Введение
1 Теоретические и методические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.1 Экономическая сущность труда и заработной платы
1.2 Обзор экономической литературы и основных проблем по теме исследования
1.3 Нормативные и правовые акты и методологические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.4 Организационно-экономические особенности деятельности ЧТУП Владторгпродукт и их влияние на положение учетной политики
2 Учет расчетов с персоналом по оплате труда
2.1 Документальное оформление учета численности персонала, рабочего времени, выработки и расчеты с персоналом по оплате труда
2.2 Порядок начисления оплаты труда за фактически отработанное время и ее учет
2.3 Порядок начисления оплаты труда за неотработанное время
2.4 Виды удержаний из заработной платы персонала и их учет
2.5 Раскрытие информации об учете расчетов с персоналом по оплате труда в отчетности
2.6 Основные направления совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет оплаты труда по своей важности и значимости занимает одно из центральных мест в работе бухгалтерии. На основании данных первичного и бухгалтерского учета оплаты труда составляют статистическую отчетность по труду, в которой раскрывают следующие основные показатели: численность работников, рабочее время, состав фонда заработной платы, производительность труда и другие.
На современном этапе развития общества актуальными остаются вопросы контроля как одной из функций управления.
Трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом.
Объект исследования – система учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Предмет исследования – методологические, методические и организационные аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда ЧТУП Владторгпродукт.
Целью работы является исследовать и дать оценку документальному оформлению и организации учета расчетов с персоналом по оплате труда ЧТУП Владторгпродукт и обосновать направления их совершенствования.
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
-изучить экономическую сущность понятия «заработная плата», рассмотреть формы и системы оплаты труда;
-провести обзор экономической литературы, нормативных правовых документов и методических аспектов учета расчетов с персоналом по оплате труда;
-рассмотреть организационно-экономические особенности ЧТУП Владторгпродукт;
-описать документальное оформление, методику организации учета расчетов с персоналом по оплате труда ЧТУП Владторгпродукт;
-сформулировать направления совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда ЧТУП Владторгпродукт.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили труды отечественных и зарубежных авторов по вопросам экономики и бухгалтерского учета. Специфика учета расчетов с персоналом по оплате труда подробно исследована и описана в трудах таких специалистов как Кравченко Л.И., Кожарский В.В., Сапожникова Н.Г., Сокольчик Т.П., Пупко Г.М., Мельник М.В., Итыгилова Е.Ю., Хмельницкий В.А. и др.
Методологической основой написания работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по учета расчетов с персоналом по оплате труда в организациях.
1 Теоретические и методические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.1 Экономическая сущность труда и заработной платы
Заработная плата как экономическая категория затрагивает интересы подавляющего большинства трудящихся и отражает отношения, складывающиеся в обществе по поводу оценки трудового вклада работников, поэтому дискуссии о признаках, характеризующих сущность заработной платы, ведутся в научной литературе постоянно.
Трактовка сущности распределительных отношений и оплаты труда за последние годы претерпела существенные изменения. Классическое понимание заработной платы как доли работника в общенародном фонде потребления, выделяемой ему государством, стало сменяться представлениями о ее двойственном характере. При этом заработная плата выступает как часть стоимости фонда жизненных средств работника, гарантированной, с одной стороны, государством, а с другой – доходами предприятия.
В прошлом главным в организации заработных плат было поддержание пропорциональности между мерой труда и мерой потребления. Такой подход не устанавливал абсолютной величины вознаграждения за труд, что приводило к упрощенному пониманию задач организации заработной платы.
В рыночной экономике заработная плата является ценой рабочей силы. Стоимость рабочей силы − это затраты на ее воспроизводство. Под полными затратами на рабочую силу понимаются все фактические затраты на обеспечение воспроизводства рабочей силы (работников), осуществляемые нанимателями и государством [2, с. 33-34].
Авторы различных изданий практически едины в определении заработной платы.
В учебном пособии Стражевой Н.С. и Стражева А.В. «Бухгалтерский учет» подчеркивается, что, «заработная плата представляет собой вознаграждение в денежной и натуральной форме за фактически выполненную работу с учетом количества и качества работы, также за периоды, включаемые в рабочее время» [4, с. 129].
Экономисты Л.А. Лобан и В.Т. Пыко в своем учебном комплексе «Экономика предприятия» определяют заработную плату, как часть вновь созданной в процессе трудовой деятельности добавленной стоимости, которую наниматель выплачивает работнику за выполненную для него работу в соответствии с ценой рабочей силы и в зависимости от результатов труда [5, с. 109].
В Трудовом кодексе Республики Беларусь приведено следующее понятие заработной платы: «Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время» [6].
2 Учет расчетов с персоналом по оплате труда
2.1 Документальное оформление учета численности персонала, рабочего времени, выработки и расчеты с персоналом по оплате труда
В ЧТУП Владторгпродукт личный персонал делят на основные категории:
служащие: директор, главный бухгалтер, начальник производства. Линейным руководителем является директор организации. Функциональным руководителем является главный бухгалтер и старший продавец.
рабочие: кладовщик, продавец, старший лаборант, водитель, фасовщик, экспедитор.
Учет личного состава работников осуществляет делопроизводитель, на которого приказом организации возложены эти обязанности.
Для учета данных о сотрудниках в «1С: Бухгалтерия» предназначен справочник «Сотрудники».
Для ввода сведений о сотрудниках используют специальные документы кадрового учета. Как правило, в таких документах, предусмотрены поля, аналогичные реквизитам справочника «Сотрудники». При проведении кадровых документов, указанные в них сведения автоматически записываются в соответствующие реквизиты справочника «Сотрудники», причем если документ изменяет значение периодического реквизита, то дата записи значения реквизита совпадает с датой документа. Всего в «1С: Бухгалтерия» предусмотрены следующие документы кадрового учета:
– приказ о приеме на работу;
– приказ о кадровых изменениях;
– приказ об изменении окладов;
– приказ об увольнении.
Справочник используется для ведения списка сотрудников, а также для хранения кадровой информации и отдельных параметров расчета подоходного налога и отчислений в пенсионный фонд и налогов с фонда оплаты труда.
Для ввода сведений о новом сотруднике в «1С: Бухгалтерия» предназначен документ Приказ о приеме на работу» (меню «Документы Зарплата Приказ о приеме на работу»).
При поступлении на работу в ЧТУП Владторгпродукт сотруднику необходимо написать заявление о приеме на работу установленной формы. В заявлении необходимо указать, на какую вакансию претендует будущий сотрудник, дату поступления на работу, подпись сотрудника. На основании заявления издается приказ о приеме на работу сотрудника, который подписывает директор. Подписанный директором приказ предоставляют работнику для ознакомления, проставления отметки об ознакомлении и подписи.
В отделе кадров ЧТУП Владторгпродукт на каждого работника заполняется личная карточка по форме №Т-2, а на руководящих работников, специалистов и служащих дополнительно ведется личный листок по учету кадров.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Объектом исследования является ЧТУП Владторгпродукт.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12 июля 2013 г. № 57-З с применением программы АРМ бухгалтер. Ежегодно разрабатывается и утверждается учетная политика.
В ЧТУП Владторгпродукт труд оплачивают по повременно-премиальной системе. Заработная плата работников состоит из должностных окладов (тарифных ставок) и премии, которая рассчитывается от оклада или может быть установлена в твердой сумме. Основным документом по начислению заработной платы является табель учета рабочего времени.
Оплата труда производится в безналичном порядке. Форма выдачи заработной платы и других выплат с использованием банковских пластиковых карт закреплена в трудовом договоре, заключаемом в соответствии со статьей 19 трудового кодекса Республики Беларусь. Порядок оплаты труда и начисления заработной платы в ЧТУП Владторгпродукт соответствует действующему законодательству.
Для улучшения аналитики учета рекомендуется расширить субсчета к счету 70:
− 70-1 «Оплата по должностному окладу»;
− 70-2 «Расчеты по пособиям»;
− 70-3 «Расчеты по премиям»;
− 70-4 «Расчеты по доплатам»;
− 70-5 «Расчеты по алиментам»;
− 70-6 «Расчеты по дивидендам»;
− 70-7 «Расчеты по субботнику»;
− 70-8 «Прочие удержания».
Введение новых субсчетов позволит упорядочить учет в части начислений и удержаний с работников, проводить глубокий анализ выплат по заработной плате, принимать эффективные управленческие решения в части организации заработной платы.
Рабочий план счетов с учетом внесенных предложений позволит бухгалтерии ЧТУП Владторгпродукт получить детальную информацию по видам начислений и удержаний по каждому сотруднику организации. Применение предложенной редакции рабочего плана счетов позволит повысить качество учетной информации по расчетам с персоналом по оплате труда, и как его следствие, принятие правильных управленческих решений.
Таким образом, для улучшения анализа информации по трудовым ресурсам и по оплате труда рекомендуется ввести программу «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», что сделает данный участок бухгалтерской работы менее трудоемким, а аналитика учета повысится; ввести дополнительные субсчета к счету 70 «Расчеты по оплате труда», а также расширить набор колонок в ведомости по начислению заработной платы.
1. Антосенков, Е.Г. Реформа заработной платы ожидания и реальность / Е.Г. Антосенков, Ю.П. Кокин // Экономист. 2010. № 4.С. 8 15.
2. Артеменко, М С 1 февраля 2014 года применяются новые размеры пособий» / М. Артеменко // Главный бухгалтер. 2014.№ 5 (821). С. 5256.
3. Бубен, А.А. Организация заработной платы в современных условиях / А.А. Бубен. – Вестник БГЭУ. − 2009. − № 5 (76). – С. 33-36.
4. Бондарик, Б. С 1 июля увеличились пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями / Б. Бондарик // Главный бухгалтер.2014. № 20 (836). С. 84-90.
5. Волков, А.Г. Контроль и ревизия: учеб. пособие / А.Г. Волков. — М: Изд. Центр ЕАОИ, 2011. — 224 с.
6. Гараева, А. Одна сложная ситуация по расчету отпускных дает ответы на многие вопросы по этой теме / А. Гараева// Главный бухгалтер. 2014.№ 15 (831). С. 62-65.
7. Ильин, А.И. Экономика предприятия: краткий курс / А.И. Ильин. – Минск: Новое знание, 2007. – 236 с.
8. Кравченко, Л.И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: практ. пособие / Л.И. Кравченко [и др.]; под ред. Л.И. Кравченко. 5-е изд., перераб. и доп. Минск: ФУАинформ, 2010. 728 с.
9. Капыльская, Л. Семь ситуаций по расчету пособий по временной нетрудоспособности, анализ которых исключит ваши ошибки / Л. Капыльская // Главный бухгалтер. 2013. № 47 (815). С. 5056.
10. Кожарский, В.В. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб.-практ. пособие / В.В. Кожарский, Н.В. Кожарская. Минск: Экоперспектива,2010. 256 с.
11. Лебедева, С.Н. Экономика и организация труда: учеб. пособие / С.Н. Лебедева, Л.В. Мисникова. Минск: Мисанта, 2007. 166 с.
12. Лобан, Л.А. Экономика предприятия: учеб. комплекс / Л.А. Лобан, В.Т. Пыко. – Минск: Современная школа, 2011. – 432 с.
13. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В.Н. Лемеш. Минск: Изд-во Гревцова, 2013. ― 272 с.
14. Налоговый кодекс Республики Беларусь (особенная часть): Кодекс Республики Беларусь, 29 дек. 2009 г., № 71-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 31.12.2013 г., № 96-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
15. Об утверждении Рекомендаций по применению коллективных систем оплаты труда работников коммерческих организаций: Постановление Министерства труда и социальной защиты Респ. Беларусь, 02 мая 2012 г., № 56 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
16. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 12 июля 2013 г. № 57-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
17. Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки» и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 10 дек., 2013 г., № 80 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
18. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 29 июня 2011 г., № 50; в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 30.06.2014 г., № 46 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
19. О начисленной средней заработной плате в сентябре 2014 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://belstat.gov.by/ofitsialnaya-statistika/otrasli-statistiki/naselenie/trud/operativnaya-informatsiya_8/o-nachislennoi-srednei-zarabotnoi-plate-v-sentyabre-2014-g/
20. Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы: Закон Респ. Беларусь, 17 июля 2002 г., № 124-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 24.04.2014 г., № 134-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
21. О государственных пособиях семьям, воспитывающих детей: Закон Респ. Беларусь, 29 дек. 2012 г., № 7-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 01.01. 2015 г., № 232-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
22. О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда: Указ Президента Респ. Беларусь, 10 мая 2011 г., № 181 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
23. О введении корректирующих коэффициентов к тарифным ставкам (окладам) работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций: Постановление М-ва труда и социальной защиты Респ. Беларусь, 14 янв., 2013 г. № 8 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
24. Об обеспечении своевременной выплаты заработной платы: Указ Президента Респ. Беларусь, 27 ноября, 1995 г.: в ред. Указа от 21.02. 2014 г., № 87 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
25. Об утверждении Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях: Постановление М-тва труда и социальной защиты Респ. Беларусь, 21 окт. 2011 г., № 104 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
26. Об утверждении инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством: Постановление М-ва труда Респ. Беларусь, 10 апр.2000 г., № 47: в ред. постановления М-ва труда и социальной защиты Респ. Беларусь от 02. 06. 2014 г., № 31) // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. Минск, 2020.
27. Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам: Постановление Советов Министров Респ. Беларусь, 28 июня 2013 г., №569: в ред. постановления Советов Министров Респ. Беларусь от 12.06.2014 г., № 568 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. ― Минск, 2020.
28. Об утверждении перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 25 янв. 1999 г., № 115: в ред. постановления Совета Министров Респ. Беларусь от 14.12.2013, № 1083// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. ― Минск, 2020.
29. Сокольчик, Т.П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т.П. Сокольчик, В.Н. [и др.]; под общ. Ред. Т.П. Сокольчик. − Минск, Акад. Упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2013. − 337 с.
30. Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. – М.: КНОРУС, 2014. – 456 с.
31. Сушкевич, А.Н. Бухгалтерский учет: практ. пособие / А.Н.Сушкевич, В.Н. Сушкевич. Минск: Белстат, 2010. 256 с.
32. Стражева, Н.Л. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.Л. Стражева, А.П. Стражев. Минск: Современная школа, 2011.944 с.
33. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь. Минск: БГЭУ, 2011. 406 с.
34. Хлус, Е. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по социальному страхованию: дважды произошли изменения / Е. Хлус // Главный бухгалтер. 2014. № 33 (829). С. 54 55.
35. Щербаков, М. Подоходный налог: с 2014 года действуют новые размеры налоговых вычетов / М. Щербаков // Главный бухгалтер.2014. № 3 (819). С. 87.
