ВВЕДЕНИЕ
Выставки, ярмарки, презентации во всем современном мире играют роль двигателя экономических процессов, ускорителя для технического и коммерческого прогресса. Подходы к выставочному и ярмарочному бизнесу кардинально меняются.
Участие компаний и предприятий в выставках и ярмарках является одним из эффективнейших инструментов их маркетинговой политики. Выставочные и ярмарочные мероприятия дают компании возможность представить в определенном месте и в определенное время весь список своих товаров, работ и услуг.
Инструментом макроэкономической и инвестиционной политики стран является ярмарка. На сегодняшний день выставки и ярмарки предлагают мобильность рынка, создают нужное информационное поле, формируют значительные финансовые потоки и приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней.
Выставочная и выставочная деятельность во всех промышленно развитых странах является главнейшим инструментом государственной рыночной политики.
Международные выставки в крупнейших выставочных комплексах мира всегда имеют большой общественный интерес и социально-экономический эффект в развитии всей инфраструктуры выставочных городов, приводят к расширению торговли, сферы услуг, увеличению количества рабочих мест, привлечению дополнительных инвестиций в выставочную сферу.
Во многих странах с развитой рыночной экономикой существуют государственные программы участия национальных компаний в выставках за рубежом. Выставки и ярмарки являются эффективными ресурсами для организации и проведения маркетинговых исследований, т.к. они дают заинтересованным организациям и потенциальным инвесторам обширную прикладную информацию.
Каждая выставка или ярмарка является своеобразным срезом реальной рыночной ситуации, она дает возможность не просто осуществлять поиск соответствующих рынков, но и принимать участие в выходе на данные рынки с помощью наиболее эффективных способов.
Развивающийся бизнес не может обойтись без выставок, ведь это больше, чем комплексный инструмент продвижения продукции, рекламы и маркетинга. Благодаря своей уникальной интерактивности выставки являются вершиной системы интегрированных маркетинговых коммуникаций.
Каждый участник выставочного процесса (и организаторы, и экспоненты, и посетители) может оказать существенное влияние не только на развитие выставок, но и на изменения экономики отрасли в целом.
Ценность исследований на выставках состоит в том, что:
– выставки дают возможность получить богатый объем данных быстро и дешевле, нежели в обычных условиях;
– выставки позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременный массовый сбор данных;
– исследования на выставках позволяют определить новые появляющиеся тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся ниши и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными.
Участники выставки создают вполне конкретное сообщество и обладают большим объемом самой разнообразной и качественной маркетинговой информации [6, c.11].
Тема, раскрытая в курсовой работе, на сегодняшний день является актуальной, потому что выставка сегодня – это большой источник информации и один из главных инструментов маркетинговых коммуникаций. Подготовка к выставке – это всегда напряженная работа, требующая тщательной планировки. Но при правильном подходе участие в выставке всегда помогает достичь поставленных целей.
Цель написания курсовой работы – определить роль выставки в комплексе маркетинга отдельного предприятия, а также в экономике Республики Беларусь, и разработать рекомендации по участию в них.
В соответствии с целью определены следующие задачи:
– отразить сущность выставок, их виды, роль в маркетинге;
– определить особенности проведения выставок в Республике Беларусь и их нормативно-правовое регулирование;
– выявить основные направления развития и совершенствования осуществления выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Беларусь.
При написании курсовой работы были использованы следующие методы исследования: теоретический, сравнительный, статистический анализы.
В процессе написания курсовой работы были использованы теоретические материалы из различных литературных и статистических источников, таких авторов как: Аванесов, Ю.А., Галкин, О. В., Лобода, В. А., Говзич, В. Г., Гранкина, Н. А., Зиновьев, Д.В., Михолап, С., Пигунова, О.В., Соболев, В. Ю., Соколовский, А. В.
Курсовая работа состоит из 2 глав.
В первой главе рассматриваются теоретические основы выставочно-ярмарочной деятельности.
Во второй главе проведена оценка и выявлены перспективы развития выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Беларусь.
ГЛАВА 1ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.1 Понятие, сущность и цели выставочно-ярмарочной деятельности
Выставка является не только эффективным маркетинговым инструментом, но и показателем развития рыночных отношений в регионе. Умелое использование этого инструмента позволит принять правильное решение в области государственной поддержки и координации выставки, маркетинговых исследований выставочных услуг и строительства международных центров в городах для увеличения их деловой активности [7, c. 48].
Возможность демонстрировать и продавать товары во время выставки – это уникальность торговой выставки.
Выставки организуются с целью создания и продвижения имиджа компании для всех групп общественности с помощью специальных шоу. Для многих компаний важен тот факт, что выставка, в которой многие видят, прежде всего, набор действий по повышению «положительного имиджа», является средством поддержания контакта с целевой аудиторией.
Выставка – это средство улучшения положительных отношений существующих клиентов и привлечения новых клиентов [11, c. 11].
Информация об участниках выставки появляется в интернете и в СМИ, на телевидении, радио или в прессе.
Таким образом, не только участники, но и более широкий круг бизнеса ознакомлены с деятельностью и продукцией экспонентов. Выставка является не только экономически эффективным средством для продвижения товаров, но и для обеспечения широкого маркетингового продвижения для большого количества людей.
На выставках у специалистов есть возможность не только совершать продажи, но и пробовать такие элементы технологии личной продажи, как определение категорий потенциальных покупателей, текущее обслуживание существующих счетов, презентация, продвижение продукции, повышение имиджа компании, сбор информации о партнерах и конкурентах, фактическая реализация товара. Проданный продукт на выставке может быть показан в действии.
Выставка предлагает специальные возможности для демонстрации вновь созданных продуктов, которые могут помочь привлечь инвесторов для
«продвижения» производства и последующего стимулирования сбыта [10, c. 234].
ГЛАВА 2 ОЦЕНКА И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
2.1 Основные тенденции в проведении выставок в Республике Беларусь
Ярмарочная и выставочная деятельность получила довольно широкое развитие в Республике Беларусь.
Ежегодно в республике проводится более ста ярмарок и выставок самой разнообразной тематики.
По данным Министерства иностранных дел Республики Беларусь, ежегодно в выставках, проводимых в Республике Беларусь, участвует около 3000 отечественных предприятий различных форм собственности, за рубежом около 600 [2, с. 97].
Проведением подобных мероприятий занимается около 20 различных организаций. К наиболее крупным выставочным организациям Республики Беларусь можно отнести следующие.
Выставочные операторы Республики Беларусь:
1) ЗАО «Техника и коммуникации» организует следующие выставки:
– «Здравоохранение Беларуси», «ФармЭкспо», «Стоматология Беларуси»;
– «Интерстиль»;
– «ТИБО», «DIGIPRINT», «ТОРГ ИТ»;
– «Телевизионные и мультимедийные технологии / ТМТ»;
– «Химия. Нефть. Газ»;
– «Транспорт и логистика», «Логистический инжиниринг»;
– «Энергетика. Экология. Энергосбережение. Электро (ENERGYEXPO)»;
– «Экспосвет (EXPOLIGHT)»;
– «Водные и воздушные технологии» и другие.
2) РУП «НВЦ «БелЭкспо».
Организуемые оператором мероприятия:
– «Мир детства», «Нашим детям», «Здравствуй, школа»;
– «Новогодняя ярмарка», «Лучший подарок»;
– «Охота и рыболовство»;
– «Свадебный салон»;
– «СтройЭкспо»;
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, государство играет важную роль в продвижении выставочной индустрии. Различные государственные комитеты оказывают поддержку и выполняют обязательную функцию, направленную на улучшение качества выставочной индустрии Республики Беларусь.
Исследования показывают, что выставочная промышленность выполняет ряд экономических и социальных функций и способствует улучшению внешнеэкономической деятельности пищевой промышленности. Белорусский выставочный рынок характеризуется недостаточной прозрачностью и координацией. Для решения этих проблем необходимо применение правительством координационного и регулирующего рычагов, а также организация обучения специалистов для работы в выставочном бизнесе.
Во время написания курсовой работы были выделены следующие выводы.
1. Выставка – мероприятие, организуемое в специально обозначенном месте и в ограниченные сроки, на котором демонстрируются товары, научно-технические разработки, технологии, представляется информация о работах и услугах;
ярмарка – мероприятие, организованное в определенном месте и в определенное время с предоставлением мест для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) либо заключения договоров, предусматривающих поставки товаров, информация о котором заранее публично доведена до неопределенного круга лиц;
выставка-ярмарка – ярмарка, основными целями которой являются демонстрация товаров, представление информации о работах и услугах.,3
2. Классификация выставок осуществляется:
– по географическому составу экспонентов;
– соответствии с отраслевой принадлежностью экспонатов выставки и ярмарки они бывают универсальные и специализированные (можно разделить на несколько отраслей);
– по значимости мероприятия;
– в зависимости от территории (в зависимости от того, в какой стране проходит выставка) есть выставки, которые проводятся внутри и на территории других стран;
– по длительности.
3. Чтобы правильно подготовить выставку, необходимо четко определить цели, обозначить в соответствии с которыми наиболее подходящую выставку для участия. Также необходимо правильно выбрать местоположение, тип, размер стенда, его архитектуру и оформление. Организаторы выставки должны согласовать график работы выставки с деятельностью своего стенда, чтобы обеспечить присутствие клиентов, необходимых посетителей. Кроме того, необходимо подготовить раздаточные материалы и разработать мероприятия выставочной программы.
Для успешной подготовки к выставке необходимо четко определить функциональные задачи персонала, определить график их работы. Все это необходимо развивать на основе того, какие цели преследует компания и какие ресурсы у нее есть.
4. Эффективность проведения выставочно-ярмарочных мероприятий в первую очередь зависит непосредственно от того, какие цели данные мероприятия преследуют.
После анализа поставленных целей можно приступать к оценке эффективности выставочно-ярмарочной деятельности.
Экономическую эффективность оценивают после подсчетов продаж или количества успешно заключенных договоров во время выставки или ярмарки.
5. На сегодняшний день в Республике Беларусь возникла необходимость принять следующие меры по усовершенствованию выствочно-ярмарочной деятельности:
– дальнейшее развитие нормативно-правовой базы выставочной и выставочной деятельности;
– разработка и принятие нормативных правовых актов, которые учитывали бы особенности выставочных мероприятий;
– получение принципиального решение о возможности производства таможенного оформления выставочных товаров в первоочередном и упрощенном порядке в рамках поддержки отечественных экспортеров;
– разработка и принятие закона о транспортно-экспедиционной деятельности;
– концепция трансграничного сотрудничества, включая проведение выставочных мероприятий с соседними государствами в приграничных районах;
– разработка специальных таможенных правил, которые бы регулировали систему упрощенного ввоза и вывоза товаров для проведения выставок-ярмарок [16, с. 111].
Не смотря на то, что по мнению многих экспертов, выставочная и ярмарочная деятельность в Республике Беларусь развита на недостаточно высоком уровне, нельзя назвать ее неэффективной.
На сегодняшний день в стране сформирована полноценная нормативно-правовая база по регулированию выставочно-ярмарочной деятельности, а также действует множество операторов по подготовке выставок и ярмарок по различным направлениям.
1. Аванесов, Ю.А. Основы коммерции на рынке товаров и услуг / Ю.А Аванесов. – Москва: Люкс-Арт, 2011. – 38 с.
2. Аренков, И.А. Маркетинг предприятия: учебник / И.А. Аренков, М.М. Глазов, И.Г. Фирова. – СПб: РГГУ, 2014. – 448 с.
3. Балашова, М.В. Маркетинг: учебник / М.В. Балашова и др.; под общ. ред. Н.М. Кондратенко. – Москва: Юрайт, 2012. – 317 с
4. Болтрукевич, О.А. Воздействие рекламы на потребителя / О.А. Болтрукевич, Е.А. Лаврищева. СПб: Маркетинг: идеи и технологии, 2014. – №2. – С. 60-61.
5. Галкин, О.В Выставочно-ярмарочной жизни Минска грядут большие перемены / О.В. Галкин. [Электронный ресурс]. 2016. – Режим доступа: http://news.tut.by/society/215041.html. – Дата доступа: 23.12.2018.
6. Лобода, В. А. Пути повышения результативности выставочной деятельности научных и научно-производственных организаций Республики Беларусь / В. А. Лобода / Новости науки и технологий [Электронный ресурс]. 2018. – Режим доступа: http://belisa.org.by/ru/izd/stnewsmag/ 1_2007/art10_5_2007.html. – Дата доступа: 23.12.2018.
7. Гармашов, В.С. Стратегия обеспечения конкурентоспособности фирмы. / В.С. Гармашов. – СПб: Люкс-Арт, 2015. – 32 с.
8. Говзич, В. Г. Мониторинг законодательства Республики Беларусь в сфере выставочно-ярмарочной деятельности / В. Г. Говзич – Минск: Амалфея, 2015. – 279 с.
9. Гранкина, Н. А. Разработка внешнеэкономической стратегии сбыта продукции / Н. А. Гранкина, Е. В. Попов. СПб: Маркетинг в России и за рубежом, 2013. – № 3. – С. 21-25.
10. Григорьев, М.Н. Маркетинг / М.Н. Григорьев. – Москва: Юрайт, 2014. – 464 с.
11. Дубровский, В.Ж. Экономика и управление предприятием (фирмой): учебник / В.Ж. Дубровский. – Екатеринбург: Иксра, 2015. – 435 с.
12. Зиновьев, Д.В. Важнейшие элементы сбыта / Д.В. Зиновьев – Москва: Люкс-Арт, 2012. – 145 с.
13. Зимин, А.Ф. Экономика предприятия. / А.Ф. Зимин, В.М. Тимирьянова. – Минск: Юнипак, 2015. – 288 с.
14. Михолап, С.П. Место выставок в системе маркетинга субъекта хозяйствования / С.П. Михолап. Москва: Маркетинг. Идеи и технологии, 2011. – № 1. – С. 32–33.
15. Михолап, С.В. Место выставок в системе маркетинга экспортной продукции: современная концепция выставочной и ярмарочной деятельности / С.В Михолап / Маркетинг. Идеи и технологии, 2015. – № 2. – С. 71-74.
16. Морозов, Ю.В. Основы маркетинга: учеб. пособие / Ю.В. Морозов. – Москва: Дашков и К, 2016. – 148 c.
17. Музыкант, В.Л. Интегрированные маркетинговые коммуникации: Учебное пособие / В.Л. Музыкант. – Москва: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 216 c.
18. Наумов, В.Н. Стратегический маркетинг: учебник / В.Н. Наумов. – Минск: ИНФРА-М, 2014. – 272 с.
19. О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь: Закон Республики Беларусь, 15.04.2011 г. №214.
20. О некоторых вопросах выставочной и ярмарочной деятельности: Постановление Совета Министров Республики Беларусь, 23 апреля 2012 г. № 384.
21. О развитии предпринимательства: Декрет президента Республики Беларусь, 23.11.2017 г. № 7.
22. Пигунова, О.В. Коммерческая деятельность: учебник / О.В. Пигунова. – Москва: Дашков и К, 2014. – 375 с.
23. Романов, А.А. Маркетинговые коммуникации: Учебник / А.А. Романов, И.М. Синяева, В.А. Поляков. – Москва: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2012. – 384 c.
24. Садченко, К.В. Основы современного международного маркетинга / К.В. Садченко. – Москва: ДиС, 2013. – 272 c.
25. Соколовский, А. В. Выставочно-ярмарочная деятельность Беларуси: перспективы развития / А. В. Соколовский // Весн. Бел. дзярж. экан. ун-та. – 2006. – № 6. – С. 64–70.
26. Черченко, Н.В. Генезис и формы проявления глобализации- Социально-экономические и финансовые механизмы обеспечения инновационного развития экономики: Тезисы докладов IV Междунар. научно-практ. конф., Минск, 2-3 октября 2014 г. / ГИУСТ БГУ; – Минск, ГИУСТ БГУ, 2014. – 192 с.
27. Шекова, Е.Л. Менеджмент и маркетинг в сфере культуры: Практикум: Учебное пособие / Е.Л. Шекова, Г.Л. Тульчинский, В.Н. Евланов. – СПб.: Лань, Планета Музыки, 2012. – 160 c.
