ВВЕДЕНИЕ
1 Методы оценки, сущность и значение деловых и личных качеств руководителя
1.1 Сущность и характеристика деловых и личных качеств руководителя
1.2 Методы оценки деловых и личных качеств руководителя и их сравнительная характеристика
1.3 Зарубежный опыт оценки деловых и личных качеств руководителей и специалистов
2 Методы оценки деловых и личных качеств руководителя в организации
2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Агрокомбинат «Южный»
2.2 Методы оценки работников при найме в ОАО «Агрокомбинат «Южный
2.3 Деловая оценка руководителей и специалистов в ОАО «Агрокомбинат «Южный»
3 Пути совершенствования воздействия руководителя на процесс управления
3.1 Экономическая и социальная эффективность деятельность организации
3.2 Основные направления совершенствования методов оценки деловых качеств персонала организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
Экономическая теория выделяет огромное множество дисциплин и научных систем, которые используются для анализа хозяйственной деятельности организации в целом и для вычленения обособленных структур и показателей. Наиболее важными характеристиками деятельности предприятия являются показатели финансовой устойчивости. Однако они зависят от множества первостепенных так и второстепенных факторов. Персонал организации чаще всего относят к второстепенным факторам, однако данный ресурс непосредственно влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности экономического субъекта. И я бы отнес кадровые возможности к первостепенным факторам. Понятно, что для производства и реализации продукции главным является обеспеченность предприятия современными и технологичными основными фондами и логистическими средствами. Но для качественного и соответствующего их использования организация нуждается в высококвалифицированном и обученном персонале. Для этого необходима грамотная кадровая политика предприятия, как в процессе своей хозяйственной деятельности, так и в момент найма новых сотрудников. Должна производится деловая и личная оценка работников для выявления сильных и слабых сторон своих рабочих. Слабые стороны можно превратить в возможности на перспективу или устранить их с помощью переобучения персонала. Тут необходимо отметить, что организация должна быть нацелена на приобретение не только рабочих и служащих, но и на руководящие позиции, так как грамотный управленец всегда сможет четко распорядиться трудовыми ресурсами, нацелить работников на результат, стимулировать и мотивировать персонал. Хороший руководитель будет в силах провести текущий и перспективный анализ работы своих подчиненных, а также выявить необходимые пути для собственного саморазвития.
Успех и конечный результат работы предприятия обеспечивают сотрудники, занятые на нем. Потому современная концепция управления предприятием предполагает вычленение из большого числа функциональных сфер управленческой деятельности той, которая связана с управлением кадровой составляющей производства - персоналом предприятия [1, с. 59].
На сегодняшний день, человеческим ресурсам в хозяйственной деятельности уделяют все большее внимание. Если ранее служба персонала была представлена отделом кадров, основными функциями которого являлись учет персонала, контроль за соблюдением трудового законодательства и документооборот. Ранее трудовые ресурсы организации выступали некой структурной единицей общего целого. Данная структурная единица функционировала внутри предприятия, обеспечивало его повседневную деятельность. Практически никому не было дело до функционального состояния персонала, работники выполняли свои обязанности и приносили прибыль организации. Однако вскоре все поняли, что персонал нуждается в оценке и обучении, так как необученный персонал и персонал, который не в состоянии выполнить поставленную задачу, является экономически нецелесообразным для организации. Поэтому сегодня кадровая работа нацелена на формирование работоспособного, высококвалифицированного и эффективно функционирующего персонала. Для достижения этой цели могут применяться разнообразные методы и процедуры, специфические для разных этапов развития организации. Оценка кадров играет основополагающую роль в кадровой работе.
Оценка персонала – процедура и процесс, которые позволяет измерить результаты работы сотрудников, их профессиональный уровень, деловые и личностные качества, а также трудовой потенциал [2, с. 63].
Экономические субъекты предпринимают попытки применять у себя системы оценки персонала для определения значимости работников предприятия и стимулирования изменения их деятельности в лучшую сторону. Любой руководитель пытается оценить результаты деятельности своих подчиненных, однако чаще всего такого рода оценка является расплывчатой и эмоционально окрашенной. Качественная разработка системы оценки персонала на предприятии и правильность ее реализации поможет экономическому субъекту выявить слабые и сильные стороны своих сотрудников, составить план профессионального развития и роста, построить открытую и грамотную корпоративную культуру и доверительные отношения с руководителем, повысить свои главные факторы хозяйственной деятельности за счет более эффективного управления персоналом.
Определение и анализ результатов работы, уровня знаний и навыков персонала, деловых и личных качеств работников, возможность структурной ротации персонала и построения кадрового резерва, основа для разработки и реализации системы мотивации, развития и обучения кадров - всё это получает организация после оценки персонала.
Работник также получает определенные преимущества от проводимой оценки: определение места и роли каждого работника, четкое и простое понимание поставленных задач, условий успешности, зависимости величины и качества вознаграждения от результатов труда, возможность получить обратную связь от руководителя, возможность спланировать дальнейшее развитие и оценить возможности карьерного роста [3, с. 88].
Оценка персонала является составляющей частью управления персоналом во всех его подсистемах. Полная и объективная оценка персонала помогает достичь реализации целей, как в сфере производства в условиях современного рынка, так и в области развития персонала, которые позволят организации достичь более высоких результатов в своей деятельности на перспективу.
Целью написания данной работы является изучение методов оценки деловых и личных качеств руководителей и специалистов и решение основных проблем связанных с недостатком проводимых мероприятий по увеличению производительности руководителей и специалистов в ОАО «Агрокомбинат «Южный», а также разработка плана мероприятий по найму и совершенствованию воздействия руководителей на процесс управления.
1 Методы оценки, сущность и значение деловых и личных качеств руководителя
1.1 Сущность и характеристика деловых и личных качеств руководителя
Как может показаться, на предприятии в процессе производства большую роль играют основные средства организации и трудовые ресурсы, которые работают на них. Но это далеко не так. Без грамотного и эффективного руководителя ничего не будет, ведь именно такой управленец сможет направить в нужное русло свои подчиненных, стимулировать и мотивировать их, нацелить на конечный результат и совместить цели каждого отельного работника с целями предприятия, а именно на получение чистой прибыли.
Эффективный руководитель – это, прежде всего, личность, а потом – специалист. Поэтому личностные качества руководителя определяют эффективность управленческой деятельности [4, с. 120]. Управленцы не выделяют четкой взаимосвязи между определенными качествами менеджера и успешностью руководства. Наиважнейшие качества руководителей сегодня:
1. интеллектуальные качества, позволяющие руководителю эффективно и своевременно решать поставленные задачи и вопросы: (ум, память, рассудительность, эрудиция, образованность, стремление к саморазвитию, логика мышления, интуиция, проницательность, ораторские способности, быстрая словесная реакция и др.);
2. физиологические качества, определяющие физические данные индивида: высокая работоспособность, выносливость, состояние здоровья, внешность, представительность, осанка, походка, рост и пр. Данное качество не всегда гарантирует успех в чем то, однако для создания образа сильного лидера они весьма важны;
3. психологические качества, а именно характер и темперамент. Целеустремленность и решительность являются важнейшими чертами характера успешного руководителя. Темперамент характеризует силу и степень реакции состояния управленца на внутренние и внешние возбудители [5, с. 36].
Тут тесно сталкиваются такие древние науки как психология и экономика. Это не редкость, особенно в современном и динамично развивающемся мире. Так психология выделяет следующие типы темпераментов:
1. холерики – это люди, которым свойственно беспокойство, неуравновешенность и прямолинейность в реакции на ситуацию;
2. флегматики обладают спокойствием и уравновешенностью в принятии решений;
3. сангвиники показывают внешнюю обеспокоенность, но внутри все тихо. Их темперамент оценивается как средне уравновешенный. После всплесков раздражительности они быстро успокаиваются. Для этого им хватит переключиться любой другой внешний стимул;
2. Методы оценки деловых и личных качеств руководителя в организации
2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Агрокомбинат «Южный»
Деятельность любой организации характеризуется в конечном ее итоге определенными экономическими показателями. Выделяют экономические и социальные характеристик функционирования. Нет сомнений, что предприятие во главу своих конечных результатов ставит экономическую состоятельность, а именно прибыль. Для выполнения данного показателя используется широкий спектр экономических функций и формул. Необходимо также учитывать влияние определенных спецификаций и характеристик. Персонал является одним из них. Он оказывает непосредственное влияние, как на производственный процесс, так и на конечный результат хозяйственной деятельности. Сотрудники должны соответствовать необходимому уровню производства и развития организации, их заинтересованность в конечном результате предприятия должны мотивировать и стимулировать трудовую направленность. Чем успешнее будет организация, на которую они тратят свои умственные и физические силы, тем большего успеха сотрудника смогут достичь в своей деятельности.
Однако экономисты в большей степени при анализе деятельности организации прибегают к классическим показателям оценки деятельности предприятия. По большой степени я с ними согласен, так как персонал хоть и играет важную роль в достижении этих самых показателей, но все же, характеристика финансовой устойчивости организации наиболее полно отражает действительное положение дел на предприятии.
Открытое акционерное общество — это акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на свои выпускаемые акции и их свободную продажу на условиях, которые устанавливаются законом и иными правовыми актами. Открытое акционерное общество в обязательном порядке ежегодно публикует для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.
Устав ОАО «Агрокомбинат «Южный» утвержден Гомельским областным исполнительным комитетом 19 мая 2011 года, регистрационный номер 400047554 (см. Приложение В).
В своем составе ОАО «Агрокомбинат «Южный» имеет ряд филиалов и представительств.
Правовое положение ОАО «Агрокомбинат «Южный» определяется Положением, утвержденным Генеральным директором Общества 23 марта 2010 года, Уставом Общества, действующим законодательством Республики Беларусь.
3 Пути совершенствования воздействия руководителя на процесс управления
3.1 Экономическая и социальная эффективность деятельность организации
Эффективность производства определяют как оптимальное использование ресурсов предприятия. Для выяснения сущности экономической эффективности, определения ее критерия и показателей необходимо различать содержание понятий «эффективность» и «эффект» [4, с. 164]:
Эффект – это абсолютная величина, которая обозначает результат, какого-либо процесса. Под экономическим эффектом понимают результат человеческого труда, который направлен на производство материальных благ.
Рост ускорения экономического развития всегда связано с повышением эффективности общественного производства. Экономическая эффективность и отдача выявляется посредством наложения эффекта на затраты и переменные ресурсы. Ее сущность основывается не в выявлении таким образом цифровых относительных величинах, а в самих отношениях производства, распределения и обмена по поводу экономии ресурсов и затрат для достижения полезного экономического эффекта. Следуя главным экономическим законам, определяющим цель и сущность производства, категория экономической эффективности выражает всеобщую заинтересованность в достижении наибольших результатов с наименьшими затратами [8, с. 174].
Эффективность управления рассматривают с экономической и социальной сторон. Социальная эффективность определяет степень достижения социальных целей - удовлетворение материальных и духовных потребностей, повышение содержательности и улучшение условий труда, увеличение свободного времени, его экономии.
Экономическая эффективность позволяет определить, ценой каких затрат достигнут результат, т.е. показывает насколько обоснованно было проведение определенного мероприятия согласно понесенным затратам. Решение социальных проблем, повышение социальной эффективности сказывается и на экономической эффективности общественного труда.
Выделение экономической и социальной сторон эффективности управления позволяет более детально раскрывать взаимосвязи многообразных общественных явлений, решать практические вопросы повышения эффективности, расставлять мероприятия по их актуальности и значимости [9, с. 64].
Зачастую экономическая и социальная эффективность являются разнонаправленными. Рост экономической эффективности не всегда сочетается с повышением степени достижения социальных целей, автоматизма их одновременного изменения в одном направлении нет.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Деловая оценка качества персонала предприятия понимается как целенаправленный процесс установления соответствия качественных характеристик персонала (способностей, мотиваций и свойств) требованиям должности или рабочего места.
Оценка эффективности основана на учете специфики труда сотрудников и особенностей проявления его результатов.
Служащие - это работники, труд которых представляет собой ту или иную разновидность умственного труда. Содержание труда служащих существенно отличается от труда рабочих: так как труд рабочих - это преимущественно физический труд. Другим отличием является невозможность количественного вычисления результатов труда служащих. Результат, в том числе и управленческого персонала, будет заметен по истечении определенного периода времени, когда приложенные усилия и решения дадут экономический эффект на практике.
Субъекты хозяйствования периодически производят оценку своих сотрудников с целью повышения эффективности их работы и выявления потребностей профессионального развития. Согласно регулярным исследованиям своевременная и систематическая оценка персонала мотивирует работников и сподвигает их на профессиональное развитие и карьерный рост. Плюс ко всему результаты проведенных исследований и оценок персонала покажет определенные факторы, которые помогут в управлении персоналом, в том числе в принятии взвешенных и грамотных решений, как в экономическом плане, так и в области найма, увольнения, поощрения, мотивации и обучения рабочих организации.
В ходе анализа системы деловой и личной оценки можно выявить факт, что в ОАО «Агрокомбинат «Южный» методы оценки персонала практически не используются, и это серьезная проблема, решить которую способно только руководство самой организации (возможно с помощью привлечения профессиональных консультантов). Так же как и система компенсации, система аттестации должна учитывать и отражать ряд факторов - стратегические цели организации, состояние внешней среды, организационную культуру и структуру, традиции организации, характеристики занятой в ней рабочей силы. В стабильных организациях с устойчивой иерархической структурой, как правило, могут эффективно использоваться традиционные методы оценки; для динамичных организаций, действующих в условиях изменяющейся внешней среды, более подходят нетрадиционные методы. При выборе системы оценки необходимо обратить особое внимание на ее соответствие другим системам управления персоналом - компенсации, планирования карьеры, профессионального обучения, чтобы добиться синергетического эффекта и избежать конфликтов и противоречий. Нужен глубокий и системный анализ внутри предприятия для выявления необходимых мер и действий, чтобы не поломать существующие реалии функционирования, а наоборот улучшить все то, что и так неплохо работает.
Собрав в едино группу высококвалифицированных специалистов по образованию, но не проведя оценку личностных и деловых качеств каждого в отдельности или оценку работы группы, руководитель может получить «трудный коллектив», как в психологическом, так и в производственном плане. Не всегда профессиональная оценка совпадает с личностной, и опытный сотрудник может оказаться неуживчивым человеком, что внесет дисгармонию в работу коллектива и организации в целом. А в конечном итоге это все скажется на производственных отношения всей организации, из-за чего предприятие может понести убытки, например в виде недополучения потенциальной чистой прибыли.
В другом примере - сотрудник, которого можно позвать «душа - человек» или «рубаха - парень», умеющий найти общий язык и подход к каждому, как специалист или руководитель может оказаться никчемным, что в конечном итоге отрицательно может повлиять на выполнение производственной задачи и цели. Такой работник не сможет качественно выполнять свои должностные и производственные обязанности, что также окажет влияние на хозяйственную деятельности предприятия в виде невыполнения планов производства, ненадлежащего качества продукции и недополучению чистой прибыли.
Отсюда множество руководителей современных организаций, в независимости от формы собственности, уже приходят к выводу, что без предварительной оценки - тестирования, аттестации и объективной оценки сотрудников организации по всем параметрам и характеристикам не добиться стабильной и успешной работы предприятия и в конечном итоге получения положительных результатов, как деятельности предприятия, так и каждого из сотрудников. Так как организация-предприятие-фирма это огромная система взаимоотношений, в которой функционируют множество различных подразделений и ответвлений. Если в этой системе происходит нарушение некого баланса, то страдают все составляющие этого механизма, так как конечный результат деятельности зависит от всех и влияние также оказывает на всех. При неудовлетворительных конечных результатах деятельности предприятия экономическая устойчивость субъекта хозяйствования падает, а следовательно и благосостояние заинтересованных в том лиц также становится под вопросом.
Следовательно, в проведении объективной оценки и аттестации должны быть заинтересованы все, как руководители, так и сотрудники.
1. Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 96 c.
2. Гусарова, Н.В. Стоим эффективную адаптацию / Н.В. Гусарова // Отдел кадров: профессиональный ежемесячный журнал. 2015.- №1.- С. 107-111.
3. Егоршин. А.П. Управление персоналом - Н. Новгород: НИМБ, 2005-720с.
4. Зайцева, Н.А. Управление персоналом в гостиницах: Учебное пособие / Н.А. Зайцева. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 416 c.
5. Кибанов, А.Я. Управление персоналом: Теория и практика. Оценка и отбор персонала при найме и аттестации, высвобождение персонала: Учебно-практическое пособие/А.Я. Кибанов. – М.:Проспект, 2013. – 80 с.
6. Климович Л.К. Основы менеджмента: Учебное пособие для учащихся ПТУЗов. - Мн.: Дизайн ПРО, 2012 - 160 с., ил.
7. Маслов Е.Б. Управление персоналом предприятия.-М.: Инфра-М, , 2010-238с.
8. Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / В.М. Маслова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 492 c.
9. Магура М.И., Курбатова М.Б. Оценка работы персонала. «Управление Персоналом» №9, 2016-176с.
10. Тарасов В.К. Отбор и подготовка менеджеров - Л.: Машиностроение, 2009-335с.
11. Управление персоналом. Учебное пособие/ под ред. Б.Ю. Сербинского и С.И.Самыгина. М.: «Издательство приор», 2013 - 432 с.
12. Управление персоналом: Сотрудники как фактор успеха предприятия/ Р.С. Сегов, Н.И. Кабушкин, В.Н. Кривцов. - Мн.: Тэхналогiя; Изд. - во БГЭУ, 2014. - 178 с. (Менеджмент; Кн.4)
13. Управление персоналом: Учебник для вузов/Под ред. Т.Ю.Базарова, Б.Л. Еремина. – 2 –е изд., перераб. и доп. – М.; ЮНИТИ, 2005. – 560 с.
14. Цыгичко В.Н. Руководителю о принятии решений. - М.: Финансы и статистика, 2008.
15. Яхонтова, Е.С. Стратегическое управление персоналом: Учебное пособие / Е.С. Яхонтова. - М.: ИД Дело РАНХиГС, 2013. - 384 c.