Решение современных проблем управления обществом непосредственно связано с развитием информационных технологий. Компьютерная техника и высокотехнологичные способы обработки информации стали неотъемлемыми компонентами человеческой деятельности. Эволюция знаний о природе информации, закономерностях ее использования, а также изменения характера общества в условиях применения телекоммуникационных технологий на рубеже 60—70-х гг. прошлого века, сформировали новую междисциплинарную область знаний — информатику.
Более чем полувековая эволюция человеческой деятельности в области информационных систем привела к масштабной информатизации во всех сферах человеческой деятельности, в том числе и в юридической.
Стремительно развивается процесс внедрения в общественное производство биотехнологий, нанотехнологий, когнитивных технологий и генной инженерии. В последние годы особо заметна модернизация бытовой компьютерной техники и средств "домашней информатизации".
В наступающей эре тотальной информатизации и внедрения наукоемких информационных технологий человек уже не представляет себе современную жизнь без компьютерных форм информации.
В 1970—1980-х гг. правоведы вели научные дискуссии в рамках соотношения проблем информатики и права. В результате наиболее плодотворным оказалось направление, которое к середине 1990-х гг. было объединено под общим наименованием "правовая информатика". В рамках этой области знаний стали изучаться проблемы формирования правовой информации и информационного обеспечения юридической деятельности, возникающие в условиях активного использования сложной вычислительной техники. Таким образом, к концу века появилась новая научная дисциплина, предметом которой были основные закономерности правовой информации и информационных процессов в правовой системе. С этого же времени одноименная отрасль знаний получила статус учебной дисциплины.
Профессиональная деятельность юристов связана преимущественно с применением норм права, поэтому изучение математических и естественно-научных основ теории информации, а также знаний о технических и технологических аспектах использования компьютеров, не входит в обязательный учебный курс в юридических вузах. В настоящее время в образовательный стандарт третьего поколения включен комплекс знаний об общих положениях государственной политики в области развития информатики, а также закономерностях формирования правовой информации и информационного обеспечения профессиональной юридической деятельности.
1.1 Анализ информационных технологий применяемых в профессиональной деятельности юриста.
Начало 21-го века ознаменовало собой бурное развитие индустрии современных информационных технологий. И сегодня продукцию этой отрасли можно встретить практически во всех сферах общественной жизни. Примеры информационных технологий разнообразны.
Возьмем гаджеты. Эти достижения современных технологий прочно обосновались в повседневной жизни любого человека. Сложно сегодня представить себе служащего или бизнесмена, не использующего компьютер или мобильный телефон для осуществления своей деятельности. Определение понятия Так что же такое информационные технологии?
В современных публикациях можно найти несколько различных подходов к определению данного понятия. Одно из них, по мнению большинства ученых самое верное, дано в трудах Е.В. Надыгиной. По утверждению этого автора, информационные компьютерные технологии являются технологиями, основанными на достижениях компьютерной техники, а также средств коммуникации. При этом они представляют собой совокупность процессов, воздействующих на информацию, и являются инструментарием для ее получения. Такие технологии позволяют осуществлять взаимодействие между людьми и являются способом создания законодательства, принятия совместных решений и развития государственной правовой системы [7].
Задачи информационных технологий в юриспруденции Последние достижения науки и техники применяются в различных сферах общественной жизни. Также широкое использование нашли информационные технологии в юридической деятельности. Здесь они позволяют решать определенные задачи, возникающие при исполнении профессиональных обязанностей. В первую очередь, информационные технологии в юридической деятельности помогают значительно ускорить поиск, обработку и последующий анализ необходимой информации. Кроме того, их используют для оперативного обмена различными сведениями, а также для предоставления данных, востребованных государственными органами, в том числе и в границах судебных процедур. Информационные технологии в юридической деятельности призваны помочь в получении сотрудником не только правовых сведений. Они позволяют найти различные аналитические и статистические данные, необходимые для решения того или иного вопроса. Юристу также становится доступной и информация в любой из смежных сфер общественной деятельности. Такие данные можно получить из специализированных баз предоставления данных, справочных правовых программ или сети Интернет. Развитие информационных технологий позволяет юристу значительно снизить время на анализ многочисленных вариантов, которые допускаются обстоятельствами дела, чтобы из их числа выбрать единственный верный. Это способствует более обоснованному принятию решения в рамках конкретного правового случая.
Создание информационного банка бланков документов средствами MS Office
В делопроизводстве различают уникальные и типовые документы. Содержание одного уникального документа отличается от содержания другого. Типовые документы содержат изменяемую и неизменяемую часть. Неизменяемая часть повторяется в каждом документе данного вида. Например, в каждом бланке анкеты повторяются вопросы. Работа по созданию типовых документов может быть значительно облегчена за счет использования шаблонов.
Шаблоны программы Microsoft Word, можно сравнить с электронными бланками, которые заполняются нужной информацией. Чаще всего их используют для создания однотипных документов, что очень удобно. [5]
Любой шаблон состоит из двух частей – изменяемой и неизменяемой. При создании шаблона текст, который будет присутствовать во всех документах, созданных на основе данного шаблона, размещают как неизменяемый. Для изменяемого текста создают специальные поля, куда пользователь, внесет свои данные. Создав свой шаблон, содержащий неизменяемую часть документа, можно впоследствии вносить лишь нужные правки.
Очень легко понять, что такое шаблон, сравнив его с бумажным бланком, с которым вы наверняка не раз сталкивались, отвечая на вопросы анкеты или заполняя форму для нового паспорта или карточку при приеме на работу. Так вот, бумажный бланк тоже состоит из неизменяемого текста (напечатанного на бумаге) и изменяемого (вписываемого). Неизменяемый текст создают при изготовлении шаблона, а изменяемый вписывают потом, когда создают документ на его основе. Шаблоны в Word используют в тех случаях, когда необходимо создать документы с одинаковой основой.
Собственно, любой документ текстового редактора Word создают на основе шаблона. Даже пустой документ, который вы привыкли видеть на экране после запуска программы, формируется на основе шаблона, заданного по умолчанию. Имя такого шаблона – normal.dot. Кроме этого стандартного шаблона, в редакторе Word есть несколько других – для создания писем, факсов, заявлений и других типичных документов.
Работая над курсовой или дипломной работой, можно создать шаблоны, например, для каждой главы, указав стандартный текст «Глава», «Раздел», «Выводы». С помощью шаблона можно создать также, например, документы для ввода таблиц при наборе приложений, особенно если эти таблицы имеют одинаковую структуру.
В текстовом редакторе Word предусмотрено несколько способов создания шаблонов. Например, если ранее был создан документ, который впоследствии нужно использовать для создания других, можно, внося лишь незначительные изменения, превратить его в шаблон. Для этого его достаточно сохранить в формате шаблона, выполнив команду Файл -Сохранить как и в поле Тип файла задать значение Шаблон документа (*.dot). Обратите внимание на место сохранения нового шаблона – по умолчанию все они сохраняются в папке Шаблоны, которая размещена в папке Documents and Settingsимя_пользователя Application DataMicrosoft. Это расположение файлов-шаблонов менять не рекомендуется.
Подведем итоги:
1. Существуют большие возможности существенно повысить эффективность работы юриста с помощью компьютера.
2. Юристом является и нотариус, и судья, и следователь, и частнопрактикующий юрист и т. д. Очевидно, что всем юристам одно и тоже программное обеспечение не подойдет — слишком разные задачи стоят перед ними. Таким образом, различным юристам могут потребоваться различные программные продукты.
3. Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения
4. Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office.
5. Для ускорение работы по подготовки документов удобно использовать такую функцию Word как шаблоны. Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время. Используя в программе Word готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.
6. Кроме экономии времени шаблоны позволяют значительно снизить количество ошибок в документе за счет того неизменяемая часть не редактируется, а для переменных определено четкое место в соответствии с формой документа.
7. Кроме того средства конструктора документа позволяют задать формат вводимых данных: текст, дата, значение из списка и др.
Таким образом можно сказать что современные информационные технологии являются неотъемлемой частью работы любого юриста. И чем шире знания специалиста в данной области, тем полнее и эффективнее он может использовать их в своей деятельности.
1. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии : учебник / О.Л. Галицина, Н.В. Максимов, Т.Д. Партыка, И.И. Попов. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2012. – 608 с.
2. Кашинский, Ю.И. Информационные технологии для юристов / Ю.И. Кашинский, С.Ф. Сокол, Б.С. Славин. – Минск : БИП-С Плюс, 2005. – 266, [1] с.
3. Кашинский Ю.И. Концепция государственной политики в области информатизации — правовая основа построения информационного общества в Республике Беларусь: Правовые проблемы информационного общества // Материалы Всероссийской конференции. Москва, 5октября 2009 г. – С. 22-28.
4. Виллетт Эдвар, Кроулер Дэвид, Кроулер Ронда. Microsoft Office 2007 / Библия пользователя. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс». 2010. – 1026 с.
5. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Начинаем с Windows. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2012. - 718с., ил.
6. Брукшир Дж. Гленн. Введение в компьютерные науки. Шестое издание. Под общей редакцией В.Н. Штонды. Издательский дом Вильямс. Москва. Санкт-Петербург. Киев 2009г.
7. Общие сведения о правовом Интернет-портале Республики Беларусь // [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pravo.by/main.aspx?guid=1261. Дата доступа: 30.03.2017.
8. Плетнев, А.Э. Реальная виртуальность / А.Э. Плетнев, А.Г. Сугакевич. – Минск : Белорусская ассоциация «Конкурс», 2012. – 63, [1] с.
9. Проблемы правовой информатизации: Науч.-практ. журнал. Мн.: НЦПИ, 2011, вып. 4.
10. Проблемы правовой информатизации: Сб. ст. Мн.: НЦПИ, 2010, вып. 3.
11. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии : учеб. пособие / под ред. проф. Л.Г. Гагариной. – Москва : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2007. – 256 с.
