Обходной лист для получения диплома: что за важная бумага

Экзамены позади, диплом защищен, казалось бы — свобода, забирай диплом и радуйся новому этапу в жизни. Но есть еще один важный документ, который нужно добыть. Даже, если защитились на отлично, диплом могут не выдать, пока не предъявите обходной лист.

Что это и почему важно оформить его вовремя

При отчислении из вуза обходной лист выдается каждому выпускнику. Это список мест в универе и общежитии, которые обязательно нужно посетить, поставить подписи и штампики, подтверждающие, что выпускник ничего не должен. Важно, чтобы отметки были по всем пунктам, проследите за этим моментом, чтоб ничего не упустить.

Подписанный обходной лист — гарантия того, что вы полностью рассчитались с вузом и не унесете с собой книги из библиотеки, читательский билет или зачетку.

Есть нюанс: документ важно оформить вовремя, без него может затянуться выдача диплома.

Если приложить максимум усилий и ответственности, можно за 1 день пройти все пункты.

Где выдают и что входит в обязательные пункты

Документ обычно выдает деканат или отдел кадров. Каждый университет устанавливает внутренние правила, поэтому уточняйте в своем учреждении, куда обращаться за списком.

В стандартный перечень обходного листа в вузе входят:

Общежитие

На период проживания в общежитии студентам делают временную регистрацию. Покидая стены универа, выпускник должен обратиться к паспортисту за отменой временной регистрации. Если не сделать этого в установленный срок, вуз может направить в суд исковое заявления с просьбой о принудительном выселении.

Не менее важно пройти обход коменданта и кастелянши. Они проверяют состояние комнаты, всю мебель, ее укомплектованность, целостность и сохранность, постельное белье, если пользовались. Инвентаризация помогает студентам не забыть свои личные вещи: холодильники, мебель и прочее.

Выселение обычно проходит быстро, у студентов уже есть опыт — они это делают каждый год. 2 основных фактора способствуют быстрому выселению: порядок в комнате/блоке и отсутствие задолженностей по оплате за проживание.

Даже, если не жили в общаге, в пункте нужно поставить печать.

Библиотека

Студенты часто забывают вернуть методички, книги, справочники, которые взяли еще на младших курсах. Присвоить университетские пособия не получится — в библиотеке строгий контроль, пока не сдадите всю литературу, не получите подпись.

Бухгалтерия

Печать из бухгалтерии — показатель отсутствия финансовых задолженностей перед вузом. Обязательный пункт как для платников, так и для бюджетников. У платников проверяют оплату за обучение, сумма должна быть выплачена в полном объеме, бюджетникам ставят отметку о том, что получили последнюю стипендию. Когда пойдете за подписью к главбуху, не забудьте паспорт.

Общественные организации

Обычно в вузах действуют минимум 2 организации, это БРСМ и профсоюз. Если вы являетесь членом этих организаций, необходимо выйти их них. Когда устроитесь на работу, сможете снова вступить - быть членом БРСМ можно до 31 года. При выпуске из вуза в этом пункте проверяют нет ли долгов по периодическим членским взносам. Затем пишите заявление о выходе из организации и оплачиваете взнос. Если студент бюджетник, взносы удерживаются из последней стипендии, платник также обязан уплатить последние взносы.

Выпускающая кафедра и деканат

Обходной лист закрепляется подписями заведующего кафедрой и декана. Здесь же оставляете студенческий (если у вас не электронный) и зачетную книжку. Печать профилирующей кафедры и деканата подтверждают, что вы защитились, получили оценку за дипломную работу и можете забрать документ о высшем образовании.

Это основной список подразделений, которые нужно посетить при выпуске из университета.

Как оптимизировать процесс

Заполнение обходного листа требует времени и терпения. Вы не единственный выпускник, поэтому готовьтесь к длинным очередям и суматохе под нужными кабинетами.

Ускорить процесс по заполнению обходного листа помогут несколько советов:

1. найдите образец документа, чтоб заранее знать все кабинеты;
2. распланируйте последовательность – логистику;
3. узнайте время работы и обеденного перерыва нужных отделов;
4. следите за очередью, старайтесь не отходить, чтобы не упустить.

Сохраняйте спокойствие, процесс небыстрый, но вы справитесь.

Чтобы не приходить в одно и то же место несколько раз, накануне узнайте про необходимые документы для каждого конкретного пункта, обычно это:

• паспорт;
• студенческий;
• читательский билет;
• пропуск в общежитие.

Так все пройдет быстрее, и вам не придется судорожно искать читательский билет в пункте “библиотека”, когда потребуют его сдать. Кстати, потерянные документы восстанавливайте заранее, так как на это тоже понадобится время.

Отнеситесь к процессу ответственно, и все пройдет быстро и легко. Удачи!

В Зачётке пишем дипломные проекты в Минске, Гомеле, Витебске, Могилеве, Гродно, Бресте!