ВВЕДЕНИЕ
Время является безвозвратным ресурсом, в отличие от денег его невозможно передать, накопить или взять взаймы, поэтому необходимо использовать его рационально.
В народной поговорке: «Время – деньги», существует взаимосвязь, при условии если работник не нерационально будет использовать свое время, то работа не будет выполнена в сроки. Так успех каждого предприятия независимо маленькое или крупное зависит от правильно распределенного руководителем времени.
Общество в современном мире испытывает постоянную не хватку времени не только рабочего, но и бытового, что и обуславливает актуальность проблемы правильного планирования продолжительности рабочего времени.
Целью данной работы является: проблема планирования продолжительности рабочего времени.
В соответствии с поставленной целью существует задача: определить методы и способы планирования продолжительности времени.
Объект исследования – продолжительность рабочего времени.
Предмет исследования – планирование продолжительности рабочего времени.
При написании работы была использована как методическая, так и специальная литература по менеджменту.
Данная работа состоит из введения, где определены цель, объект, предмет и задачи изучения, одной главы, где детально рассмотрена проблема планирования продолжительности рабочего времени, заключения и списка использованной литературы.
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Для эффективного использования рабочее время, необходимо выяснить, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причинами могут быть различные факторы:
1. отсутствие четкости в постановке целей и определении приоритетов;
2. отсутствие планирования рабочего времени или его слабая организация;
3. низкий уровень дисциплины подчиненных;
4. слабое руководство, неумение работать с подчиненными, партнерами, посетителями[1].
Планирование рабочего времени является одной из важнейших задач руководителя, так же как и осуществление планирования деятельности организации в целом. В современном обществе менеджеры нашей страны и стран ближнего зарубежья еще используют не рационально рабочее время, в отличие от более развитых стран.
Прежде всего, планирование рабочего времени необходимо начинать с постановки задач, а так же необходимо составить перечень дел и возможных препятствий, которые потребуют отдельного времени на их преодоление.
Установление периодов времени, которые требуются для достижения личных и профессиональных целей, дает чувство уверенности, и представление о наиболее предпочтительном распределении времени и наиболее целесообразной очередности дел.
На основании анализа вышесказанного разрабатывается план, в котором исключаются несущественные моменты работы. Планирование времени позволяет руководителю заострить внимание на главном с учетом сроков и времени решения основных задач. Следствием данной работы, служит улучшение структуры рабочего дня, появление расписания. План предусматривает решение стоящих проблем в рациональной очередности. В первую очередь планируются работы с фиксированным сроком исполнения или наиболее трудоемкие, требующие больших затрат времени.
Следующим этапом планирования является сама работа и выполнение повседневных обязанностей, в план не вносятся второстепенные дела производства. Главное — в процессе планирования устанавливается точный срок окончания дел[6].
Иногда происходит так, что объем работы невозможно выполнить в ранее установленный срок и тогда требуется перенесение их на более поздние даты.
Принято различать типы планов использования времени:
- долгосрочные;
- среднесрочные;
- краткосрочные.
При помощи долгосрочных планов определяется структура времени, которая необходима для реализации крупных жизненных целей, рассчитанных на многие годы. Примерами такого планирования является служба в армии или получение образования.
К среднесрочным планам относятся: годовые, в которых осуществляется распределение времени для решения крупных конкретных задач производственного характера.
И наконец, краткосрочные планы включают разбивку времени для решения задач, конкретизирующих средне- и долгосрочные планы.
К краткосрочным относятся:
- квартальные;
- месячные;
- декадные;
- недельные;
- дневные.
В месячных планах расчет времени ведется в часах. К планированию дневному относятся с приоритетом, так как именно днем решаются самые трудные задачи, в нем так же отражены перерывы в работе. Для фиксации дневного плана используют письменное его изложение.
Необходимо отметить и то, что знание приемов и методов планирования рабочего времени позволит правильно распределять задания в зависимости от их сложности, трудности, ответственности, напряженности в рамках рабочего дня и оптимально их чередовать.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важным фактором производства является рабочее время, рациональное использование которого может дать огромный эффект. Для достижения, которого необходимо глубокое изучение структуры времени.
Значимую роль в процессе улучшения использования рабочего времени играет планирование, которое является главной задачей руководителя, при планировании рабочего времени руководителю необходимо сконцентрировать внимание на главном с учетом сроков и времени решения основных задач.
Планирование и нормирование рабочего времени повышает эффективность его использования и наилучшим образом отражается на результатах деятельности.
Следовательно, управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии.
Перед работниками ставится задача рационального планирования времени учитываю личные интересы и интересы производства. Необходимо использовать время, чтоб можно было решить множество поставленных задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели.
Личные планы работники всегда должны согласовывать с руководителем для достижения максимального эффекта в производстве.
Таким образом, для рационального использования рабочего времени и достижения положительных результатов, а так же расстановке приоритетов в выполнении задач руководителю необходимо вести четкое планирование по выполнению и срокам работ.
1. Алехина, О.Ф. Рабочее время руководителя и эффективность его использования / О.Ф. Алехина, О.Ф. Удалов, Ф.Е. Удалов. – учеб. пособие; Нижегор. гос. ун-т им. Н.И. Лобачевского. - Н. Новгород : НГУ, 2004. – 289 с.
2. Афоничкина, А.И. Основы менеджмента / А.И. Афоничкина. – СПб.: Питер, 2007. – 528 с.
3. Веснин, В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах / В.Р. Веснин. учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 176 с.
4. Виханский, О.С. Менеджмент / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 3-е изд. – М.: Экономистъ, 2003. – 528 с.
5. Герчикова, И.Н. Менеджмент / И.Н. Герчикова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ,2002. – 177с.
6. Гупалов, В.К. Управление рабочим временем / В.К.Гупалов. - М. : Финансы и статистика, 1998. - 2-е изд., перераб. и доп. - 239 с.
7. Котлер, Ф. Маркетинг менеджмент. Экспресс-курс/ пер с англ.под ред. Ю.Н. Каптуревского. – СПб.: Питер, 2004. – 496с.
8. Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - пер. с англ. – М.: Дело, 2008. – 702 с.
9. Слюсарчук, Т.Н. Рабочее время и пути его эффективного использования в банковской сфере / Т.Н. Слюсарчук. – М., 2000.139 c.
10. Соловьев, В.С. Стратегический менеджмент / В.С. Соловьев. – Ростов н/Д: Феникс, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – 448с.
