Учет производственных запасов и пути его совершенствования в транспортной организации Курсовая работа (проект)

Развитие рыночной экономики сопровождается возрастанием роли бухгалтерского учёта в управлении и анализе деятельности организации, так как работая в новых условиях, организации должны рационально использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы, и в результате, получать прибыль.

Сырьевые, материальные и топливно–энергетические ресурсы являются важнейшей частью национального богатства каждой страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценке производственных запасов на каждой организации, а также обеспечение внутрихозяйственного контроля их сохранностью и использованием в производстве.

В современной экономике в условиях жесткой конкуренции актуален вопрос экономии и рационального использования материальных ресурсов. 

На данный момент одной из проблем научно–технического прогресса является снижение материалоемкости продукции и изучение факторов, от которых зависит улучшение использования сырья и материалов, своевременное и полное использование резервов на предприятиях.

Повышению рациональности использования запасов также способствуют выпуск продукции на рынок Республики Беларусь и дефицит финансовых ресурсов. 

Целью курсовой работы является изучение методики учета производственных запасов и предложение путей её совершенствования в ТУП «Химтранс». Для достижения указанной цели были поставлены задачи:

- раскрыть экономическую сущность, значение и оценку учета производственных запасов организации;

- исследовать цель, задачи и принципы учета производственных запасов;

- изучить порядок документального оформления движения производственных запасов и контроль их использования, отчетность материально–ответственных лиц;

- исследовать методику синтетического и аналитического учета поступления и использования производственных запасов в ТУП «Химтранс»;

- определить пути совершенствования бухгалтерского учета производственных запасов.

В отдельных отраслях промышленности удельный вес материальных ресурсов в себестоимости продукции достигает 90 и более процентов, чем объясняется необходимость изучения организации учета производственных запасов и поиска путей их рационального использования.

Производственные запасы – это часть имущества предприятия, так же, как и основные средства, нематериальные активы и другие, отраженные в бухгалтерском балансе. От перечисленных видов ценностей они отличаются своей материальной основой, составом и использованием в деятельности хозяйствующего субъекта. Объекты производственных запасов целиком потребляются в течение одного производственного цикла, в процессе которого они видоизменяются, превращаясь в другой вид материального ресурса (незавершенное производство или готовая продукция). Для совершения последующих производственных циклов нужны новые аналогичные производственные запасы в их первоначальном виде, что обуславливает массовость операций по их приобретению, созданию запасов и отпуску в переработку [23, с. 122]. 

Понятие «производственные запасы» ассоциируется с понятием «материальные ресурсы» и имеет одинаковый смысл. Сравним два определения: производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и т.д.) – предметы, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг). Материальные ресурсы – это потребляемые в процессе производства предметы труда, (т.е. основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия на технологические нужды). Следовательно, материальные ресурсы и производственные запасы – это одинаковые понятия. В тоже время существует другое определение производственных запасов – это предметы труда, которые еще не вступили в производственный процесс и находятся на предприятии в виде складских запасов.

Таким образом, если материальные ценности находятся на складе, то они считаются производственными запасами, во всех остальных случаях (при нахождении у поставщика, при транспортировке, передаче в цех для изготовления продукции) – это материальные ресурсы. Но также существует объединяющее понятие – товарно-материальные ценности. Говоря и о производственных запасах, и о материальных ресурсах, их называют товарно-материальными ценностями.

Важную роль в организации материального учета играют первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов, так как они являются его основой. По первичным документам осуществляется текущий, последующий и предварительный контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием производственных запасов.

Первичные документы по движению производственных запасов должны оформляться тщательно и обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, а также коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением всех правил оформления движения материалов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Производственные запасы в организацию могут поступать от поставщиков, подотчетных лиц, из цехов собственного производства, от ликвидации основных средств, в результате безвозмездного получения, в счет вкладов учредителей в уставный капитал. Производственные запасы, поступившие на предприятие, оформляются первичными документами в следующем порядке.

Поставщик одновременно с отгрузкой высылает покупателю сопроводительные документы – платежное требование (в двух экземплярах – один покупателю, другой – через банк), товарно-транспортную накладную (Приложение 1, 2), квитанцию к железнодорожной накладной. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают ответственному исполнителю по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию.

В ст. 40 Закона Закон Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278–З (ред. от 17.07.2017 г. № 50–З) «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» определяется, что транспортные документы оформляются в порядке, установленном Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, если иное не установлено законодательными актами и нормативными правовыми актами Совета Министров Республики Беларусь [22]. 

Производственные запасы формируют главную составляющую материальной базы предприятий и играют важную роль в осуществлении её уставной деятельности. В отличие от средств труда, сохраняющих свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленной отрасли постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается, с одной стороны, постоянным расширением производства, и значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на услуги, с другой.

В условиях рыночной экономики важнейшей задачей становится улучшение качественных показателей использования материальных ценностей (снижение себестоимости продукции, экономия и т.д.), которую можно решить путем применения более прогрессивных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, сокращения отходов и потерь в производстве, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов.

Рыночные отношения предполагают конкурентоспособную борьбу между производителями, победить в которой смогут лишь те, кто эффективно и с умом использует все виды уже имеющихся ресурсов.

Целью бухгалтерского учета производственных запасов является контроль за их рациональным и эффективным использованием, соблюдением норм расхода, а также своевременное формирование информации о наличии и использовании производственных запасов. Полная реализация на практике поставленных целей и задач бухгалтерского учета производственных запасов является гарантом установления законности, достоверности и экономической целесообразности операций, связанных с приобретением, хранением и использованием производственных запасов, устранением выявленных недостатков и предотвращением нарушений.

Знание нормативных актов является неотъемлемой частью работы бухгалтера. Очень важно знать, когда вступают в юридическую силу те или иные документы. Поэтому, бухгалтер должен знать основные нормативные документы, утвержденные Советом Министров Республики Беларусь, постановлениями Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь и др.