Учет и анализ труда, заработной платы работников

2.1 Организация бухгалтерского учета труда и заработной платы 

Основной деятельностью организаций и обособленных структурных подразделений (филиалов) является оказание услуг железнодорожного транспорта общего пользования (транспортных работ (услуг)), производство продукции, выполнение работ, оказание услуг по иным видам деятельности, которые осуществляют обособленные структурные подразделения (филиалы).

Руководство бухгалтерским учетом в отделении дороги возлагается на главного бухгалтера – начальника отдела бухгалтерского учета и методологии, в обособленных структурных подразделениях и дочерних предприятиях – на главных бухгалтеров этих подразделений и предприятий.

Ведение бухгалтерского учета в отделении дороги и структурных подразделениях осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для организаций основной деятельности Белорусской железной дороги, утвержденным приказом Начальника Белорусской железной дороги от 21.02.2012 № 84Н (с изменениями и дополнениями) (приложение Р). 

Документальное оформление хозяйственных операций для ведения бухгалтерского учета осуществляется с использованием форм  первичных учетных документов, утвержденных государственными органами, а так же форм первичных учетных документов, предназначенных для использования в хозяйственной деятельности организациями и обособленными структурными подразделениями (филиалами), входящими в сводный баланс основной деятельности Белорусской железной дороги, утвержденных приказом Начальника Белорусской железной дороги от 26.12.2017 № 362Н.

Организацию оплаты труда и контроль за соблюдением законодательства по оплате труда на отделении дороги, обособленных структурных подразделениях и дочерних предприятиях обеспечивают соответственно отдел организации труда и заработной платы, инженеры по организации и нормированию труда и заработной платы (приложение А).

Ведение бухгалтерского учета расчёта по оплате труда в Гомельском вагонном участке осуществляется согласно действующим нормативно правовым актам Республики Беларусь и локальным документам:

– учетная политика организации;

– положение об оплате труда работников в Гомельском вагонном участке;

– приказ о премировании, доплатах;

– график документооборота учёта труда и его оплаты;

– предписание на взыскание исчислений из заработной платы;

– табель учёта рабочего времени;

– и другие документы.

Оперативный учет работников в Гомельском вагонном участке возлагается на отдел кадров, который оформляет прием, увольнение и переводы работающих на основании заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении, выписок о предоставлении отпуска и т.д. Один экземпляр всех документов поступает в бухгалтерию.

Например, отделом кадров были предоставлены следующие приказы: 

– приказ о приеме на работу (приложение И). Согласно нему 12.05.2020 года был принят на работу Гарбузова Михаил Андреевич молодым рабочим, проводником пассажирского вагона пятого разряда, ему был присвоен табельный номер 3329. Тарифный разряд – 5, тарифный коэффициент – 1,57, коэффициент повышения по технологическим видам работ – 1,2, дополнительная мера стимулирования труда – повышение тарифной ставки 50 %, ставка – 480,42 руб., часовая ставка – 2,8461 руб;

– приказ о переводе (приложение К). Согласно нему в связи с производственной необходимостью, для замещения мастера участка по ремонту, обслуживанию и эксплуатации оборудования, машин и механизмов, по обслуживанию зданий и сооружений и территории перевели бригадира Ермоленко Андрея Петровича с 16.09.2020 по 25.09.2020, электромонтера Трич Максима Михайловича с 16.09.2020. Бухгалтерия производит оплату по выполняемой работе но не ниже среднего заработка работника по прежней работе;

– приказ о предоставлении отпуска (приложение Л). Согласно нему начальнику поезда пассажирского резерва проводников Тихине Андрею Ивановичу была предоставлена неиспользованная часть трудового отпуска за рабочий период с 06.02.2020 по 05.02.2021 продолжительностью 14 календарных дней с 17.10.2020 по 30.10.2020;

– приказ о доплате (приложение М). Согласно нему в соответствии с пунктом 34.3 Положения об оплате труда работников была произведена доплата за разделение рабочей смены на части в размере 10 % от часовой ставки Аксамитову И.Е. за 22 часа, Самусеву С.В. за 110 часов, Казько Ю.В. с 01.09.2020 по 14.09.2020;

– приказ о выплате вознаграждения (приложение Н). Согласно нему за внедрение в Гомельском вагонном участке рационализаторского предложения № 05/177 от 10.07.2019 под названием «Способ восстановления выпрямителя ЕПК 80/60» было выплачено вознаграждение в размере 82,00 (первая часть);

– приказ об увольнении (приложение П). Согласно нему 03.09.2020 был уволен Кизин Вячеслав Викторович, слесарь по ремонту подвижного состава пятого разряда участка по ремонту внутреннего оборудования пассажирских вагонов, в связи с переводом в Отдел материально-технического снабжения.

Согласно коллективному договору на предприятии применяются условия и размеры оплаты труда, надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам), другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера, установленные в соответствии с действующим законодательством, приказами (указаниями) начальника Гомельского вагонного участка. 

Заработная плата работников Гомельского вагонного участка кроме оклада и премий, включает в себя различные доплаты и надбавки.