Организация учета и отчетности на предприятии Курсовая работа (проект)

Учет является важнейшей функцией управления экономикой организации, так как он обеспечивает необходимой информацией о финансово-хозяйственной деятельности все соответствующие службы. Бухгалтерский учет наиболее регламентированная функция управления должен организовываться таким образом, чтобы обеспечить контроль за рациональным и экономным использованием государственных, акционерных, кооперативных и других средств и в максимальной степени удовлетворить потребности органов управления в информации. Кроме этого, он должен представлять объективную информацию для составления установленной отчетности.

Бухгалтерский учет является основным видом учета на предприятии, поскольку он представляет собой систему сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации многообразных средств и хозяйственных операций [1, с. 56].

Бухгалтерский учет регистрирует весь ход хозяйственных процессов. Это необходимо для систематизации и получения полного представления о них за определенные отрезки времени. Регистрация первичных хозяйственных операций осуществляется на основании первичных документов, которые охватывают все хозяйственные операции, придают учету доказательную силу, позволяют осуществлять конт­роль, получать полные, достоверные и обоснованные сведения.

Бухгалтерский учет представляет собой систему выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации в стоимостной оценке о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений. В данном определении отражены основные этапы учетного процесса (выявление, измерение, регистрация, накопление, обобщение, хранение и передача пользователям).

В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет является информационной системой, которая представляет собой важнейший элемент экономики, связывающий воедино как частные, так и государственные организации. Бухгалтерский учет позволяет предоставлять информацию, необходимую для принятия хозяйственно-финансовых решений в частном секторе и политических решений – в государственном [7, с. 123].

Итак, целью ведения бухгалтерского учета является предоставление пользователям для принятия решений полной, достоверной и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности в движении денежных средств предприятия.

Коммунальное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Удар-ный» (далее – КСУП «Ударный») – агропромышленное предприятие, находящееся в Лельчицком районе Гомельской области.

КСУП «Ударный» создано на базе совхоза «Ударный» и зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 400008898.

Учредителем предприятия является Лельчицкий районный

исполнительный комитет.

Местонахождение: 247868 Гомельская область, Лельчицкий район, д. Ударное, ул. Островского, 3.

Хозяйство располагает 5055 гектарами сельскохозяйственных угодий, в том числе 2256 гектарами пашни. Средний балл пашни – 25,9. Поголовье крупного рогатого скота – 2912 голов, в том числе 755 коров.

Основными производственными специализациями являются выращи-вание зерновых и зернобобовых, кормовых и технических культур, произ-водство молока и мяса.

В отрасли растениеводства специалисты хозяйства делают ставку на повышение эффективности использования земель.

Для проведения всех видов полевых работ имеется необходимая техника, прицепные и навесные агрегаты. Плановая модернизация животноводческих объектов позволяет хозяйству увеличивать объёмы производства животноводческой продукции и улучшать её качество.

КСУП «Ударный» является государственной организацией –

юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное

имущество, песет самостоятельную ответственность по своим обязатель-ствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

В соответствии с Уставом (Приложение А) основными видами хозяй-ственной деятельности КСУП «Ударный» являются:

- Разведение крупного рогатого скота.

- Выращивание зерновых культур и их семян.

- Производство мяса.

- Выращивание кормовых культур и их семян.

- Разборка и снос зданий.

- Земляные работы.

- Общее строительство зданий.

При совершенствовании порядка закрытия счетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности основным направлением является автоматизация учета.

В настоящий момент бухгалтерский учет в КСУП «Ударный» ведется по журнально-ордерной форме учета с частичной автоматизацией в программном продукте «Ветразь», однако закрытие счетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не автоматизировано.

В КСУП «Ударный» программный комплекс «Ветразь» установлен только у главного бухгалтера. В применяемой программе бухгалтер может формировать проводки, оборотные ведомости по счетам и вести главную книгу предприятия. Но это создает большие неудобства, так как не все работники бухгалтерии могут обработать курируемые участи учета автоматизировано.

В настоящее время все большее количество организаций переходит на автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета, что и было рекомендовано нами. На специфику сельскохозяйственных организаций могут быть настроены бухгалтерские программы: «Ветразь», «1С: Предприятие», «БухИнфо», Типовой программный комплекс автоматизации учета и отчетности сельскохозяйственной организации, разработанный специально для сельскохозяйственных организаций (ТПК «НИВА-СХП»).

В КСУП «Ударный» устранению нарушений в ведении бухгалтерского учета в значительной степени будет способствовать создаваемые в бухгалтерии автоматизированные рабочие места бухгалтеров. С введением полной автоматизации рабочих мест и будет осуществляться достоверное и качественное закрытие счетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Наиболее приемлемым, на наш взгляд, является программный продукт «1С: Предприятие 8», который позволяет выполнять ввод документов, типовых хозяйственных операций, производить заполнение справочников, формирование отчетов и т.д.

Информационные ресурсы включают бухгалтерские, нормативно-справочные документы, обучающую и методическую литературу. К достоинствам автоматизации в системе «1С: Предприятие 8» можно отнести следующие:

– возможность передачи информации по телекоммуникациям на любые расстояния;

– компактное хранение больших объемов информации;

– система имеет широкие возможности настройки, что позволяет устанавливать необходимые параметры для конкретного предприятия;

– быстрый поиск нужных документов в информационных массивах.

Аналитический учет в системе «1С» является многоуровневым и мно-гомерным

В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет является информационной системой, которая представляет собой важнейший элемент экономики, связывающий воедино как частные, так и государственные организации. Бухгалтерский учет позволяет предоставлять информацию, необходимую для принятия хозяйственно-финансовых решений в частном секторе и политических решений – в государственном.

Целью ведения бухгалтерского учета является предоставление пользователям для принятия решений полной, достоверной и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности в движении денежных средств предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия; обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов; выявление и предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности; выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование; обеспечение данными для планирования, моделирования, прогнозирования и принятия управленческих решений.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом состоянии организации и о результатах ее деятельности и составляется на основании данных бухгалтерского учета. Основной задачей бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов является обеспечение многочисленных пользователей информацией о финансовом состоянии организации и тенденциях его изменения за отчетный период. Бухгалтерская отчетность должна отвечать определенным требованиям, согласно действующему законодательству. Сущность бухгалтерской отчетности заключается в обобщении данных бухгалтерского учета в виде экономических показателей, в определенной формы таблицах, удобных для восприятия и использования внутренними и внешними пользователями. Отчетность может классифицироваться по различным признакам, но какой – бы признак не был положен в основу классификации, главное, чтобы отчетность выполняла свою основную задачу.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; отчета об изменении капитала; отчета о движении денежных средств; пояснительной записки. Отчетным периодом для годовой отчетности является календарный год – с 1 января по 31 декабря, за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации.

Необходимость публиковать бухгалтерскую отчетность, с одной стороны, и сохранение коммерческой тайны, с другой стороны, приводит к разделению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Финансовый учет охватывает информацию, которая, помимо использования ее внутри