Скачать готовую работу по теме

Проектная деятельность библиотек

Купить эту готовую работу со скидкой за 23,00 BYN

Стоимость

от

23,00

28,75

BYN

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. Понятие библиотечного проекта

2. Классификации и виды библиотечных проектов

3. Этапы проектной деятельности

4. Основные принципы работы над проектом:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

Выдержка из работы

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время библиотеки Республики Беларусь вступили в достаточно сложный период своего развития, который связан с инновационными, социально- экономическими изменениями в обществе, внутренними изменениями в самих библиотеках, вызванными необходимостью качественно влиять на конкурентоспособность библиотечных структур среди других социальных институтов. Сегодня при переходе всех отраслей в систему рыночных отношений, управленческая структура библиотечной сферы остается почти неизменной, следовательно, неадаптированной к внешним и принципиально новым условиям. Для того чтобы создать благоприятные условия для выхода библиотеки из сложившейся ситуации, нужно иное концептуальное обоснование жизнедеятельности библиотек в условиях экономической и социальной дезинтеграции и регионализации всех сфер жизни. В связи с этим эффективным и значимым типом управления для решения проблем такого рода является проектное программирование. Начали обновляться и модифицироваться традиционные формы обслуживания, использоваться приемы и методы работы, присущие другим учреждениям культуры. Проблемы эффективности библиотечной деятельности и качества информационно-библиотечного обслуживания приобрели особую актуальность, а их решение стало одним из приоритетных направлений.

Наиболее эффективным методом функционирования библиотек в современном быстро развивающемся социокультурном обществе становится проектная деятельность, т.к. характеристиками её являются: использование инновационных технологий, проявление инициативы, умение привлекать ресурсы и принимать управленческие решения. Оценка происходящих изменений в перспективе развития результативных методов управления библиотекой убедительно доказывает, что в Беларуси уже имеется обширное поле деятельности в этой сфере, и создаются соответствующие условия для их развития. В то же время для всеобъемлющего и эффективного применения управления проектами необходимы ряд предпосылок и дополнительных условий. К ним относятся: оказание государственной поддержки по направленному формированию новой профессиональной сферы деятельности, подготовка специалистов, способных освоить и применить методы и средства управления проектами на практике, а также обеспечить им требуемое развитие. Сегодня при переходе всех отраслей в систему рыночных отношений, управленческая структура библиотечной сферы остается почти неизменной, следовательно, неадаптированной к внешним и принципиально новым условиям. Для того чтобы создать благоприятные условия для выхода библиотеки из сложившейся ситуации, необходимо иное концептуальное обоснование жизнедеятельности библиотек в условиях экономической и социальной дезинтеграции и регионализации всех сфер российской жизни. В связи с этим эффективным и значимым типом управления для решения проблем такого рода является проектное программирование.

1. ПОНЯТИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ПРОЕКТА

Проект – комплекс действий, направленных на решение какой-либо проблемы, имеющей истоки и конечное решение, это комплекс работ, ориентированных на достижение конечного результата. Замысел проекта должен быть социально значимым. При этом он может быть очень скромным, но обязательно нужным кому-то. Проект – это неповторимая, не рутинная, уникальная деятельность с установленными сроками, бюджетом и механизмом реализации. Под проектом понимается также логическая совокупность мероприятий, осуществляемых для достижения поставленных целей в рамках установленного бюджета, плана- графика реализации и прогнозирования результатов.

Проектом в библиотечном деле называют совокупность мероприятий, которые предназначены для изменения ситуации в области обеспечения более полного, качественного и эффективного доступа к информации как целевых читательских групп, так и широкой общественности. направленных на достижение определённой и четко структурированной цели в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов. Источниками финансирования могут служить органы местного самоуправления, а также многочисленные организации и фонды, занимающиеся благотворительной деятельностью и выделяющие гранты (денежные суммы) для реализации проектов.

Библиотечные проекты - это социальные некоммерческие проекты,

Одним из условий эффективности библиотечных проектов принято считать стремление библиотеки к кооперации и взаимодействию с другими библиотеками, информационными и культурными учреждениями, местными властями, некоммерческими организациями.

В результате реализации проекта возникают новые образовательные, информационные, культурные и социальные услуги, новые возможности, новые структуры.

2. КЛАССИФИКАЦИИ И ВИДЫ БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЕКТОВ

Классификация проектов по охвату организаций:

- монопроекты (для одной библиотеки);

- мультипроекты (для нескольких библиотек);

- мегапроекты (для библиотек определённой страны, региона или ряда стран).

Виды проектов по содержанию:

1. Пилотный проект - это первый этап внедрения, позволяющий убедиться в применимости и эффективности предлагаемой системы действий, обучить рабочую группу сотрудников библиотеки работе с новой системой, определить необходимую конфигурацию системы, а также определить и спланировать организационные и технические мероприятия на первом этапе внедрения. Продолжительность его не более 30 дней.

2. Информационный проект - это проект, подготовленный в соответствии с потребностями пользователей.

3. Инновационный проект - это проект, который содержит какое-то новшество, значительное изменение, перемену.

4. Маркетинговый проект - это проект, рассчитанный на широкую взаимосвязь с общественностью.

5. Стратегический проект - это проект, который содержит планирование какой-либо деятельности на длительную перспективу.

6. Организационный проект - направлен на объединение людей для достижения сложных задач. Например, для разработки проекта более сложного уровня.

3. ЭТАПЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Анализ ситуации и возникновение идеи:

- анализ ситуации,

- анализ деятельности библиотеки по аспектам: история библиотеки (традиции); внешняя среда библиотеки; принципы организации современной работы библиотеки, приоритетные направления,

- формулировка идеи проекта,

- предварительный анализ темы проекта и поиск источников поддержки.

2. Планирование работ и привлечение средств:

- составление плана работ.

3.Реализация проекта. Контроль над его исполнением:

- создание организационной формы управления,

- установление благоприятного психологического климата для работы команды,

- распределение должностных обязанностей,

- введение формальных процедур и видов работ.

Контроль: предварительный, текущий, заключительный.

4. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ

А) Начальная фаза проекта – разработка концепции, включающая в себя:

- Сбор первичных данных и их анализ.

- Выявление проблемной ситуации и необходимости в изменениях.

- Определение цели, задач, основных требований, необходимых ресурсов, времени и средств, анализ окружения проекта, отбор участников проекта, определение возможных рисков

- Определение возможных путей решения проблемы, их оценка, выработка на их основе предложений

- Поиск финансирующих организаций и оформление заявок на финансирование.

В первую очередь важно определить основную идею проекта. Необходимо определить:

- Для каких групп пользователей необходимо осуществление проекта

- Действительно ли основная проектная идея отвечает современной ситуации, требованиям или потребностям целевой аудитории

- Необходимо показать, как и почему возникла проблема (или потребность) целевой аудитории и почему именно данная библиотека сможет ее решить. Идея необходимости проекта должна быть подтверждена конкретными данными, реальной статистикой, экспертными оценками, публикациями в прессе, обращениями пользователей и т.д.

Б) Постановка целей и задач.

Цель – конечный результат или продукт, то, во имя чего предпринимается проект. Это сформулированный желаемый результат с точки зрения пользователей или библиотеки, который имеет долгосрочный характер. Отвечает на вопрос – «зачем?».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В библиотечном деле осознана важность проектов, которые позволяют создавать и осваивать новые информационно-библиотечные технологии, наиболее эффективно использовать библиотечные ресурсы, активно взаимодействовать с органами власти, общественностью и партнерами. В результате проекты превращаются в ключевой фактор, определяющий успех и расширение библиотечной деятельности.

Среди предпосылок для наиболее благоприятной и эффективной работы с проектами выделяют: ликвидацию планово-распределительной системы, формирование правового регулирования; децентрализацию управления; определенные изменения в психологии управленцев и развитие компьютерных программ. Именно проектный менеджмент или управление проектами, по мнению большинства специалистов, становится важной и актуальной технологией, позволяющей библиотеке постоянно развиваться.

Анализ состояния библиотечной деятельности на фоне социально-экономического реформирования всей отечественной действительности позволяет обосновать факторы, предопределяющие актуальность применения управления проектами, как в целом по России, так и собственно в библиотечной сфере.

Список литературы

1. Иванова, Б. Фандрайзингу нужно учиться / Б.Иванова // Библиотека. – 2002. - № 2. – С. 26 – 28. – (Экономика и рынок).

2. Качанова, Е.Ю. Инновации в библиотеках / Е.Ю.Качанова ; науч. ред. В.А.Минкина. – СПб. : Профессия, 2003. – 317 с.

3. Кузьмина, И.Работа над ошибками / И.Кузьмина // Библиотека. – 2001. - № 6. – С. 77 – 79.

4. Макеева, И. Проект, еще проект / И.Макеева // Библиотека в школе. – 2005. - № 23, 1 – 15 декабря. – С. 21 – 22.

5. Мэйхен, М. Как получить грант? / М.Мэйхен // Библиотека. – 2002. - № 2. – С. 22 – 25 ; № 4. – С. 9 – 11 ; № 5. – С. 28 – 31. – (Экономика и рынок).

6. Пантюхова, Т. «Метод проблем». Социальные и образовательные проекты в школьных и детских библиотеках / Т.Пантюхова // Библиотека в школе. – 2007. - № 11, 1 – 15 июня. – С. 3 – 7.

7. Пурник, А .А. Проектное управление в библиотечной сфере: авторский семинар / А.А.Пурник // Молодые в библиотечном деле. – 2006. - № 4. – С. 4 – 27 ; № 7. – С. 35 – 47 ; № 8. – С. 3 - 19.

8. Субарляк, Н. В. За проектной работой – будущее библиотек / Н.В.Субарляк // Молодые в библиотечном деле. – 2005 . - № 2. – С. 22 – 27.

9. Шаскольская, М. Чтобы метод проектов не остался «в проекте» / М.Шаскольская // Первое сентября. – 2007. - № 7, 7 апреля. – С. 11.

Купить эту работу