиболее полное удовлетворение материальных потребностей членов населения и пайщиков и защита их экономических интересов.
[...]
3 Пути совершенствования административных методов управления в организации
3.1 Основные направления совершенствования административных методов управления организацией
Национальная стратегия устойчивого развития Республики Беларусь на период до 2030 года (НСУР-2030) рассматривается на уровне трех составляющих, первой из которых является именно социальная компонента (развитие человека).
Концептуальным ядром документа является выявление внешних возможностей и внутренних конкурентных преимуществ в социальной, экономической и природно-ресурсной сферах; выработка управленческих решений, направленных на достижение высокого уровня качества жизни белорусских граждан.
Главными факторами устойчивого развития должны стать человеческий, научно-производственный и инновационный потенциалы, природные ресурсы и выгодное географическое положение страны.
В составе стратегических приоритетов НСУР-2030 определено качественное воспроизводство человеческого потенциала и эффективное его использование, а в структуре НСУР-2030 выделен 4 раздел, названный как «Развитие человеческого потенциала и рост качества жизни» [32].
Модель устойчивого развития НСУР-2030 предусматривает совершенствование системы управления, механизмов принятия и реализации управленческих решений.
В Концепции развития потребительской кооперации на 2021–2025 гг. определены следующие приоритетные направления:
- устойчивое развитие внутреннего производства основных видов сельскохозяйственного сырья, продукции, продовольствия;
- обеспечение требуемого качества сельскохозяйственных продуктов, соответствие их характеристик международным стандартам;
- обеспечение широкой доступности для населения безопасного и качественного сельскохозяйственного сырья, продукции, продовольствия.
Главными задачами определено считать:
- дальнейшую оптимизацию организационной и управленческой структуры областных и районных организаций потребительской кооперации;
- внедрение комплексных, адаптированных к условиям функционирования организаций потребительской кооперации автоматизированных программных решений для отраслевых бизнес-процессов.
[...]
Заключение
Исходя из результатов исследования, можно сделать следующие выводы.
Административные методы управления ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации, на культуру трудовой деятельности. Эти методы отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий и административный акт подлежит обязательному исполнению. Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжением вышестоящих органов управления.
Они играют значительную роль в управлении любыми организациями и структурами. Потому что они позволяют установить строгую дисциплину производственного и управленческого персонала; эффективны даже в самых примитивных ситуациях, обеспечивают выбранную технологию управления и производства. Однако они не способствуют развитию творческого начала личности, к тому же приводят к концентрации власти и главным их недостатком является, то, что они требуют обязательного оформления всех принимаемых решений, а это отрицательно влияет на время их реализации, к тому же очень часто негативно воспринимаются работниками организации.
Основными видами деятельности Гомельского филиала Гомельского облпотребобщества являются: торговля, общественное питание, заготовки. Структура управления организацией построена рационально. Данная структура направлена на решение поставленных задач и достижение намеченных целей, она устойчива в период кризиса и за счет четкой дисциплины характеризуется быстрой эскалацией проблем и быстрым исполнением принятых решений.
Изучив социально-экономические показатели деятельности Гомельского филиала Гомельского облпотребобщества, к положительным сторонам деятельности можно отнести ускорение оборачиваемости оборотных средств, рост производительности труда. Отрицательно на развитие организации повлияли такие тенденции, как снижение выручки от реализации, уменьшение прибыли от реализации и наличие убытка от налогообложения в 2020 и 2022 гг., снижение показателя рентабельности продаж.
Деятельность Гомельского филиала Гомельского облпотребобщества связана с применением в различной форме различной форме административных методов управления. Административные методы являются одним из наиболее часто применяемых инструментов управления в Гомельском филиале Гомельского облпотребобщества. Оптимальное соотношение гибкости и стабильности в управлении обеспечивается за счет правильных пропорций между нормированием и регламентированием.
[...]
1. Адуев, Р. А. Современные методы управления персоналом организации / Р.А. Адуев // УЭПС: управление, экономика, политика, социология. – 2021. – № 10. – С. 51–60.
2. Армстронг, М. Практика управления человеческими ресурсами / М. Армстронг, С. Тейлор. – С-Пб: Питер, Прогресс книга, 2022. – 1038 с.
3. Астахова, Н. И. Менеджмент : учебник для СПО / Н. И. Астахова, Г.И. Москвитин. – М. : Издательство Юрайт, 2020. – 422 с.
4. Брасс, А. А. Управление организацией. Структурно-логические схемы : учеб. пособие / А. А. Брасс, О.Н Солдатова, Н.И. Климкович. – Минск : Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2022. – 134 с.
5. Виханский, О. С. Менеджмент : учеб. / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – 6-е изд., стер. – М.: Магистр, 2019. – 576 с.
6. Гибсон, Д. Л. Организации : поведение, структура, процессы : учеб. для вузов / Д. Л. Гибсон, Д.Х. Доннелли. – М. : ИНФРА-М, 2020. – 662 с.
7. Гущина, Ю. И. Система управления персоналом: содержание, цели, функции и методы / Ю.И. Гущина, О.А. Гаврилова, Т.В. Нестеренко // Рос-сийское предпринимательство. – 2020. – № 7. – С. 1205–1213.
8. Исаева, Н. Ф. Методы управления персоналом: экономические, административные, социально-психологические / Н.Ф. Исаева // Международный журнал гражданского и торгового права. – 2019. – №2. – С. 11–18.
9. Как работает электронный документооборот в Беларуси [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://atevi.by/company/blog/kak-rabotaet-elektronnyy-dokumentooborot-v-belarusi/.
10. Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация: учеб. пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дура-кова. – М.: ИНФРА – М, 2021. – 301 с.
11. Кириенко, Ю. П. Зарубежный опыт управления персоналом (Японии и Швеции). Возможности применения некоторых методик в Казахстане / Ю. П. Киренко // Современные технологии управления. – 2022. – № 1 (97). – С. 227–234.
12. Кнорринг, В. И. Теория, практика и искусство управления : учеб. для вузов / В. И. Кнорринг. – М. : Норма, 2021. – 544 с.
13. Кобозева, Е. М. Значение методов управления в процессе деятельности организации / Е.М Кобозева, Е.А. Митибаева // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. –2021. – № 4. – С. 46–53.
14. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник / И. Н. Кузнецов. – М. : Юрайт, 2022. – 576 с.
15. Кучмезова, А. А. Зарубежные методы управления персоналом / А.А. Кучмезова, Е.А. Яицкая // Экономика и социум. – 2022. – № 2. – С. 348–355.
16. Лукичева, Л. И. Управление организацией : учеб. пособие для вузов / Л. И. Лукичева. – М. : Омега, 2018. – 360 с.
17. Мещерякова, Е. В. Управление персоналом : тексты лекций / Е.В. Мещерякова, Н.А. Лукашук. – Минск : БГТУ, 2020. – 276 с.
18. Миненкова, Е. В. Анализ современных методов управления деятельностью предприятия / Е.В. Миненкова // Бизнес-информ. – 2020. – № 4. – С. 45–51.
19. Моисеев, В. В. Методы управления в повышении эффективности производства / В. В. Моисеев // Научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. –2021. – № 2. – С. 136–151.
20. Новоселов, Д. О. Традиционные методы управления персоналом / Д.О. Новоселов, А.М. Кукин // Вестник науки. – 2023. – № 8. – С. 179–188.
21. О потребительской кооперации в Республике Беларусь: Закон Респ. Беларусь от 25 фев. 2002 г. № 93-З (в ред. Закона от 17.07.2023 г. № 300-З) // ilex: (BY) [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2024.
22. Об определении критериев оценки платежеспособности субъектов хозяйствования: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 12.12.2011 № 1672 // ilex: (BY) [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2024.
23. Об оценке степени риска наступления банкротства: постановление Министерства экономики и Министерства финансов Респ. Беларусь от 07.08.2023 №16/46 // ilex: (BY) [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2024.
24. Овсейко, С. В. Локальные нормативные правовые акты организации / С.В. Овсейко // Юридический мир. – 2021. – № 11. – С. 54–57.
25. Петрович, М. В. Управление организацией : учебник / М. В. Петрович. – Минск : РИВШ, 2023. – 668 с.
26. Пиличев, Н. В. Управление персоналом организации: подходы, методы, пути совершенствования / Н. В. Пиличев // Оригинальные исследования (ОРИС). – 2022. – № 4. – С. 18–25.
27. Савич, З. И. Должностные инструкции и их роль в трудовых от-ношениях / З. И. Савич // Заработная плата. – 2019. – № 12. – С. 26–29.
28. Топ 10 СЭД (Систем электронного документооборота) для Беларуси [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.livebusiness.by/tools/sed.
29. Хасанова, А. Д. Новые методы управления персоналом: зарубежный и отечественный опыт/ А.Д. Хасанова, Г.И. Акберова // Modern Science. – 2021. – № 4. – С. 181–185.
30. Электронная система документооборота в министерствах Германии [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.itweek.ru/idea/article/detail. php?ID=51884.
31. Электронные технологии в трудовых отношениях: правовое регулирование на примере Франции [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnye-tehnologii-v-trudovyh-otnosheniyah-pravovoe-regulirovanie-na-primere-frantsii
32. Национальная стратегия устойчивого социально-экономического развития Республики Беларусь на период до 2030 года: Постановление Сове-та Министров Респ. Беларусь 01.08.2016, № 604 // ilex: (BY) [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2024.
33. Скрундевский: у Белкоопсоюза достаточно резервов и потенциала для работы в новых реалиях [Электронный ресурс] // Белта. – Режим доступа: https://www.belta.by/ economics/view/skrundevskij-u-belkoopsojuza-dostatochno-rezervov-i-potentsiala-dlja-rabotyv-novyh-realijah-463521-2021/.
