Основные направления совершенствования договорной работы с поставщиками

В общественных отношениях нет сферы, где договор не играл бы той или иной роли. Категория договора широко используется во всех без исключения областях экономики, социальной, культурной жизни, в политике, праве.

В процессе сотрудничества между двумя сторонами устанавливаются договорные отношения. Все договоренности сторон в целях безопасности сделки должны быть должным образом оформлены и задокументированы.

В соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь договор представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор поставки – один из наиболее часто применяемых в хозяйственном обороте договоров. Не будет преувеличением сказать, что договор поставки является важнейшей гражданско-правовой конструкцией в предпринимательской сфере, опосредующей движение товаров между всеми участниками хозяйственного оборота [12, с. 85].

Являясь одним из видов договора купли-продажи, договор поставки в то же время имеет свои квалифицирующие признаки, что предопределяет применение к нему специальных правил, учитывающих его специфику. 

В то же время правильная квалификация договора поставки зачастую вызывает сложности. Рассматривая конкретные правоотношения сторон сделки, не всегда просто отграничить договор поставки от смежных договорных конструкций (в частности, от иных видов купли-продажи). При этом как в теории гражданского права, так и в судебной практике можно обнаружить принципиально различные подходы при толковании и применении квалифицирующих признаков договора поставки.

В учебнике «Договорное право» под редакцией Ю.Ф. Беспалов по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму [3, с. 9].

Р.А. Курбанов, А.М. Эрделевский в учебнике «Договорное право» под договором понимается  сделка, т.е. основание возникновения договорного обязательства, указанное понятие используется еще в двух значениях — как само договорное обязательство и как письменный документ, в котором зафиксировано совместное волеизъявление сторон договора [9, с. 3].

В учебном пособии В.Е. Резеповой «Договорное право» договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей [19, с. 5].

В кратком словаре экономиста под реакцией Н.Л. Зайцева договор поставки трактуется как соглашение, заключаемое между производственными предприятиями о поставке товара предприятием-изготовителем материальных ценностей (сырье, материалы, комплектующие изделия, готовая продукция и т.п.) предприятию-потребителю с указанием срока и объема поставки, качества товара, цены, оплаты упаковки и т.д. [10, с. 33].

А. Кусаинов в толковом словаре терминов рассматривает договор как соглашение двух и более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, разновидность сделки [13, с. 68].

В словаре современных экономических терминов Б.А. Райзберга дано следующее определение договора как добровольного соглашения двух или нескольких лиц (экономических субъектов), заключаемое на предмет выполнения каждым из них принимаемых на себя обязательств по отношению к другим участникам [18, с. 100].

В соответствии с Большим юридическим словарем А.Б. Борисова договор поставки представляет собой особую разновидность договора купли-продажи, по которому поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием [5, с. 183].

Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности сторон – его условия, совокупность условий – его содержание.

В зависимости от того, с какого момента договор считается заключенным (с момента достижения соглашения или передачи вещи), договоры подразделяются на консенсуальные (от латинского consensus – согласие) и реальные (от латинского res – вещь). Консенсуальные договоры вступают в силу с момента достижения сторонами согласия. Реальные договоры признаются заключенными с момента, когда на основе соглашения произведена передача другой стороне определенного имущества.

По характеру распределения прав и обязанностей между сторонами различают односторонние и двусторонние договоры. Односторонними считаются договоры, в которых одна сторона только имеет права, а вторая – только несет обязанности.

В двустороннем договоре права и обязанности принадлежат всем сторонам, т.е. каждая сторона является и должником, и кредитором. При этом обязанности одной стороны корреспондирует право другой стороны. В двусторонних договорах как бы происходит обмен одного обещания на другое. Поэтому такие договоры получили еще наименование синаллагматических (от греческого synallagma – обмен, меновое соглашение). Основную массу гражданско-правовых договоров составляют двусторонние договоры (купли-продажи, подряда, аренды и др.).

Филиал «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» образован 27 декабря 2013 года путем реорганизации открытого акционерного общества «Молодечнажелезобетон» путем присоединения к открытому акционерному обществу «Кричевцементнашифер» (протокол заседания наблюдательного совета общества от 19.12.2013 № 14).

История филиала насчитывает более 20 лет, когда был основан Молодечненский завод железобетонных изделий из Будтреста № 23 (Молодечно) (приказ № 66 от 17 марта 1995 г. Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь. ). Далее Молодечненский завод ЖБИ реорганизован в открытое акционерное общество «Молодечненский железобетон» (приказ Минского областного Госкомимущества от 22 октября 1996 г. № 51). 27 октября 2017 г. реорганизован филиал Молодечно Железобетона путем присоединения к нему филиала Завод ЖБК в Молодечно).

Основным видом деятельности филиала «Молодечножелезобетон» является производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий, товарного бетона, строительных растворов.

Юридический адрес предприятия: улица Металлистов, 3, 222310, г.

Молодечно, Минская обл.

Предприятие находится в 75 км от столицы Республики Беларусь.

Филиал действует в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Налоговым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь « О хозяйственных обществах», иными нормативными актами.

Филиал не является юридическим лицом, представляет собой обособленное структурное производственное подразделение общества и руководствуется Уставом общества и осуществляет свою деятельность на основании Положения о филиале (Приложение А) и доверенности общества, выданной директору филиала генеральным директором общества.

Филиал по отношению к обществу имеет отдельный баланс, текущие и валютные банковские счета, раздельный учет выручки и затрат, а также вправе самостоятельно оформить сертификат продукции собственного производства, в установленном порядке представляет статистическую и иную отчетность.

Имея в своем распоряжении аттестованную лабораторию, укомплектованный штат высококвалифицированных специалистов, обученных рабочих, филиал обеспечивает стабильное производство востребованной качественной продукции.

Ассортимент продукции включает 20 номенклатурных групп и более 630 наименований продукции. Выпускаемая продукция предназначена для строительства объектов промышленного и гражданского назначения, дорог (аэродромов), благоустройства территорий, пешеходных дорожек, тротуаров, а также для индивидуальных застройщиков и соответствует государственным стандартам качества и международным, что подтверждается сертификатом соответствия системы менеджмента качества требованиям СТБ ИСО 9001-2001. Система качества распространяется на производство сборных бетонных и железобетонных изделий и конструкций, бетонных и растворных смесей. Также плиты пустотного настила имеют европейский стандарт ЕN.

Конкуренцию организации составляют производители аналогичной продукции. Конкурентная напряженность рынка повышается за счет активизации деятельности производителей, в первую очередь, благодаря закупке нового оборудования, что значительно повышает качество выпускаемой продукции.

Организационная структура управления филиала «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» представлена в приложении Б.

Работа в филиале «Молодечножелезобетон» регулируется уставом предприятия. Филиал подчиняется общему собранию акционеров, наблюдательному совету и директору.

Обеспечение работы производства продукции занимается главный инженер, который возглавляет отделы и службы по технике безопасности, сектор контроля качества, ремонтно-механическую службу.

Производственными ресурсами и материалами предприятие обеспечивает отдел снабжения, который подчиняется заместителю директора.

Все вопросы по планированию, ценообразованию, а также все экономические показатели деятельности предприятия возложены на планово- экономический отдел.

Ответственность за проведение маркетинговых исследований конъюнктуры рынка строительных услуг (изучения, поиска и анализа потребителей (заказчиков), анализа ценовой политики на рынке услуг, анализа конкурентов, участия в тендерных торгах), исследований и анализа внутреннего и внешнего рынков поставщиков материалов, изделий и оборудования, составление по результатам исследований отчетов несут по принадлежности вопросов начальник планово-экономического отдела, начальник производственного отдела..

С точки зрения проведения маркетинговых исследований для предприятия на сегодняшний день актуальны следующие аспекты:

– количественные и качественные характеристики инвестиционного процесса;

– источники финансирования строительства объекта;

– цены на услуги строительства и строительные материалы, динамика их изменения;

– наличие земельных участков, а также порядок их выделения под строительство ОКС;

– наличие объектов незавершенного строительства и возможности их завершения;

– территориальное размещение производственных и непроизводственных объектов, перспективность регионов застройки;

– уровень теологий, применяемых на производственных предприятиях, возможность создания ОКС с современными технологиями производства.

Как правило, поиск поставщиков в филиале «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» заключается в поиске в сети Интернет и направлении коммерческих предложений в их адрес.

Для построения успешного бизнеса в любой сфере необходимо иметь возможность прогнозировать тенденции развития рынка. В условиях современной экономики прогнозирование усложняется динамичностью изменений, происходящих в ней. Маркетинговые исследования позволяют в краткие сроки получить максимум информации о рынке, что сводит к минимуму риск при принятии стратегических решений во всех сферах деятельности любой организации.

Проработка рынка поставщиков может оказаться дорогостоящим мероприятием, что, в известной мере, ограничивает возможность ее применения. Однако она несет в себе и новые возможности, получая свежую информацию о новейших технологиях, тенденциях изменения ассортимента, применении новых принципов обслуживания клиентов. Данные исследования рынка поставщиков должны прорабатываться организацией на предмет выяснения возможности использования передовых методов в собственном сбыте и корректировки стратегий на основании прогноза изменения ситуации.

Для этого в филиале «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» необходимо предусмотреть взаимодействие закупки, маркетинга и сбыта для сбора и анализа информации. Распределение обязанностей будет следующим:

– первичный сбор данных – закупка и маркетинг. Здесь необходимо проанализировать, какие производители присутствуют на рынке бетонных и железобетонных изделий, их ассортимент и на каких условиях реализуют товар. Данный анализ позволит сформировать преимущества политики сбыта товаров за счет расширения перечня ассортимента, отсутствующих у предприятий-конкурентов;

– анализ существенных данных о рынке - сбыт и маркетинг. На этом этапе следует провести анализ основных покупателей. Это позволит расширить рынок сбыта продукции за счет привлечения новых клиентов, ранее не закупающих продукцию у филиала «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер»;

– перепроверка данных – маркетинг. Филиал «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» необходимо заниматься поиском, сбором и перепроверкой первичных данных обо всем рынке бетонных и железобетонных изделий интересующего сегмента, обработкой и анализом баз данных, или размышлением над общерыночными тенденциями и прогнозами.

С целью поиска новых поставщиков рекомендуется филиалу Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» рекомендуется подать заявление о включении сведений в Торговый реестр Республики Беларусь, который включает в себе производителей товаров и услуг и в случае закупки товаров на сайте icetrade.by, с помощью данных реестра могут участвовать в закупках на тот или иной товар.

Кроме того, поиск новых поставщиков возможно:

– в периодических изданиях и справочниках;

– на выставках, ярмарках и т.п.;

– у конкурентов и др.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы и предложения.

Договор представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Являясь одним из видов договора купли-продажи, договор поставки в то же время имеет свои квалифицирующие признаки, что предопределяет применение к нему специальных правил, учитывающих его специфику.

Договорная работа — это деятельность субъектов хозяйствования, осуществляющаяся в правовом ключе с целью урегулирования отношений с партнерами путем подписания договоров.

Управление договорной работы является неотъемлемой частью общего процесса управления хозяйственной деятельностью организации. Правильно внедренная договорная политика всегда принесет положительный результат, а это дополнительная деловая репутация, дополнительные доходы и создание делового климата внутри организации.

Организация договорной работы в практической деятельности имеет множество вариантов. Понятно, что с точки зрения количества и масштабов деятельности крупного предприятия со сложной организационной структурой и малого бизнеса порядок заключения договоров, исполнения договоров, контроля за ведением договорной работы будет существенно отличаться.

Единственным видом хозяйственного договора, используемого при организации договорных отношений с поставщиками в филиале «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» является договор поставки. 

В филиале «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» не предусмотрено специального положения, касающегося аспектов договорной работы и организации хозяйственных связей. 

В филиале «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» ведется учет договоров ведущим юрисконсультом в специальном журнале.

Как правило, договора филиал «Молодечножелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» заключает на год, однако имеют место и краткосрочные.