Сущность организационной структуры управления и факторы, влияющие на ее изменение на предприятие Курсовая работа (проект)

Организационный механизм управления представляет систему управленческих действий, приемов и процедур, направленных на реализацию функций организации, а также на теорию и практику менеджмента, опирающегося на приоритет общеорганизационных принципов и решение организационных проблем. Он включает: проектирование, создание и совершенствование организационных структур, четкое разграничение функций, распределение организационных задач, обязанностей, прав и ответственности структурных подразделений и отдельных исполнителей, установление взаимосвязей между ними, строгое соблюдение установленных правил организационного поведения, принятия управленческих решений. Особое значение здесь имеет характеристика ряда важнейших параметров системы управления, прежде всего вопросов формирования организационных структур.

Структура управления организацией, или организационная структура управления, – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации [5, с. 47].

Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого [7, с. 54].

Организационная структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Ключевыми понятиями организационной структуры управления являются элементы (звенья), связи (отношения) и полномочия.

Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод «Гидропривод» был основан 28 апреля 1961 года и до начала 90-х годов специализировался на выпуске гидроприводов и гидрооборудования для станкостроительной промышленности СССР.

В 1991 году, в результате резкого снижения спроса на станочную гидравлику, значительная часть мощностей завода была перепрофилирована на выпуск тракторной гидравлики.

В 2004 году РУП «Гомельский завод «Гидропривод» был включен в состав ПО «Минский тракторный завод».

В январе 2014 года РУП Гомельский завод «Гидропривод» преобразован в ОАО «Гидропривод».

В августе 2014 года акции предприятия были приобретены ООО «САЛЕО» — управляющая компания холдинга» и завод вошел в состав холдинга «САЛЕО».

В сентябре 2014 года к ОАО «Гидропривод» было присоединено предприятие ООО «Хорда-Гидравлика».

В марте 2015 года ОАО «Гидропривод» переименовано в ОАО «САЛЕО-Гомель».

Сегодня предприятие производит контрольно-регулирующую гидроаппаратуру для тракторов и мобильной техники, встраиваемую и модульную аппаратуру для универсальных металлорежущих станков, автоматических линий и агрегатного оборудования для отраслей промышленности и сельского хозяйства.

Основными потребителями продукции являются ОАО «Минский тракторный завод», ОАО «Гомсельмаш», ОАО «Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов», а также предприятия производители сельскохозяйственной и мобильной техники, предприятия общего машиностроения, производители универсального и специализированного станочного оборудования Республики Беларусь, СНГ и стран дальнего зарубежья.

В современных условиях процесс реструктуризации организации становится объективной необходимостью, обеспечивающей конкурентоспособность предприятия и его выживание.

Проанализировав структуру организационной структуры ОАО «САЛЕО-Гомель», были выявлены следующие недостатки и причины для изменения организационной структуры управления ОАО «САЛЕО-Гомель»:

- заместитель директора и заместитель директора по финансам и экономике выполняют схожие функции, что недопустимо;

- при такой большой организации нет специалиста по стратегическому планированию;

- перегрузка высшего руководства; 

- отсутствие ориентации на перспективу; 

- разногласия по организационным вопросам. 

Для преодоления выявленных недостатков предлагается внедрить следующие мероприятия:

- Пересмотреть должностные обязанности заместителя директора и заместителя директора по финансам и экономке, а также отправить их на повышение квалификации для лучшего выполнения своих обязанностей;

- Внедрить в организационную структуру организации отдел стратегического планирования в лице начальника отдела стратегического планирования и двух специалистов по планированию;

Рассмотрим предложенные мероприятия более подробно.

Как говорилось ранее заместитель директора контролирует особенности и проведение деятельности отделов как в финансовом, так и в хозяйственном плане. Обеспечивает полезность деятельности всех отделов и сотрудников отделов для достижения оптимального использования как материальных, так и финансовых средств.

На заместителя директора по финансам и экономике возлагаются следующие функции: руководство финансово-хозяйственной деятельностью подчиненных отделов; контроль за материально-техническим обеспечением подчиненных отделов, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции; координация работы подчиненных ему служб и подразделений; обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим; организация рекламы; взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями) в процессе выполнения функциональных обязанностей; создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей. 

Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления, поэтому каждая организация сама должна строить структуру управления приемлемую только для нее. Любая организация имеет некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою историю, культуру, технологическую философию и персонал. Для осуществления их гармонического взаимодействия и служит единственная, наиболее подходящая к ним организационная структура управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов линейных, функциональных, штабных, и других структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.

В определении организационной структуры присутствуют три ключевых компонента. 

- организационная структура отражает формальные отношения отчетности, включая уровни иерархии и объем контроля менеджеров.

- организационная структура отражает объединение индивидов в подразделения и подразделений в целостную организацию.

- организационная структура требует разработки систем, гарантирующих эффективную коммуникацию, координацию и интеграцию усилий всех подразделений.

Каждый тип структуры применяется в определенных ситуациях и отвечает различным потребностям, служит инструментом, помогающим менеджерам в зависимости от требований ситуации сделать организацию более эффективной, а структуру более оптимальной.

Объектом исследования курсовой работы является ОАО «САЛЕО-Гомель». 

Объем производства ОАО «САЛЕО-Гомель» имеет тенденцию к росту: в 2017 году он увеличился на 39,2 %, а в 2018 – на 12,9 % и составил 16 735 тыс. руб. Среднегодовая выработка работника по добавленной стоимости выросла в 2017 году на 45,8 %, а в 2018 году снизилась на 3 %. Такое снижение превышением темпа роста количества работников над темпом роста добавленной стоимости. Среднегодовая заработная плата в 2017 году снизилась на 1 %, а в 2018 году выросла на 9,9 %. Рост обусловлен превышением темпа роста фонда заработной платы над темпом роста количества работников.