Методы административного управления организацией Курсовая работа (проект)

Тема курсовой работы является актуальной в настоящее время в связи с неумением быстро и эффективно принимать решения, недостатками системы управления деятельностью организацией. Именно поэтому необходимо заниматься более глубоким изучением данной темы для того, чтобы добиться высоких результатов деятельности организации  посредством проведения ряда мероприятий по совершенствованию системы административных методов  управления. В организациях, в которых используются четкие регламенты управления, поддерживается высокая трудовая и исполнительская дисциплина, значительно снижается надобность в применении распорядительных воздействий, в результате этого организация достигает наилучшие конечные результаты производства.

В современной экономике человеческий фактор играет важную роль как неизменный элемент увеличения производства, производительности труда, результативности функционирования и конкурентоспособности организаций. Процесс управления персоналом в организации часто позиционируется одной из наиболее важных сфер жизни организации, способной многократно повысить её эффективность. 

Например, А.Я. Кибанов определяет процесс управление персоналом как «целенаправленную деятельность управленцев и специалистов в рамках системы управления персоналом, включающая создание концепции и стратегии, принципов и инструментов управления персоналом» [14, с. 11].

Реализация функций и принципов управления организацией осуществляется путем применения различных методов.

В современных отношениях субъекта и объекта управления значимую роль играют методы управления. Они являются неотъемлемой составляющей системы управления персоналом и позволяют руководству компании облегчить управление подчиненными благодаря нахождению механизма или рычага управления, способного регулировать и воздействовать на деятельность как отдельного сотрудника, так и коллектива в целом. 

Таким образом, из вышеизложенного можно выделить определение, при котором методы управления персоналом – являются особыми способами, которые воздействуют непосредственно на персонал в целом или на конкретных сотрудников для управления их деятельностью в процессе жизнедеятельности компании. 

В практике управления, как правило, одновременно применяют различные методы и их сочетания. Так или иначе, но все методы управления органически дополняют друг друга и находятся в постоянном динамическом равновесии. Направленность методов  управления всегда одна и та же – они направлены на людей – объектов управления, осуществляющих различные виды трудовой деятельности – на персонал организаций. 

Условием эффективности применения методов  управления выступает их комплексное использование, направленное на одновременное удовлетворение объективно присущих людям экономических (имущественных), организационных, социальных и психологических интересов.

 

Республиканское унитарное предприятие «Институт овощеводства Национальной академии наук Беларуси» создано на основании постановления Совета Министров Белорусской ССР от 16 июля 1990 г. № 157 и приказа западного регионального отделения ВАСХИЛ от 26 июля 1990г. № 30 [25].

На основании постановления Национальной академии наук Беларуси» переименовано в Республиканское научно-производственное дочернее унитарное предприятие «Институт овощеводства» (РУП «Институт овощеводства»).

РУП «Институт овощеводства» является одним из старейших научных центров Беларуси. За своё существование (более 90 лет) институт стал крупным научным учреждением, занимающимся селекцией и семеноводством овощных культур, осуществляющим комплексное решение проблем овощеводства.

РУП «Институт овощеводства» действует на основании Устава Республиканского научно-производственного дочернего унитарного предприятия «Институт овощеводства», который зарегистрирован Решением Минского областного исполнительного комитета № 373 от 21.05.2003 г. за № 600052756 (Приложение А). 

РУП «Институт овощеводства» является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и своим наименованием, другие печати, штампы и бланки, может иметь свою символику, эмблему, логотип, значок.

Адрес: 223013, аг. Самохваловичи, Минский район, Минская область, ул. Ковалева, 2, 

Основной целью деятельности РУП «Институт овощеводства» является проведения научных исследований для создания востребованных на рынке сортов и гибридов овощных культур, обеспечение наличия широкого ассортимента семян овощных культур и их реализация, направленная на извлечения прибыли

В соответствии с этой целью задачами организации является:

- проведение фундаментальных и прикладных научных исследований в области овощеводства;

- выявление путей научно-инновационного развития в области овощеводства, участие в выполнении научно-технических программ и проектов по приоритетным направлениям научно-технической деятельности;

- использование результатов научных исследований организации на практике, их сопровождение при освоении;

- изучение и обобщение достижений мировой науки в области овощеводства и содействие их научно-практическому использованию;

- подготовка научных работников высшей квалификации через аспирантуру, докторантуру и соискательство;

- повышение квалификации научных работников и специалистов, в том числе в зарубежных стажировках, а также командировках;

- развитие собственного научно-инновационного потенциала, концептуальных и прикладных разработок, выполненных в организации.

 

В настоящее время особенно заметны ошеломляющие изменения в порядке деятельности организаций, корпораций и государственного управления. Наиболее часто организации оказываются в ситуации, когда изменения становятся постоянными факторами, их масштабность и непредсказуемость, влечет последствия. Это все ведет к расстановке возникших приоритетов и делает акцент на новизну в методах и средствах управления организацией. 

В Республике Беларусь организационно-распорядительные методы занимают особое место в системе управления, что вытекает из большого значения организационных факторов в обеспечении эффективной деятельности экономической системы любого уровня. 

Создать благоприятные условия для работы организации, мобилизовать творческие усилия трудового коллектива РУП «Институт овощеводства» на достижение наилучших результатов, решить многие другие задачи, которые в совокупности характеризуются как организационное обеспечение управления, невозможно без применения административных  методов управления. Когда данные методы применяются умело и эффективно, то все структурные подразделения организации  работают слажено и чётко, соблюдается жесткая технологическая и производственная дисциплина. 

Организационно-распорядительные  методы управления в РУП «Институт овощеводства» имеют двойное назначение: они существуют и как самостоятельные методы и как продолжение экономических и социально-психологических методов, подкрепляют их, оформляют организационно. 

Организационно-распорядительные методы в РУП «Институт овощеводства» обеспечивают целенаправленное, планомерное, слаженное и эффективное функционирование управляющей и управляемой систем, т. е. аппарата управления и всех элементов организации. 

Применение данных методов в РУП «Институт овощеводства» достаточно эффективно. Об этом свидетельствуют данные оценки управления персоналом организации в целом и применения им организационно-распорядительных методов для управления в частности.

 

Исходя из результатов исследования, можно сделать следующие выводы.

Организационно-распорядительные  методы управления ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации, на культуру трудовой деятельности. Эти методы отличает прямой характер воздействия: любой регламентирующий и административный акт подлежит обязательному исполнению. Для организационно-распорядительных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжением вышестоящих органов управления.

Они играют значительную роль в управлении любыми организациями и структурами. Потому что они позволяют установить строгую дисциплину производственного и управленческого персонала; эффективны даже в самых примитивных ситуациях, обеспечивают выбранную технологию управления и производства. Однако они не способствуют развитию творческого начала личности, к тому же приводят к концентрации власти и главным их недостатком является, то, что они требуют обязательного оформления всех принимаемых решений, а это отрицательно влияет на время их реализации, к тому же очень часто негативно воспринимаются работниками организации.

При располагающих возможностях и предоставленных условиях РУП «Институт овощеводства» рационально использовало все ресурсы и приложило все усилия для выполнения социально-экономических показателей в срок и качественно. В целом динамика показателей финансово–хозяйственной деятельности РУП «Институт овощеводства» за 2016–2018 гг. имеет положительную тенденцию. Однако в 2018 году такие показатели как рентабельность, производительность труда, фондоотдача, демонстрируют тенденцию ухудшения.

Наибольший удельный вес в структуре кадрового состава РУП «Институт овощеводства» занимают специалисты, что связано с научной спецификой деятельности организации. В целом структура кадров соответствует специфике деятельности организации.

В 2018 г. наибольший удельный вес также составляют работники с высшим образованием – 51,46 %, наименьший – общим базовым образованием – 1,94 %. Это связано с преобладанием в структуре кадров должностей, связанных с научными исследованиями и требующими соответствующего уровня образования.