Современные информационные технологии в логистических системах Курсовая работа (проект)

Поскольку издревле людям была свойственна потребность выразить и запомнить информацию об окружающем их мире, постольку появлялись и совершенствовались различные формы такого отображения и взаимодействия. Последовательно появились устная речь, письменность, книгопечатание, живопись, фотография, радио, телевидение и т. д.  

Понятие «информация» можно сформулировать следующим образом: это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. Любые производимые с информацией действия укладываются в четыре последовательных информационных процесса: 

- поиск информации (включая ее сбор и накопление); 

- сохранение найденной (полученной) информации; 

- обработка информации (включая ее анализ); 

- передача информации (и результатов ее обработки). 

Для каждого из этих процессов существуют свои, выполняемые по определенным правилам, методы, способы, приемы работы. Они называются информационными технологиями [16, c. 201]. 

Информационные технологии – процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов. 

По мере развития, совершенствования информационных технологий происходили качественные преобразования и в общественных отношениях в целом. Иногда эти преобразования были довольно стремительными, благодаря кардинальным изменениям в сфере обработки информации и в других информационных процессах и технологиях. Подобные преобразования сопровождались, таким образом, информационными революциями, которые явились теми последовательными этапами, начиная от зарождения цивилизации, и заканчивая сегодняшним днем, что привели к современному состоянию развития информационного общества [13, c. 13].

Информатизация – системно-деятельностный процесс овладения информацией как ресурсом, развития управления с помощью средств информатики с целью создания информационного социума и на этой основе – дальнейшего прогресса человеческой цивилизации. 

ООО «Белпродукт» основано в 1997 году.

Предприятие выпускает чипсы в пластинках «MEGA CHIPS», «MEGA CHIPS EXTREMUM», «MEGA CHIPS MEDIUM», высококачественную продукцию из натурального картофеля «БУЛЬБА CHIPS» и «БУЛЬБА STICKS», пеллетные картофельные чипсы «ПРЕМЬЕР», снеки «Премьер», кукурузные палочки «ПРЕМЬЕР», семечки «ЗОЛОТОЕ ЗЕРНЫШКО», арахис и фисташки «ЗОЛОТОЙ ОРЕШЕК». Используется только высококачественное сырье производства Германии, Польши, России и Беларуси, обжаривание продукции происходит только на подсолнечном масле.

За два десятилетия благодаря постоянному совершенствованию технологии производства и широкому внедрению автоматизации, предприятие достигло высочайшего уровня качества выпускаемой продукции, что подтверждается ежегодными наградами на международных дегустационных конкурсах. Последние 10 лет картофельные чипсы «MEGA CHIPS» лидируют по объемам продаж в сегменте пластинчатых чипсов в Беларуси, они продаются практически в каждой торговой точке крупной, средней и мелкой розницы, в 2018 году доля рынка в сегменте чипсов в пластинках составила 75%. В России объемы продаж стремительно увеличиваются, нашу продукцию выбрали крупнейшие розничные сети «Магнит», «Ашан», «Карусель». Словосочетание «Мега чипсы» стало часто использоваться для обозначения всей категории пластинчатых чипсов.

ООО «Белпродукт» обладает собственной разветвленной дистрибьюторской и логистической системой.

ООО «Белпродукт» располагает собственным складским хозяйством общей площадью 2,5 тыс. м2. Закупка и отгрузка продукции осуществляется с данного склада. В отдаленные уголки страны товар едет через транзитные склады, где товар лежит упакованный под пломбой и ждёт отправления. 

В компании применяется линейно-функциональная структура управления. Такой тип организационной структуры имеет свои преимущества и обеспечивает оптимальное управление организацией.

Как уже было сказано во второй главе, на предприятии используется программный продукт «1С: Предприятие 7.7». Однако данная версия программы является уже устаревшей и требует замены. Предлагается внедрить новую версию программного продукта «1С: Предприятие 8.0».

Для внедрения продукта необходимо пройти несколько этапов.

1. Настройка системы (автоматизация). Настройка системы включает в себя формирование в программе всех справочников системы, настройка всех алгоритмов расчета, форм ввода и отчетных форм, ввод пользователей системы и настройка прав доступа. Продолжительность этапа – 2 дня.

2. Тестирование программного продукта (системы). Тестирование системы включает в себя подготовку демонстрационного примера, внесение тестовых данных, проверку алгоритмов расчета и исправление обнаруженных ошибок. Продолжительность этапа – 1 неделя.

3. Опытная эксплуатация системы. Опытная эксплуатация системы включает в себя работу с реальными данными, но при этом параллельно используется прежняя старая система либо те электронные таблицы, в которых предприятия до настоящего момента осуществляла свою работу. Этот этап необходим для того, чтобы можно было сопоставить результаты работы в новой системе с результатами, которые получены были прежним способом (вручную или с применением старого программного продукта или электронных таблиц). Продолжительность этапа – 2 недели.

4. Промышленная эксплуатация системы. Промышленная эксплуатация системы подразумевает переход предприятия на новый программный продукт и отказ от всех альтернативных способов работы за рамками данной системы. Этап промышленной эксплуатации системы подразумевает организацию службы технической поддержки системы либо получение данных услуг от сторонних организаций. Продолжительность этапа – 1 месяц.

Для оценки эффективности необходимо рассчитать капитальные затраты, эксплуатационные затраты, определить прирост прибыли (экономию) и рассчитать эффективность.

В работе были рассмотрены теоретические основы использования информационных технологий в логистике и их современное развитие. Также был рассмотрен процесс использования информационных технологий на примере логистической системы ООО «Белпродукт».

ООО «Белпродукт» основано в 1997 году.

Предприятие выпускает чипсы в пластинках «MEGA CHIPS», «MEGA CHIPS EXTREMUM», «MEGA CHIPS MEDIUM», высококачественную продукцию из натурального картофеля «БУЛЬБА CHIPS» и «БУЛЬБА STICKS», пеллетные картофельные чипсы «ПРЕМЬЕР», снеки «Премьер», кукурузные палочки «ПРЕМЬЕР», семечки «ЗОЛОТОЕ ЗЕРНЫШКО», арахис и фисташки «ЗОЛОТОЙ ОРЕШЕК». Используется только высококачественное сырье производства Германии, Польши, России и Беларуси, обжаривание продукции происходит только на подсолнечном масле.

Выручка от реализации услуг возросла в 2017 году по отношению к 2016 году на 13230 тыс. р. или на 18,3%. А в 2018 году по отношению к 2017 году наблюдается рост выручки от реализации продукции на 6811 тыс. р. или на 8,0%. Стоит отметить, что в 2018 году по сравнению с 2017 годом наблюдается снижение валовой прибыли на 165 тыс. р. или на 0,7%. 

Прибыль от реализации услуг в 2017 году по отношению к 2016 году возросла на 5262 тыс. р., а в 2018 году по отношению к 2017 году наблюдается рост на 8 тыс. р. 

Рентабельность реализованной продукции в 2017 году увеличилась на 5,94% по сравнению с 2016 годом, а в 2018 году она снизилась на 1,52% по сравнению с 2017 годом. За счет снижения прибыли от реализации продукции рентабельность продаж имеет положительное значение, а это положительный момент в деятельности организации, хотя и снижается.

Производительность труда работников в 2018 году по сравнению с 2017 годом возросла на 8,0%.

Таким образом, в 2018 году наблюдается положительный момент, это получение прибыли от реализации услуг в 2018 году и рост ее по сравнению с 2017 годом, соответственно можно утверждать, что организация в 2018 году сработала наиболее эффективно по сравнению с 2017 годом. Также об этом говорит рост выручки от реализации продукции, производительности труда. Однако показатель чистой прибыли значительно снизился, что говорит о неэффективном текущем использовании средств.