Введение
1 Теоретические основы закупочной логистики
1.1 Сущность закупочной логистики, функции, задачи
1.2 Направления повышения эффективности закупочной деятельности организации
2 Анализ закупочной деятельности изделий ООО «Остин Бел»
2.1 Краткая характеристика организации
2.2 Закупочная деятельность в организации
3 Разработка мероприятий по совершенствованию системы закупок в организации
3.1 Мероприятия по улучшению системы закупок
3.2 Эффективность предложенных мероприятий
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение Закупочная деятельность в коммерческой организации является ключевым элементом успешного функционирования и обеспечения бесперебойного производства или предоставления услуг. Планирование этой деятельности играет решающую роль в оптимизации расходов, обеспечении качественных поставок и минимизации рисков.
Первый шаг в планировании закупок – это анализ потребностей компании. Необходимо определить, какие материалы, товары или услуги требуются для производства или реализации продукции, исходя из текущих и будущих планов развития бизнеса. Этот анализ также включает изучение рыночных тенденций, технологических инноваций и изменений в законодательстве, которые могут повлиять на спрос и предложение.
На основе результатов анализа разрабатывается стратегия закупок. Она определяет основные принципы выбора поставщиков, условия поставок, а также цели и планы снижения затрат. Стратегия закупок должна быть гибкой и адаптивной, учитывая изменения на рынке и внутренние потребности компании.
Следующий этап – это составление годового плана закупок. В нем указывается перечень необходимых ресурсов, их объемы, сроки поставок и бюджет. При этом важно учитывать не только текущие потребности, но и возможные риски и неопределенности, которые могут возникнуть в процессе реализации плана.
После утверждения годового плана закупок следует его реализация. Это включает выбор поставщиков, проведение торгов и заключение контрактов. Необходимо также следить за исполнением контрактных обязательств поставщиками и своевременно реагировать на любые изменения в условиях поставок.
Важным аспектом планирования закупочной деятельности является также оценка эффективности и результативности процесса. После завершения периода планирования и выполнения плана необходимо провести анализ результатов, выявить достигнутые цели, а также выявить возможные проблемы и недочеты для их последующей корректировки.
Таким образом, планирование закупочной деятельности в коммерческой организации играет важную роль в обеспечении эффективного использования ресурсов, минимизации рисков и обеспечении бесперебойного функционирования бизнеса.
Актуальность выбранной темы курсовой заключается в том, что закупочная деятельность является ключевым элементом операционной деятельности любой коммерческой организации, включая ООО «Остин Бел». Эффективное планирование этой деятельности позволяет оптимизировать расходы, обеспечить качественные поставки и минимизировать риски, что является критически важным для успешного функционирования бизнеса в условиях современного рыночного конкурентного окружения.
[...]
1 Теоретические основы закупочной логистики
1.1 Сущность закупочной логистики, функции, задачиЗакупочная логистика представляет собой важную составляющую логистической цепи в любом предприятии или организации. Ее сущность заключается в планировании, организации и управлении процессом закупок товаров и услуг с целью обеспечения бесперебойного производства или оказания услуг при оптимальных затратах. В контексте современного бизнеса, где конкуренция на рынке постоянно возрастает, эффективная закупочная логистика играет ключевую роль в обеспечении конкурентоспособности предприятия.
Основные функции закупочной логистики включают:
планирование закупок: анализ рынка, прогнозирование потребностей, определение оптимальных поставщиков и условий поставок;
организация закупок: оформление заказов, контроль за исполнением поставок, взаимодействие с поставщиками;
контроль качества: проверка соответствия поставляемых товаров или услуг установленным стандартам и требованиям;
оптимизация запасов: управление уровнем запасов с учетом потребностей производства и сроков поставок;
снижение издержек: поиск и выбор оптимальных поставщиков, проведение торгов, оптимизация логистических процессов для снижения затрат4
риск-менеджмент: анализ и минимизация рисков, связанных с поставками, таких как задержки, некачественная продукция, изменение цен и т.д.
Задачи закупочной логистики направлены на обеспечение оперативности, надежности и экономической эффективности процесса закупок. Это включает в себя не только выбор оптимальных поставщиков и условий поставок, но и постоянное совершенствование процессов закупок с целью минимизации издержек и рисков, а также повышения качества поставляемых товаров и услуг. В итоге, эффективная закупочная логистика способствует улучшению конкурентоспособности и финансовых показателей предприятия.
Работа любой организации зависит от наличия сырья, материалов товаров и услуг, которые поставляют ей другие организации. Деятельность по организации и управлению закупками направлена на то, чтобы организация получила необходимые по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно выполняющего свои обязательства, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене. Осуществление закупок – одна из важнейших функций в любой организации [2, c. 5].
[...]
2 Анализ закупочной деятельности изделий ООО «Остин Бел»
2.1 Краткая характеристика организации OSTIN является зарегистрированным товарным знаком МОДЕРН СТАЙЛ ПТЕ. ЛТД. ООО «Остин Бел». Общество с ограниченной ответственностью "Остин Бел", УНП 190583167, 220140, г. Минск, ул. Притыцкого, д. 79, пом. 11, комн. 9.
Компания ООО «Остин» имеет собственный бренд одежды - OSTIN. OSTIN один из лидеров российского рынка одежды стиля casual и входит в top 5 самых известных марок одежды в РФ. Компания разрабатывает, производит и продает через собственную фирменную сеть современную, удобную и доступную одежду повседневного стиля. Целевая аудитория - российский средний класс в возрасте от 19 до 45 лет. В данный момент компанией представлены следующие направления: CASUAL (мужская и женская линии одежды), STUDIO (мужская и женская молодежная линии одежды), WOMAN/MAN (мужская и женская линии одежды для среднего возраста). Устав ООО «Остин» от 2011 г., С. 15, который утверждается директором ООО «Остин бел».
Тел./факс: +375 (17) 352 01 10
Часы работы: ежедневно с 10.00 до 21.00.
Целью ООО "Остин бел" является предоставление клиентам качественной и разнообразной продукции в определенной сфере.
Задачи:
- обеспечение клиентов качественными товарами и услугами;
- расширение ассортимента продукции в соответствии с потребностями рынка;
- установление долгосрочных отношений с поставщиками;
- организация эффективной системы продаж и доставки товаров;
- маркетинговые и рекламные мероприятия для привлечения новых клиентов.
Виды деятельности:
- закупка товаров у производителей или оптовиков;
- разработка стратегии продаж и маркетинга;
- организация складского хранения и управление инвентаризацией;
- проведение рекламных кампаний и акций;
- осуществление продаж через розничные магазины, интернет-магазин, оптовых клиентов и т. д.
Ассортимент продукции включает в себя различные категории товаров детская одежда, женская одежда, мужская одежда, аксессуары.
Прямые продажи через розничные магазины, торговые точки.
[...]
3 Разработка мероприятий по совершенствованию системы закупок в организации
3.1 Мероприятия по улучшению системы закупокКак показал проведенный анализ, одной из проблем обеспечения эффективности организации закупочной деятельности в ООО «Остин бел» является неудовлетворительное состояние управления запасами материальных ресурсов в организации, которое свидетельствует о необходимости совершенствования их величины и в целом подходов к управлению ими.
Поэтому одно из мероприятий, которое будет обеспечивать совершенствование управления закупочной деятельностью ООО «Остин бел», должно быть направлено на решение данной проблемы. Этого можно добиться путем внедрения новой системы управления закупками на предприятии.
Так, для основного потребляемого в производстве сырья и материалов можно внедрить систему управления закупками, которая будет основана на планировании оптимального размера заказа. С учетом высокой стоимости потребления основного сырья и наличия возможности точного прогнозирования объема их потребления это обеспечит для ООО «Остин бел» минимизировать расходы на создание запасов и обеспечить избавление от излишне формируемых запасов сырья.
Для разработки системы управления запасами основного сырья и материалов используем подход, построенный на модели оптимального запаса, рассчитываемой по формуле Уилсона.
Построение предлагаемой системы управления закупками на основе нормированного фиксированного размера заказа и запаса должно строиться в следующей последовательности:
– в первую очередь определяется фактическая величина транспортных, складских расходов и расходов на формирование заказа в расчете на единицу поставляемого сырья;
– на основе модели Уилсона, позволяющей с учетом величины данных категорий затрат, рассчитывается величина оптимального размера заказа и поставки, которая позволяет оптимизировать сочетание данных расходов и выбрать такую величину заказа и запаса, который обеспечит в сумме наименьшую величину затрат на единицу сырья;
– определяются конечные параметры системы управления в виде рекомендуемой величины заказа (закупки) сырья и материалов по каждой номенклатурной позиции.
Поэтому в первую очередь в таблице 3.1 проведем анализ формирования логистических издержек на поставку фактических за 2022 год объемов сырья и материалов.
[...]
Заключение Под закупочной логистикой понимается процесс управления материальным потоком в процессе материально-технического обеспечения предприятия, размещения ресурсов на складах, их хранения и перемещения в целях удовлетворения потребности предприятия в этих ресурсах с обеспечением максимальной экономической эффективности.
Сущность управления закупками выражается в системном подходе к процессу управления, предполагающем последовательные действия менеджеров отдела (службы) снабжения, которые направлены на определение целей закупок, количества закупаемых ценностей, выбор поставщика, исходя из установленных критериев, и анализ эффективности и контроль за осуществлением процесса.
От того, насколько успешно будет выбран материальный ресурс, поставщик, напрямую зависит уровень дохода предприятия – отлаженная работа закупочной деятельности внутри организации обеспечивает бесперебойное и оптимальное обеспечение материалообеспечения и, соответственно, всей хозяйственной деятельности организации.
В процессе оценки эффективности закупочной логистики необходимо комплексно оценивать работу по организации закупок в организации. Принимается во внимание выполнение плана закупок по объемным и качественным показателям, соблюдение бюджета фирмы, объем сэкономленных средств и др. Возможно также примерно определить стоимость той или иной логистической операции в процессе осуществления закупочных функций. Также необходимо использовать систему экономических показателей, позволяющих оценить эффективность материально-технического снабжения в организации.
Для ООО «Остин бел» характерно отсутствие единого центра управления логистическими процессами, то есть в организации отсутствует логистическая служба (а специалист по логистике и транспортировке фактически занят преимущественно реализацией транспортных процессов в обеспечивающей логистике), которая могла бы решать вопросы координации и контроля за всеми логистическими процессами на предприятии, проводить их анализ и оценку, обеспечивать своевременную выработку рекомендацию по совершенствованию и оптимизации логистических процессов на предприятии.
Управление закупками в ООО «Остин бел» осуществляется службой закупок, решающей задачи сырьевого обеспечения основных производственных участков, – для проведения процедуры закупки лицо, ответственное за ее проведение, разрабатывает документацию по формам, разработанным на предприятии и утвержденным в Положении о порядке проведения в ООО «Остин бел» закупок товаров, работ, услуг, а также для собственных нужд за счет собственных средств. Критериями выбора поставщика в ООО «Остин бел» являются надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса, отсутствие случаев выхода из строя комплектующих изделий в период гарантийного обслуживания техники и др.
[...]
1. Аверченко, Д. А. Организация закупочной деятельности на предприятии / Д. А. Аверченко // Студенческий форум. – 2022. – № 29. – С. 7-9.
2. Белякова, В. В. Управление рисками в закупочной деятельности промышленного предприятия / В. В. Белякова // Modern Science. – 2021. – № 11. – С. 45-49.
3. Волкова, А. А. Цифровая трансформация закупочной логистики / А. А. Волкова // Экономика и управление. – 2022. – № 8. – С. 778-785.
4. Газизова, Л. Г. Концептуальные основы закупочной деятельности / Л. Г. Газизова // Теория и практика современной науки. – 2020. – № 3. – С. 67-72.
5. Газизова, Л. Г. Основные модели оценки эффективности закупочной деятельности / Л. Г. Газизова // Теория и практика современной науки. – 2020. – № 3. – С. 60-76.
6. Гордеев, К. С. Ключевые элементы закупочной деятельности предприятия / К. С. Гордеев // Гуманитарные научные исследования. – 2021. – № 3. – С. 12-17.
7. Григорьев, М. А. Управленческие подходы по оптимизации закупочной логистики / М. А. Григорьев // Индустриальная экономика. – 2022. – № 3. – С. 194-200.
8. Дубовик, Е. М. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://edoc.bseu.by:8080/handle/edoc/95444.
9. Духанина, Л. Д. Анализ показателей для совершенствования закупочной деятельности предприятия / Л. Д. Духанина // Наука, образование и культура. – 2022. – № 1. – С. 32-36.
10. Жук, С. И. Цифровая трансформация закупочной деятельности / С. И. Жук // Экономика и предпринимательство. – 2020. – № 1. – С. 728-731.
11. Котченко, А. С. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://edoc.bseu.by:8080/handle/edoc/95511.
12. Лосев, В. С. Алгоритм выбора поставщиков материальных ресурсов в управлении закупочной деятельностью предприятия / В. С. Лосев // Наукосфера. – 2021. – № 1. – С. 228-232.
13. Лысова, Е. А. Инновационные подходы к снижению рисков закупочной деятельности торговых предприятий / Е. А. Лысова // Экономика и управление: проблемы, решения. – 2021. – № 12. – С. 43-48.
14. Мальсагова, Х. С. Теоретические аспекты закупочной деятельности / Х. С. Мальсагова // Вопросы устойчивого развития общества. – 2022. – № 5. – С. 320-324.
15. Низамова, Г. З. Оценка влияния закупочной логистики на эффективность деятельности предприятия / Г. З. Низамова // Экономика и управления: научно-практический журнал. – 2020. – № 2. – С. 105-111.
16. Официальный сайт ООО «Остин бел» [Электронный ресурс] // ООО «Остин бел». – Режим доступа: https://o-stin.by/ .
17. Смакуев, А. Д. Пути оптимизации закупочной деятельности производственно-торгового предприятия / А. Д. Смакуев // Прикладные экономические исследования. – 2022. – № 1. – С. 52-58.
18. Чалдаева, Л. А. Экономика предприятия: учебник / Л. А. Чалдаева. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2021. – 435 с.
19. Шухто, С. В. Зоны роста в организации закупочной деятельности на предприятиях Республики Беларусь // Молодость. Интеллект. Инициатива: Материалы IX Международной научно-практической конференции студентов и магистрантов. – Витебск, 2021. – С. 490-492.
20. Экономика предприятия: учебник / А. В. Колышкин [и др.] ; под редакцией А. В. Колышкина, С. А. Смирнова. – М.: Юрайт, 2020. – 479 с.
21. Яковлева, Е. Н. Инновации в управлении закупочной деятельностью производственного предприятия / Е. Н. Яковлева // Инновационная деятельность. – 2022. – № 3. – С. 59-69.
