Введение
1 Основная часть
1.1 Предметная область
1.2 Цель автоматизации
1.3 Структура базы данных
1.4 Описание полей таблиц
1.5 Схема базы данных
1.6 Содержание и вид запросов
1.7 Кнопочная форма
Заключение
Список использованных источников
ВВЕДЕНИЕ
В деловой и собственной сфере нередко приходится действовать с данными из различных источников, каждый из которых связан с конкретным видом деятельности. Для координации всех данных нужны конкретные познания и организационные умения.
В едином значении термин основа данных – это совокупность сведений о определенных объектах настоящего мира в какой-либо предметной области либо разделе предметной области.
Повышение размера и структурной сложности хранимых данных, продолжение круга юзеров информационных систем выдвинуло заявочное пожелание сотворения комфортных средств интеграции хранимых данных и управления ими.
Активный ритм жизни, надобность своевременного решения задач настоятельно просят применения передовых мобильных и действенных решений в деятельности учреждений культуры.
Автоматизированные системы управления и сформированные на их основе базы данных деятельно употребляются в деятельности учреждений культуры.
Access в настоящее время считается одной из самых фаворитных среди настольных (индивидуальных) программных систем управления базами данных.
Разумеется, что начальной точкой в процессе работы с любой СУБД считается создание файла (либо категории файлов) базы данных.
Принципиальным средством, облегчающим работу с Access для молодых пользователей, считаются мастера – особые программные надстройки, уготованные для создания объектов базы данных в режиме поочередного диалога.
1 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
1.1 Предметная область
Предметную область курсовой работы представляют собой театры города Минска.
В театре проводятся спектакли в специально отведённых для этого залах и в установленное заранее время, посетитель имеет возможность подобрать для себя необходимый спектакль и удобное для посещения театра время, в зависимости от того, какие сеансы имеются на сегодняшний день.
1.2 Цель автоматизации
Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, громадны. Во времени они имеют направленность к увеличению. Потому в хоть какой организации, как большой, так и маленькой, появляется проблема таковой организации управления данными, которая дала бы более успешную работу. Некие организации употребляют для этого шкафы с папками, однако большая часть выбирают компьютеризированные методы - базы данных, дозволяющие отлично беречь, структурировать и классифицировать огромные размеры данных. И уже сейчас в отсутствии баз данных нереально представить работу основной массы денежных, индустриальных, торгашеских и иных организаций. Не будь баз данных, они бы элементарно захлебнулись в информационной лавине.
1.3 Структура базы данных
Файл (таблица) представляет собой комплект данных о том, либо другом предмете, либо объекте. Данные в таблице (файле) хранятся в виде столбцов (полей) и строчек (записей). Все данные в таблице обязаны относиться к объектам одного вида и только к ним.
Поле файла (таблицы) описывает вид сведений о предмете.
Записью считается комплект сведений о человеке, предмете либо событии. Любая запись в таблице охватывает один и тот же комплект полей и любое поле 1-го и того же семейства сведения о предмете. На рисунке
1.4 Описание полей таблиц
Когда мы определились с наименованием таблиц, то непосредственно перешли к их составлению. Для этого надо было определиться со столбцами, из которых и строилась бы таблица, а также свойствами полей.
В ходе проделанной работы мы получили следующий результат. Чтобы это было более понятно, рассмотрим скриншоты таблиц, на которых мы можем видеть тип данных и свойства полей (рисунки 1.2 – 1.5).
1.5 Схема базы данных
Реляционная база данных, созданная в согласовании с планом канонической модели данных предметной области, состоит из нормализованных таблиц, связанных одно-многозначными отношениями. В таковой базе данных гарантируется отсутствие дублирования описательных данных, их единовременный ввод, поддержание единства данных средствами системы. Взаимосвязи меж таблицами разрешают выполнить соединение данных разных таблиц, необходимое для решения основной массы задач ввода, просмотра и исправления данных, получения информации сообразно запросам и вывода докладов.
1.6 Содержание и вид запросов
Запросы упрощают просмотр, добавление, удаление или изменение данных в базе данных Access. Среди других целей использования запросов можно отметить:
- быстрый поиск определенных данных путем фильтрации с применением определенных критериев (условий);
- вычисление или сведение данных;
- автоматизированное управление данными, например регулярный просмотр актуальных данных.
Запрос (query) – это средство выбора нужной информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Используются 2 вида запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language).
1.7 Кнопочная форма
Таким образом, были спроектированы запросы, которые отображают наиболее часто требуемую информацию. Далее была спроектирована главная (кнопочная форма приложения) красочном фоне, с которой осуществляется навигация по всему приложению и отображается та или иная информация в зависимости от действий пользователя.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Активность отдельных людей, групп, обществ и организаций находится в зависимости от их информированности и возможности отлично применять имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-то действия нужно вести огромную работу по сбору и переработке информации, её осмыслению и разбору. Поиск оптимальных решений в любой сфере требует обработки огромных размеров информации, что нереально без привлечения особых технических средств. Инновационные сферы деятельности все больше нуждаются в соответственном информационном обслуживании.
Итогом выполнения курсовой работы стало разработанное приложение базы данных, позволяющее автоматизировать поиск и получение нужной информации. В процессе выполнения курсовой работы были выполнены следующие задачи:
– в процессе создания базы данных разработана схема базы данных и установлены связи;
– продуманы и сформированы запросы, которые имеют важное место в поиске информации о театрах.
В заключение можно сделать вывод, что данное приложение является действительно полезным, так как оно автоматизирует поиск информации о театрах, сеансах и так далее. Со временем работа с данной базой данных позволит более оперативно получать информацию пользователям, интересующихся театральными постановками. В дальнейшем можно редактировать информацию в базе, вносить новые данные по мере их поступления. Созданная база данных будет иметь применение в театрах и других заведениях культуры.
1. Антонов, Г.Г. Самоучитель TeachPro Microsoft Access 2003 / Г.Г. Антонов. – М.: 1C, 2006. – 258 с.
2. Бекаревич, Ю. Самоучитель Microsoft Access 2003 / Ю. Бекаревич – СПб: БХВ-Петербург, 2004. – 204 с.
3. Бородина, А.И. Технологии баз данных и знаний / А.И. Бородина Мн.: БГЭУ, 2008, – 505 с.
4. Гринченко, Н.Н. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. / Н. Н. Гринченко. – М: Горячая Линия – Телеком, 2004. – 240 с.
5. Гринченко, Н.Н. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access / Н. Н. Гринченко. – Минск.: БГЭУ, 2006. – 325 с.
6. Диго, С.М. Базы данных. Проектирование и создание / С.М. Диго. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. – 172 с.
7. Дубнов, П.Ю. Access 2000. Проектирование баз данных / П.Ю. Дубнов. – М.: ДМК пресс, 2000. – 272 с.
8. Золотова, С.И. Практикум по Access / С. И. Золотова. – СПб: Питер, 2004. – 287 с.
9. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т.С. Карпова. – СПб.: Питер, 2001. – 304 с.
10. Корнеев, В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации / В.В. Корнеев. – М.: Изд. Нолидж, 2001. – 496 с.
11. Марков, А.С. Базы данных. Введение в теорию и методологию: учебник / А.С. Марков. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 512 с.
12. Петров, В.Н. Информационные системы / В.Н. Петров. – СПб.: Пи-тер, 2002. – 688 с.
13. Риккарди, Г. Системы баз данных. Теория и практика использования в Interner и среде Java. / Грег Риккарди; пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 480 с.
