Введение
1 Краткая характеристика организации Коммунальное Сельскохозяйственное Унитарное Предприятие «Экспериментальная база «Криничная»
2 Обзор требований ТНПА и документов организации Коммунальное Сельскохозяйственное Унитарное Предприятие «Экспериментальная база «Криничная» в отношении описываемой процедуры «Подготовка внутренних аудиторов»
3 Характеристика разрабатываемой документированной процедуры «Подготовка внутренних аудиторов» организации Коммунальное Сельскохозяйственное Унитарное Предприятие «Экспериментальная база «Криничная»
Заключение
Список использованной литературы
Приложение
Введение
Стандарт организации – это документ, являющийся техническим нормативным правовым актом, утвержденный юридическим лицом Республики Беларусь или индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в Республике Беларусь, и содержащий технические требования к объектам стандартизации, действие которых распространяется только на юридическое лицо Республики Беларусь или индивидуального предпринимателя, утвердивших этот стандарт. Работы по стандартизации в Республике Беларусь, в том числе и по разработке стандартов организаций, осуществляются на основе Закона «О техническом нормировании и стандартизации» №262-З.
Стандарты организаций являются нормативно-технической базой для обеспечения работы организации. Стандарт организации после его утверждения является собственностью организации и отражает специфику конкретной организации. Его нельзя использовать в другой организации, т.к. он описывает только специфику конкретной организации.
Организациям предоставлено право самим определять порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены стандартов организации. В стандартах организации могут быть определены требования к продукции, услугам или порядку выполнения определенных работ. Требования стандартов организации подлежат соблюдению другими субъектами хозяйственной деятельности только в случае, если эти стандарты указаны в технических документах или договорах.
Разработка стандартов организации по системе менеджмента качества необходима, т.к. в них отражается четкая организация и порядок выполнения работ по управлению качеством.
Основная цель разработки стандарта организации «Подготовка внутренних аудиторов» - стандартизация и совершенствование процедуры подготовки внутренних аудиторов организации как инструмента для повышения качества продукции и совершенствования системы менеджмента качества организации.
Целью данной курсовой работы является разработка стандарта организации «Подготовка внутренних аудиторов»
Задачи курсовой работы:
1. Провести анализ информационных источников по теме «Подготовка внутренних аудиторов».
2. Выполнить процесс разработки стандарта организации (СТО);
3. Оформить полученные данные в виде СТО.
1 Краткая характеристика организации Коммунальное Сельскохозяйственное Унитарное Предприятие «Экспериментальная база «Криничная»
Государственное предприятие «Экспериментальная база «Криничная» впервые было зарегистрировано 5 февраля 1997г. решением №74 Гомельского областного исполнительного комитета.
Место нахождения предприятия: 247781, Республика Беларусь, Гомельская область, Мозырский район, посёлок Криничный, ул. Школьная,2.
Государственное предприятие «Экспериментальная база «Криничная» приказом Республиканского объединения «Белсемена» от 1 июня 2001г. № 69 переименовано в Республиканское сельскохозяйственное унитарное предприятие «Экспериментальная база «Криничная».
В 2004 году приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь РСУП «Экспериментальная база «Криничная» был передан завод по переработке и хранению семян кукурузы мощностью 2500 тонн. Его задачей являлось обеспечение хозяйств республики семенами кукурузы гибрида первого поколения, и сокращение их импорта из ближнего и дальнего зарубежья. С 2005 году произошло расширение данного предприятия до 10 000тонн.
В соответствии с распоряжением Президента Республики Беларусь от 26 июня 2018г. №129рп «О безвозмездной передаче имущества», приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 17 июля 2018г. №237 «О безвозмездной передаче имущества», и Решением Мозырского районного исполнительного комитета от 24.09.2018г. №1335 «О безвозмездном приеме из собственности РБ в собственность Мозырского района» РСУП «Экспериментальная база «Криничная» безвозмездно передано как имущественный комплекс из республиканской в коммунальную собственность.
Ведение производственно-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется в соответствии с имеющимися возможностями и производственными мощностями.
Предприятие располагает следующими группами основных производственных фондов: здания и сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; рабочий скот и животные основного стада; прочие основные средства (инструмент, инвентарь, многолетние насаждения, капитальные затраты в улучшение земель).
По состоянию на 01.10.2020 года на балансе предприятия числятся основные средства на сумму 74 263 тыс.руб., из них здания и сооружения – 42 190 тыс.руб., машины и оборудование – 25 408 тыс.руб., транспортные средства – 1 242 тыс.руб., передаточные устройства – 1873 тыс.руб., рабочий скот и животные основного стада – 3 132 тыс.руб и прочие основные средства.
Объем производства продукции является одним из основных показателей, характеризующих деятельность предприятия. От его величины зависит объем реализации продукции, а значит, и степень удовлетворенности потребностей в продуктах питания.
2 Обзор требований ТНПА и документов организации Коммунальное Сельскохозяйственное Унитарное Предприятие «Экспериментальная база «Криничная» в отношении описываемой процедуры «Подготовка внутренних аудиторов»
Требования к подготовке внутренних аудиторов рассматриваются в технических нормативных правовых актах (ТНПА), регламентирующих требования к системе менеджмента качества.
Стандарт СТБ ISO 9001 регламентирует требования к подготовке и проведению внутренних аудиторов в рамках системы менеджмента качества организации. [1]
Согласно пункту 9.2 [1] «организация должна проводить внутренние аудиты через запланированные интервалы времени для предоставления информации о том, что система менеджмента качества соответствует требованиям организации к своей системе качества, требованиям стандарта СТБ ISO 9001, результативно внедрена и поддерживается».
Стандарт ГОСТ ISO 19011 [2] содержит руководство по аудиту систем менеджмента, включая принципы аудита, осуществление менеджмента программы аудита и проведения аудита систем менеджмента, а также руководство по оцениванию компетентности отдельных лиц, вовлеченных в процесс аудита, включая аудиторов.
Аудит – систематический, независимый и документируемый процесс получения свидетельств аудита и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита.
Критерии аудита – совокупность политик, процедур или требований, используемых в качестве эталона, в соотношении с которым сопоставляют свидетельства аудита, полученные при проведении аудита.
Свидетельство аудита – записи, изложение фактов или другая информация, которые связаны с критериями аудита и могут быть проверены. Свидетельство аудита может быть качественным или количественным.
Процесс проведения аудита основан на соблюдении нескольких принципов. Эти принципы позволяют сделать аудит результативным и надежным инструментом поддержания политики руководства и управления, обеспечивая получение информации, на основе которой организация может улучшать характеристики своей деятельности. Соблюдение этих принципов является необходимым условием для предоставления объективных и достаточных заключений по результатам аудита и позволяет аудиторам, работающим независимо друг от друга, приходить к аналогичным заключениям при одних и тех же обстоятельствах.
3 Характеристика разрабатываемой документированной процедуры «Подготовка внутренних аудиторов» организации Коммунальное Сельскохозяйственное Унитарное Предприятие «Экспериментальная база «Криничная»
Документированная процедура «Подготовка внутренних аудиторов» включает в себя следующие разделы:
1 Титульный лист
2 Область применения
3 Нормативные ссылки;
4 Термины и сокращения;
5 Общие положения
6 Ответственность
7 Описание процедуры «Подготовка внутренних аудиторов»
8 Записи о качестве.
9 Приложения
10 Лист регистрации изменений
Внутренние аудиты, проводимые в организации, подразделяются на плановые и внеплановые. Плановые аудиты проводятся в соответствии с годовой программой внутреннего аудита.
Решение о проведении внепланового аудита принимается представителем высшего руководства по СМК в случае:
– значительных изменений частоты появления несоответствий;
– необходимости совершенствования СМК и отдельных ее элементов;
– изменения политики и целей университета в области качества; – требований потребителей;
– подготовки к сертификации (ресертификации) СМК и др.
Внутренний аудит проводится группой аудиторов под руководством руководителя аудиторской группы.
Члены аудиторской группы не несут ответственность за работу проверяемых подразделений. Члены аудиторской группы назначаются приказом по организации при подготовке плана внутреннего аудита и освобождаются от выполнения своих должностных обязанностей на время проведения внутреннего аудита.
Общее руководство планированием, подготовкой и проведением внутренних аудитов, а также разработкой и реализацией корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутренних аудитов осуществляется представителем высшего руководства по качеству.
Требования к аудиторам.
Заключение
В Республике Беларусь применяется большое количество технических нормативных правовых актов, но на уровне организации, целесообразно применять стандарты организаций.
Можно отметить, что на сегодняшний день стандарты организаций являются важным средством для внедрения и результативного функционирования систем менеджмента организаций.
Представленный в настоящей курсовой работе стандарт организации «Подготовка внутренних аудиторов» будет способствовать эффективному управлению системой менеджмента качества в организации.
Организациям следует максимально использовать предоставленную возможность разработки стандартов организаций, так как в них можно отражать и стандартизировать лучшие практики организации и передовой опыт других организаций и требований международных стандартов на системы менеджмента.
Выполнение требований стандартов организации требований будет способствовать улучшению качества выпускаемой продукции, безопасности персонала, повышению доходов, эффективности деятельности организации.
