Интернет и его роль в популяризации деятельности государственных архивов

Первые шаги по созданию цифровых копий архивных документов были предприняты Национальным архивом Республики Беларусь в 1997 г. Однако из-за отсутствия квалифицированных кадров, методической и нормативной документации использовались неэффективные технологии [4, c. 195].

В 2001 г. была разработана Концепция цифрового копирования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь. В 2002 г. в Комитете по архивам и делопроизводству начала действовать автоматизированная информационная система «Фондовый каталог».

В 2002 г. была утверждена «Государственная программа информатизации Республики Беларусь на 2003-2005 гг. и на перспективу до 2010 г. «Электронная Беларусь». Отдельный раздел программы назывался «Содействие развитию культуры и средств массовой информации путем внедрения информационных компьютерных технологий (ИКТ)».

Важным виделась популяризация архивного наследия в сети Интернет. В 1998 г. на сервере Администрации Президента Республики Беларусь (www.president.gov.by/gosarchives/index) появился сайт архивной отрасли. В 2004 г. заработали сайты Национального исторического архива Беларуси и Зонального государственного архива в г. Молодечно. В 2009 г. в сети Интернет появился сайт Национального архива Республики Бларусь, в 2010 г. – сайты Национального исторического архива Беларуси и Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. После 2010 г. в сети Интернет появились сайты еще двух государственных архивов – Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства и Государственного архива Минской области.

Вхождение современного общества в стадию информационного развития определяет новый порядок отношений государства и гражданина. Развивающиеся информационно-коммуникационные технологии дали начало этапу, именуемому как цифровая трансформация, которая затронула все направления системы государственного управления, включая такой важный его институт, как архивы.

Основные параметры деятельности государственных архивных учреждений

Государственные архивы Республики Беларусь являются хранилищами для почти 13 млн архивных дел. Данный массив информации включен в состав 57 794 архивных фондов, сведения о которых содержит База данных Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – База данных).

Формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь (НАФ РБ), его перманентное пополнение осуществляется за счет документов около 7 тысяч организаций различных форм собственности, являющихся источниками комплектования белорусских архивов. Ежегодно на постоянное хранение государственными архивами принимается порядка 98 тыс. дел.

Белорусскими архивами постоянно ведется работа по выявлению в архивах, библиотеках и музеях ближнего и дальнего зарубежья документов, относящихся к культурному наследию Беларуси. Всего в Базу данных внесено 28 тысяч единиц описания.

В области использования документов государственными архивами Республики Беларусь проводится работа по реализации проектов, связанных с важными событиями в истории Беларуси, осуществляется информационное обеспечение пользователей. Архивами ежегодно выпускается до 10 сборников документов, справочных и юбилейных изданий, реализуется около 70 выставочных проектов. В читальных залах государственных архивов работает свыше 5 тыс. пользователей. Государственными архивами исполняется около 35 тыс. запросов (социально-правового характера, тематических, биографических и генеалогических).

Таким образом, можно констатировать, что нерешенность вопроса архивного хранения электронных документов с временным (свыше 10 лет), а также постоянным сроком хранения, не позволяет осуществлять управление электронными документами на всем протяжении их жизненного цикла, что подразумевается СТБ 1221-2000 «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения».

С целью решения указанной проблемы в Республике Беларусь осуществляется комплекс действий в соответствии с Планом мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов, утвержденным 17 октября 2018 г. первым заместителем премьер-министра Республики Беларусь А. Г. Турчиным.

Указанный План предусматривает обеспечение ввода в эксплуатацию до 1 октября 2019 г. системы защиты информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь. Разработка системы предусмотрена Государственной программой развития цифровой экономики и информационного общества на 2016–2020 гг., утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2016 г. № 235. Указанная система по техническим причинам находится еще в стадии тестирования и будет сдана в промышленную эксплуатацию в конце 2019 г.

Также План предусматривает: