Юридическая деятельность в современных условиях жизни тесно связана с поиском, обработкой и использованием правовой информации. Традиционные формы и способы получения информации о праве для юриста-практика и правоведа-исследователя являются необходимым инструментом поиска предметного материала. Правовая информация на печатных носителях (тексты законов и других нормативных актов, кодексы и комментарии к ним, систематизированные сборники нормативных правовых актов, опубликованная судебная практика и др.), юридическая литература научного и практического значения по-прежнему используются юристами в качестве исходного информационного материала для принятия правовых решений. Однако жизнь требует от них знаний в области информационных средств и технологий поиска и использования юридических текстов в электронном виде, а также практических умений и навыков (компетенций) их применения. Персональные компьютеры и рациональные способы изменения состояния информации (информационные технологии) позволяют юристу быстро найти и обработать юридические тексты. Кроме того, они дают возможность решать быстро и правильно, а значит наиболее эффективно, возникающие правовые задачи.
Под информационными технологиями понимают процесс обработки информации, базирующийся на методах получения, учета, передачи, хранения и преобразования данных для обеспечения подготовки, принятия и реализации решения с применением средств персональной и вычислительной техники. Информационные технологии применяются в юридической сфере для создания различного рода информации, исследования ее человеком и принятия решения по реализации того или иного действия на основе полученных данных. Цель информационных технологий - помощь в осуществлении профессиональной деятельности, выполнение профессиональных задач и функций. Объединение современных знаний, гарантия актуальности и непротиворечивости информации, применение новейшей компьютерной техники, телекоммуникационных систем и методов поддержки деятельности юриста помогает в достижении цели информационной технологии. Роль информационных технологий в юриспруденции заключается в том, что они предоставляют возможность: - оперативного поиска, обработки, и использования ресурсов правовой и иной информации, принятием и реализацией правовых решений, заданием плана действий в сложных ситуациях на практике; - обеспечение процесса получения и хранения новых правовых знаний на базе теории искусственного интеллекта и методов компьютерного моделирования.
Человек – непременный субъект юридической деятельности. Следователь и судья, судебный эксперт и адвокат, работники уголовного розыска и сотрудники информационных центров – могут рассматриваться как главные компоненты сложно организованных правоприменяющих систем (прокуратуры, органов юстиции, МВД и др.). Распространение компьютеров, как показывают последние десятилетия, действительно «… стимулировало великое множество новых идей о человеке как взаимодействующей части более крупных систем, о его психологии, о том, как он обучается, запоминает, принимает решения…». Происходящее представляет двуединый процесс: человек совершенствует компьютерные системы, которые, в свою очередь, совершенствуют человека. Совершенствование отношений в человеко-машинных системах в области юриспруденции — одна из важнейших задач современной юридической деятельности [7, с.10]
В различные исторические эпохи эта проблема решалась по-разному, в результате чего сегодня сложилась целая система подходов к ее разрешению, средств и методов, которые в основе своей базируются на закономерностях развития и совершенствования познавательной и производственной деятельности людей. Учитывая, что из всего разнообразия видов человеческой деятельности здесь рассматривается лишь юридическая деятельность, можно выделить в качестве ведущих направлений ее совершенствования: рационализацию, механизацию и компьютеризацию.
Рационализация – действия по совершенствованию способов и приемов деятельности, в том числе совершенствованию способов обмена информацией, всегда сопутствовала любому виду юридической деятельности. Рационализация является основой научной организации труда. Идеи в этой области сводятся к известной пословице: «Поручите работу ленивому, и он выполнит ее с наименьшим количеством движений». Можно сделать вывод, что правильная организация управленческого труда, в том числе и юридической деятельности, приносит весьма существенные результаты [5, с.8].
Механизация – самостоятельное направление совершенствования и повышения эффективности человеческой деятельности вообще, а юридической в частности, за счет применения различного рода механизмов для облегчения человеческого труда и сокращения (устранения) рутинных операций.
Данное практическое задание демонстрирует возможности Excel, которые позволяю значительно сократить время юриста на ввод и обработку данных.
В программе Excel есть ряд возможностей для облегчения работы. В программе можно запомнить последовательность команд во время работы и затем выполнять эту последовательность одним нажатием клавиши. Также можно быстро выполнять простые вычисления, не записывая формулы в ячейки. Для уменьшения ошибок при вводе информации, есть средство автозамены. Также можно искать информацию в таблицах и производить замену одних символов на другие. Если с таблицей работают несколько человек, можно настроить программу для совместной работы.
При выполнении практического задания были выполнены следующие шаги.
1. Заполнили данными таблицу, на закладке «Главная» отформатировали область с данными командой «Форматировать как таблицу», в результате для каждого столбца появилась возможность сортировки и автофильтр
На рисунке П1 –исходная таблица, на рисунке П2 – пример настройки автофильтра, на рисунке П3 – результат применения автофильтра.
Фильтрация, безусловно, является одним из самых удобных и быстрых способов выделить из самого огромного списка данных, именно то, что необходимо в данный момент. В результате процесса работы фильтра пользователь получит небольшой список из необходимых данных, с которым уже можно легко и спокойно работать. Эти данные будут отобраны согласно определенному критерию, который можно настраивать самостоятельно.
2. Промежуточные итоги рассчитали при помощи сводной таблицы, в Книге Excel, сводная таблица организована на отдельном листе в файле ЛИСТ2
Для анализа списков данных (таблиц данных), которые имеют множество строк или записей, часто используются такие средства как сводные таблицы. Сводные таблицы значительно упрощают просмотр, обработку и обобщение данных в списках Excel.
Для того чтобы программа Excel работала с введенными данными как с таблицей данных, а не с простым набором данных, необходимо ее отформатировать как таблицу. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Таблица, расположенной во вкладке Вставка. В диалоговом окне Создание таблицы указать предполагаемый диапазон, в котором будет размещаться таблица, и установить флажок Таблица с заголовками.
Подведем итоги:
В первой главе был проведен анализ возможностей программного обеспечения для облегчения работы юристов. В основе решения многих задач, в том числе возникающих в процессе работы юриста, лежит обработка информации, для этого имеется множество решений в области программного обеспечения. Примерами таких программ могут служить:
- Правовые базы данных (справочные правовые системы, информационно-правовые системы, информационно-справочные системы и другие названия);
- Юридические словари;
- Программы - сборники договоров и других юридических документов;
- Правовые системы с возможностью заполнения (автозаполнения) некоторых полей договора, таких, как дата, номер договора, стороны договора и т.п. (т.е. полей, которые не являются результатом сложного юридического анализа ситуации).
Такие наборы типовых документов под свои задачи можно создавать самостоятельно, используя возможности пакета MS Office.
Наибольшие возможности для оптимизации работы юриста дают автоматизированная информационно-справочная системы (АИСС) в области права, предназначенные для хранения документированной и фактографической информации и выдачи справок по узким тематическим разделам. Одним из примеров такой системы может служить распространенная в Беларуси программа КонсультантПлюс.
Во второй части на примере работы юриста ЗАГСа были исследованы возможности Excel. Проделанная работа показала, что с помощью данной программы легко решать следующие задачи:
1. Обработка списка брачующихся с помощью различных формул и функций, а именно:
- подсчет общего количества записей в списке;
- использование функции «счет если» для подсчета записей удовлетворяющих заданным условиям;
- настройка автофильтра для выборки записей по условию.
2. Полученение статистических данных с помощью сводных таблиц. В нашем случае результатом использования данной функции стал расчет среднего возраста женихов и невест в списке.
3. Создали макрос «Удаление записи» и привязали его к кнопке.
4. Для наглядности отображения данных были построены диаграммы.
1. Брукшир Дж. Гленн. Введение в компьютерные науки. Шестое издание. Под общей редакцией В.Н. Штонды. Издательский дом Вильямс. Москва. Санкт-Петербург. Киев 2009г.
2. Виллетт Эдвар, Кроулер Дэвид, Кроулер Ронда. Microsoft Office 2007 / Библия пользователя. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс». 2010. – 1026 с.
3. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии : учебник / О.Л. Галицина, Н.В. Максимов, Т.Д. Партыка, И.И. Попов. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2012. – 608 с.
4. Даг Лове PowerPoint 2010:For Dummies. – 2010. – 340с.
5. Джойс Кокс, Джоан Преппернау Microsoft Office PowerPoint 2007. - ЭКОМ Паблишерз, 2007 г. - 448 с.
6. Джонсн С. Microsoft Office PowerPoint 2007:On Demand. – 2006. – 496с.
7. Кашинский, Ю.И. Информационные технологии для юристов / Ю.И. Кашинский, С.Ф. Сокол, Б.С. Славин. – Минск : БИП-С Плюс, 2005. – 266, [1] с.
8. Кашинский Ю.И. Концепция государственной политики в области информатизации — правовая основа построения информационного общества в Республике Беларусь: Правовые проблемы информационного общества // Материалы Всероссийской конференции. Москва, 5октября 2009 г. – С. 22-28.
9. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Начинаем с Windows. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2012. - 718с., ил.
10. Левин А. Самоучитель полезных программ:офисные приложения. – СПБ:Питер,2007. - 752с.
11. Леонов В. PowerPoint 2010 с нуля. – 2010. - 247с.
12. Минько П. А. PowerPoint 2007 в кармане. - Эксмо, 2008 г.- 304 с.
13. Молочков В.П. Microsoft PowerPoint 2010. - НОУ Интуит, 2016. - 137c.
14. Общие сведения о правовом Интернет-портале Республики Беларусь // [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pravo.by/main.aspx?guid=1261. Дата доступа: 30.03.2017.
15. Плетнев, А.Э. Реальная виртуальность / А.Э. Плетнев, А.Г. Сугакевич. – Минск : Белорусская ассоциация «Конкурс», 2012. – 63, [1] с.
16. Проблемы правовой информатизации: Науч.-практ. журнал. Мн.: НЦПИ, 2011, вып. 4.
17. Проблемы правовой информатизации: Сб. ст. Мн.: НЦПИ, 2010, вып. 3.
18. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии : учеб. пособие / под ред. проф. Л.Г. Гагариной. – Москва : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2007. – 256 с.
19. Питер Веверка Microsoft Office 2000 для «чайников»:учебный курс. - Изд. «Диалектика», 2002.
20. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Microsoft Office 2010: самоучитель. - Питер, 2011. – 432с.
21. Сурядный А.С. Microsoft Office 2010 Лучший самоучитель: учебный курс. - АСТ, 2011 . – 345с.
22. Тихомиров А.Н. Самоучитель Microsoft Office 2007:все программы пакета - СПБ:Питер ,2008. - 608с.
23. http://office.microsoft.com/ru-ru/training/default.aspx
