Организация документационного обеспечения управления ЗАО ВИТЭКС и пути повышения его эффективности

1. ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения/ Госстандарт Республики Беларусь. – Минск: Госстандарт, 1983. – 20 с.

2. Должностная инструкция секретаря ЗАО «ВИТЭКС» от 03.11.2010.

3. Об информации, информатизации и защите информации: Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «Юр Спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2017.

4. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь: Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «Юр Спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2017.

5. СТБ, табели, должностные инструкции:

6. СТБ 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов / Госстандарт Республики Беларусь. – Минск: Госстандарт, 2004. – 18 с.

7. СТБ 2353-2014. Электронный обмен данными. Требования к операторам электронного документооборота/ Госстандарт Республики Беларусь. – Минск: Госстандарт, 2014. – 16 с.

8. Устав ЗАО «ВИТЭКС» в последней редакции от 12.06.2008.

Литературные источники:

9. Александрова, Т.Н. Идеальное тиражирование документации / Т.Н. Александрова, В.Д. Костюков, К.Н. Цепляева // Информационные технологии в проектировании и производстве.  2016.  № 3.  С. 42-55.

10. Андреева, В.И. Делопроизводство. Организация и ведение / В.И. Андреева – М.: Изд-во КНОРУС, 2008. – 256 с.

11. Андреева, В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. Издание 10-е, переработанное и дополнительное. – М.: ООО «Управление персоналом», 2011. – 200 с.

12. Баласанян, В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. – 2012. – №2. – С. 46-48.

13. Банько, Н.А. Карташов, Б.А. Яшин, Н.С. Управление персоналом. Часть 1// Учебное пособие / ВолгГТУ, Волгоград, 2006. – 96 с.

14. Грудцына, Л.Ю. Кадровик. 2-е изд., дополненное и переработанное / Л.Ю. Грудцына – М.: ЭКСМО, 2010. – 304 с.

15. Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. – 2011. – №2. – С. 15-17.

16. Двоеносова, Г.А. Особенности перехода на электронный документооборот на малом предприятии / Г. А. Двоеносова // Научно-техническая информация. Серия 1, Организация и методика информационной работы. – 2016. – №2. – С. 1-7.

17. Демин, Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент: монография / Ю.М. Демин. – М.: Бератор, 2004. – 208 с.

18. Динер, Е.В. О необходимости уточнения дефиниций в проекте нового стандарта «Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики» / Е. В. Динер // Научные и технические библиотеки.  2016.  №3.  С. 57-70.

19. Елозов, А.Н. Делопроизводство в сети / А.Н. Елозов // Документационное обеспечение управления. 2015.  №6.  С. 27-29.

20. Жойдик, А.Г. Опыт создания современной системы документационного обеспечения управления / А.Г. Жойдик // Современные технологии.  2016.  №6.  С. 17-22.

21. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 2-е изд. – М.-Новосибирск: ИНФРА-М; Изд-во НГАЭиУ, 1997. – 272 с.

22. Кирсанова, М.В., Аксёнов, Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – М.: ИНФРА-М, Сибирское соглашение, 2008. – 368 с.

23. Клюев, В.К. Документационное обеспечение управления: системный подход / В. Клюев // Независимый библиотечный адвокат.  2008, №1-6.  №2.  С. 29-32.

24. Козлов, В.А. Инновационный подход к оценке степени документационного обеспечения деятельности менеджера / В.А. Козлов, В.К. Лозенко // Менеджмент инноваций. – 2009. – №3. – С. 212-218.

25. Кузнецов, С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. – 2013. – №10. – С. 32-35.

26. Кузнецов, С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: монография / С. Л. Кузнецов. – М.: МЭИ, 2010. – 232 с.

27. Куциняк, Д.Л. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту / Д.Л. Куциняк // Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в. X Междунар. Научно-практическая конференция. – М., 2012. – С. 18-23.

28. Ларин, М.В. Проблемы законодательного регулирования документационного обеспечения управления в Российской Федерации / М.В. Ларин // Научно-техническая информация. Серия 1, Организация и методика информационной работы. – 2000. – 4. – С. 22-25.

29. Ларин, М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М.В. Ларин // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2015. – №12. – С. 30-38.

30. Марун, Н.В. Управление документацией: теория на практике // Кадровая служба. – 2008. – №1 (77). – С. 76-80.

31. Мешечак, Н.А. Автоматизация документооборота средствами САБ ИРБИС64 / Н.А. Мешечак, А.С. Карауш, М.В. Терехова // Научные и технические библиотеки.  2016.  №11.  С. 117-125.

32. Паневчик, В.В. Делопроизводство / В.В. Паневчик. – Минск: Вышэйшая школа, 2013. – 263 с.

33. Паневчик, В.В. Делопроизводство / В.В. Паневчик. – Минск: Вышэйшая школа, 2015. – 348 с.

34. Паневчик, В.В. Секретарское дело: практ. пособие / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; под общ. ред. В.В. Паневчика. – Минск: Дикта, 2006. – 408 с.

35. Паневчик, В.В. Деловая переписка: Практ. пособие / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; под общ. ред. В.В. Паневчика. – Минск: Дикта, 2005. – 336 с.

36. Пелих, С.А. Производственный менеджмент. Управление предприятием / С.А. Пелих. – Минск: БГЭУ, 2014. – 420 с.

37. Плешкевич, Е.А. К вопросу об использовании понятия прерывности в документационной науке / Е.А. Плешкевич // Научно-техническая информация. Серия 1, Организация и методика информационной работы.  2008, №1-12.  №1.  С. 11-16.

38. Решетникова, А. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ) // Секретарское дело. – 2006. – №1. – С. 12-15.

39. Рогожин, М.Ю. Кадровая служба предприятия / М.Ю Рогожкин – М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008. – 424 с.

40. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе / М.Ю. Рогожкин – М.: ВЕЛБИ, 2006. – 776 с.

41. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия / М.Ю. Рогожин. – Санкт-Петербург: Питер, 2011. – 160 с.

42. Рыбаков, А.Е. Делопроизводство в организациях: актуальные вопросы / Рыбаков, А.Е. // Отдел кадров. – 2014. – № 12– С. 19-29.

43. Серков, В.С. О терминологии в нормативных документах / В.С. Серков, Р.М. Хазиахметов // Документоведение.  2016.  №12.  С. 46-48.

44. Соколов, А.В. На путях познания документосферы. Часть 1, Первое приближение к сущности документа: эмпирический подход / А. В. Соколов // Научные и технические библиотеки.  2016. №5.  С. 7-28.

45. Сукач, А.Н. Управление документацией: тенденции в ДОУ и архивном деле // Кадровая служба. – 2008. – № 1 (77). – С. 67-68.

46. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – М: ЮНИТИ, 2002. – 560 с.

Электронные системы документирования:

47. Система БОСС-Референт [Электронный ресурс]. – 2017. – Режим доступа: http://www.boss-referent.ru/ – Дата доступа: 12.03.2017.

48. Система ЛЕТОГРАФ [Электронный ресурс]. – 2017. – Режим доступа: http://www.letograf.ru – Дата доступа: 12.03.2017.

49. Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот» [Электронный ресурс]. – 2013. – Режим доступа: http://www.evfrat.ru – Дата доступа: 12.03.2017.

Электронные ресурсы:

50. EMC Documentum [Электронный ресурс]. – 2017. – Режим доступа: http://www.documentum.ru – Дата доступа: 12.03.2017.

51. Кудрякова, Г. Комментарий к Закону Республики Беларусь от 25.11.2011 №323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Сфера деятельности Закона расширена / Г. Кудрякова // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.

52. Российская компания ABBYY [Электронный ресурс]. – 2017. – Режим доступа: http://www.abbyy.ru. – Дата доступа: 12.03.2017.

53. Рыбаков, А.Е. Комментарий к правилам работы архивов организаций (Часть 1) / А.Е. Рыбаков // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.

54. Рыбаков, А.Е. Нормативное регулирование ведения делопроизводства / А.Е. Рыбаков // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.

55. Рыбаков, А.Е. Научно-практический комментарий к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь / А.Е. Рыбаков // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2014.

56. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: СТБ 6.38-2004 // Консультант Плюс: Версия Проф. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «Юр Спектр», Нац. центр правовой информ. Республика Беларусь. – Минск, 2017

Работа защищена на оценку "8" без доработок.

Уникальность выше 40%.

Работа оформлена в соответствии с методическими указаниями учебного заведения.

Количество страниц - 75.

В работе также имеются следующие приложения:

Схема движения документов в организации

Сравнение технологий автоматизированных систем ДОУ

Вид входящего документа ВАС "Делопроизводство"

Письмо, составленное ВАС "Делопроизводство"

Форма внесения текста резолюции и определения списка исполнителей ВАС "Делопроизводство"

Резолюция и исполнение ВАС "Делопроизводство"

Строка "Исполнить" ВАС "Делопроизводство"

Диалоговое окно "Отметка исполнено" ВАС "Делопроизводство"

Капитальные затраты на доработку комплекса ВАС "Делопроизводство"

Количество необходимых пользователей на предприятии

Итоговый расчет единовременных затрат

Исходные данные для расчета оплаты труда администратора

Расчет текущих затрат по обслуживанию программного комплекса

Эксплуатационные затраты