Свадебный проект как современное ивент-мероприятие

Словосочетание «повседневный event» стало уже почти крылатой фразой. От любого получаемого сообщения люди неизменно ожидают чего–то неординарного. Если мы что–то предлагаем, то стремимся представить адресату именно нечто необычное, однако при этом мы не упускаем из виду наши собственные цели.

Превращение мероприятия в подлинное событие, вызывающее особые переживания, способствует длительному сохранению эффекта воздействия. Не зависимо от того, уникально наше мероприятие или стоит в ряду многих аналогичных, впечатление, производимое им на посетителей, должно быть позитивным и неизгладимым. Для достижения успеха решающими оказываются два момента: тот, кто намерен быть востребованным, должен предложить нечто большее, нежели другие, и заявить об этом; тот, кто намерен оставить о себе благоприятное воспоминание, не имеет права на ошибки и должен быть готов к тому, что результат воздействия может быть непредвиденным [39, c. 112]. 

Принятие решения о форме осуществления того или иного досугового мероприятия, по мнению В.Е. Новаторова, целесообразно было бы проводить в определенном порядке. Анализ ситуации (изучение спроса потребителей, сбор информации, изучение демографических характеристик аудитории); Далее следует выбрать оптимальную форму проведения мероприятия. Определенное содержание, пишет Т.Б. Ловкова, требует заданной формы, но одно и то же содержание может быть выражено в различных формах [5, с. 11–12].

2.1 Характеристика и классификация ивент-мероприятий

Реализовываться event–технологии могут непосредственно через организацию мероприятий, которые условно можно разделить на несколько групп:

1) рабочие, в рамках которых происходит обмен информацией (конференции, выставки);

2) информативные—их цель передача информации в развлекательной форме (премьера кинофильма, представление новинки, корпоративные праздники);

3) развлекательные, ориентированные на проведение досуга целевой аудиторией (концерты, поездки, соревнования, фестивали).

Вышеперечисленные специальные мероприятия оказывают огромное эмоциональное воздействие на целевую аудиторию, главным образом благодаря тому, что позволяют человеку «почувствовать» событие в прямом смысле слова, получить реальный опыт от причастности к нему. А самое главное, что это общение осуществляется в ненавязчивой форме, и в результате у человека сохраняется ощущение его собственного выбора, в отличие, например, от рекламы, которая сегодня уже в большей степени раздражает.

Организация ивент-мероприятий реализуется благодаря использованию различных инструментов и методов event–менеджмента. Рассматривая содержание event–менеджмент, целесообразно принимать во внимание на два основных аспекта:

1) во–первых, это использование специальных инструментов и технологий, которые позволяют достичь различные индивидуальные и общественные цели;

2) во–вторых, это методы и приемы управления уникальными событиями, которые рассматриваются как отдельные проекты.

Event–менеджмент в системе маркетинг–менеджмента относится к PR–инструментарию, наряду с такими элементами как фирменный стиль, пресс–релиз, и др.

Соответственно в данном контексте event–менеджмент предполагает широкий спектр маркетинговых коммуникаций (от элементарного уведомления целевой аудитории до эффективной презентации на национальном уровне), которые реализуются посредством организации различных мероприятий. Масштабы воздействия также могут быть различными — от одного сегмента пользователей, до крупных общественных масс.

Проанализировав отечественные и зарубежные научные источники, можно сделать вывод, что большинство ученых выделяют следующие элементы еvent–менеджмента в индустрии досуга:

1) анализ содержания, тонкостей, нюансов запланированного мероприятия или события;

2) формализация целевой аудитории;

3) разработка концепции и плана мероприятия;

4) разработка логистического контура и координация технических аспектов выполнения конкретного задания.

Event-менеджмент может быть корпоративным и коммерческим. Очевидно, что в рамках первого обслуживаются фирмы, а второй предполагает работу с частными лицами. Как правило, в частном порядке обращаются те, у кого есть финансовые ресурсы, но нет свободного времени для реализации своих планов, или же та категория людей, которая доверяет выполнение таких задач профессионалам.

Таким образом, в ходе исследования были решены поставленные задачи исследования. В результате были сформулированы следующие выводы:

1. Event – (событие приуроченное к определенному времени) – использование вспомогательных эффектов, превращающих мероприятие в нечто совершенно необычное с точки зрения посетителя. Мероприятия включают: корпоративные мероприятия, частные и некоммерческие мероприятия, выставки, торговые ярмарки и PR- акции. Event – мanagement предлагает широкий спектр услуг: по организации корпоративных мероприятий (корпоративные мероприятия для клиентов и партнеров, внутренние корпоративные мероприятия, корпоративные юбилеи, фуршеты, экскурсии, корпоративные выходные, программы тимбилдинга и др.). Культурно-досуговая деятельность – это независимый субъект в современном обществе, связанный с другими видами деятельности, такими как: торговля, религия, домашние, политические и социальные вопросы. КДД может наблюдать ряд разнообразных функциональных областей, в которых сочетаются профессиональная и непрофессиональная деятельность. В современном мире к деятельности учреждений культуры, в том числе к организации коммерческой деятельности, предъявляются повышенные, очень разные требования. Способность создать условия для самостоятельной деятельности профессионалов и дать им возможность развиваться как субъекты рыночной экономики означает превратить учреждение культуры в самоорганизующуюся систему, которая может развиваться только в условиях успешного бизнеса, которым оно и является. позволяет стимулировать инициативу и внедрять всевозможные инновации. Возрастная группа от 18 до 30 лет обычно отличается подвижностью и интеллектуальной активностью, что положительно отличает молодежь от других возрастных групп. События должны быть яркими, необычными, оригинальными, поразительными – такими, воспоминания о которых помогут пережить сложные времена; - такими, которые объединяют и заряжают энергией, заставляют мечтать о новых событиях и торопиться за ними в будущее. Корпоративные и частные праздники, мотивационные и командообразующие программы, промоакции, акции, конференции, обучающие тренинги, деловые встречи, саммиты, вечеринки, массовые мероприятия, презентации, выставки, фестивали, ролевые и деловые игры, розыгрыши, зрелищные программы, телевизионные и радио шоу, а так же другие мероприятия делового или частного формата – все это ивент – разные события, каждое из которых праздник.

Планирование и подготовка мероприятия представляют собой проект, определяющий конечный результат проведения мероприятия. Основой такого проекта являются бриф на разработку концепции и стратегия мероприятия, которая включает в себя все необходимые действия со стороны компании-устроителя (результат (цель), ресурсы (расходы), время (сроки). Белорусский рынок Event-услуг относительно молод, он охватывает широкий и разнообразный спектр мероприятий. За короткое время эта сфера услуг привлекла большое количество. Рынок Event-услуг находится на стадии становления. За последние несколько лет наблюдается резкое увеличение специализированных компаний, предоставляющих услуги в области Event. В то же время, ситуация на рынке далека от стабильности. Спрос на Event - услуги имеет сильную зависимость от таких факторов как: сезонность мероприятий, общая экономическая ситуация в стране и переменчивость потребительского поведения в выборе Event агентства. Интересным является тот факт, что крупные компании для проведения мероприятий пользуются услугами исключительно привлеченных организаторов, в то время как каждая вторая средняя компания празднует события в компании собственными усилиями. «LUCY EVENT COMPANY» занимается организацией мероприятий разного формата: от веселых запоминающихся свадеб и корпоративов, до открытия торговых площадок и проведения бизнес-встреч. Главный принцип работы агентства – индивидуальный подход к каждому торжеству, создание увлекательных программ, одним словом – организация событий на высоком уровне. Команда праздничного агентства «Люси» занималась организацией масштабных праздников, с численностью гостей – более 1000 персон.