Введение
1 Выбор поставщиков материальных ресурсов: сущность, виды и методы
2 Анализ поставщиков материальных ресурсов в Столбцовском филиале Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда
3 Пути повышения эффективности выбора поставщика при осуществлении процесса закупки материальных ресурсов в Столбцовском филиале Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Одной из главных составляющих коммерческой деятельности и залогом ее успеха является организация эффективных хозяйственных связей с поставщиками. Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров – это система отношений, складывающаяся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров. От того насколько эффективна данная система, зависят конечные результаты деятельности организации.
На современном этапе развития экономики наиболее насущной проблемой является задача создания и налаживания эффективно функционирующего механизма хозяйственных связей торговли и промышленности.
Мировой опыт и национальная практика показывают, что эффективные экономические связи между поставщиками и покупателями товаров немыслимы без участия розничных коммерческих организаций, которые играют активную роль торгового посредника.
Поэтому роль розничных торговых организаций в обеспечении населения товарами остается в рыночной экономике достаточно высокой.
В современных условиях рыночных отношений залогом эффективности организации эффективных хозяйственных связей с поставщиками организаций Республики Беларусь становится всестороннее владение аспектами договорной работы, поскольку договор – неотъемлемая часть современной предпринимательской деятельности, от правильности которого зависит успех сделки, а также в целом деятельность организации. В особенности это касается сделок, связанных с договором поставки.
Актуальность темы исследования обусловлена возрастающей потребностью к формированию эффективно действующей системы организации хозяйственных связей с поставщиками товаров как средства активизации коммерческой деятельности предприятий в условиях рыночного хозяйствования.
Объект исследования – Столбцовский филиал Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда.
Предметом исследования является организация хозяйственных связей Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда с поставщиками и заказчиками.
Целью курсовой работы является разработка направлений совершенствования коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров.
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:
- рассмотрена сущность и содержание коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей;
- рассмотрен выбор поставщиков товаров;
- представлена организационно-экономическая характеристика Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда;
- представлена характеристика поставщиков на примере группы молочной продукции;
- предложены основные направления совершенствования коммерческой деятельности по работе с поставщиками.
1 Выбор поставщиков материальных ресурсов: сущность, виды и методы
Для успешного осуществления коммерческих закупок компаниям необходимо систематически выявлять и изучать источники закупок и поставщиков. Коммерческие работники должны знать свой экономический регион и природные богатства, промышленность, сельское хозяйство, производственные мощности и ассортимент промышленной продукции.
Важную роль в предпринимательской деятельности играет поиск дополнительных ресурсов из местного сырья, кооперативной продукции, сетей, фермерских хозяйств и продукции индивидуального труда. Торговое устройство должно определить возможности для развития новых видов производства и восстановления старых забытых рыбных промыслов. В частности, художественные промыслы, ежедневный учет и регистрация производителей продукции, которые еще не связаны контрактными отношениями с компанией, Разработка предложений по увеличению производства соответствующих товаров, расширению ассортимента, повышению качества [29, с. 10].
Предполагается, что торговцы посетят производственные предприятия (поставщиков-производителей), чтобы узнать производственные мощности предприятия, объем и качество продукции, а также принять участие во встречах с профессионалами, оптовых ярмарках, выставках и обзорах новых моделей продукции.
Продавцы должны постоянно отслеживать рекламу в СМИ, специализированных изданиях, биржевую информацию, проспекты, каталоги. Подготовка продукции является постоянным видом деятельности коммерческого аппарата предприятия. В рыночном контексте порядок и методы этой работы претерпели значительные изменения. Главное изменение заключается в том, что на смену методам централизованного распределения продукции пришла рыночная практика свободной продажи товаров по ценам предложения и спроса. В связи с этим инициатива торговцев по привлечению как можно большего числа товаров к торговле для получения необходимой прибыли должна быть увязана с поддержкой конечных покупателей. Их платежеспособность, предотвращение необоснованного роста цен и возможность для населения покупать товары по доступным ценам.
Источниками поступлений являются секторы экономики, частный сектор и оптовые посредники. Поставщики являются конкретными хозяйствующими субъектами, с которыми установлены договорные отношения.
Коммерческая работа по закупкам товаров складывается из трех этапов: подготовительного, собственно закупочного и заключительного (контроля, учета и анализа закупочной работы), представленных в таблице 1.1.
2 Анализ поставщиков материальных ресурсов в Столбцовском филиале Минского областного потребительского общества отдела промышленности г.Узда
Столбцовский филиал Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Столбцовский филиал Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда играет важную роль в жизнедеятельности района. Эта роль выражается, прежде всего, в обслуживании сельского населения.
В настоящее время вся материально-техническая база и все отрасли деятельности сосредоточены на балансе Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда.
Организационная структура Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда построена по линейно-функциональному признаку. Аппарат управления представлен председателем Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда, который делегирует свои полномочия первому заместителю председателя по торговле и общественному питанию, заместителям по кадрам, заместителю по промышленности и заготовкам, главному бухгалтеру, начальнику отдела качества. При существующей линейно-функциональной структуре всю полноту власти берет на себя линейный руководитель (Председатель правления), которому при разработке конкретных вопросов помогает аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т. п.). В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении Председателя правления.
Как отражает организационная структура, в Столбцовском филиале Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда коммерческая деятельность осуществляется товароведами и коммерческим агентом. Коммерческая служба Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г.Узда осуществляет краткосрочное прогнозирование емкости рынка продукции (на год, квартал или другой более короткий период), выявляет тенденции развития рынка и дает долгосрочный прогноз.
Основные показатели экономической и финансово-хозяйственной деятельности Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г.Узда за 2016-2018 гг. представлены в таблице 2.1.
3 Пути повышения эффективности выбора поставщика при осуществлении процесса закупки материальных ресурсов в Столбцовском филиале Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда
При планировании следует разработать договорную стратегию, в которой будут определены общие направления и варианты заключения, изменения и расторжения договоров.
Важным этапом планирования станет установление договорных связей, которые можно было бы разделить на прямые отношения с промежуточными организациями. Так, контракты на оказание услуг для конкретного подразделения, Своевременные контракты на поставку, поставки в небольших количествах являются приемлемыми для структурных подразделений, в то время как договоры аренды, договоры с поставщиками поставок во всех подразделениях остаются за руководством Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда. В этом контексте руководители подразделений должны предоставлять соответствующие полномочия для заключения таких сделок, указывая их в своих полномочиях, а также в Правилах о структурных подразделениях.
Выбор и подготовка правовых средств для завершения договорной работы в первую очередь предполагает предварительный отбор юрисконсультом моделей договоров, с помощью которых будут создаваться договорные связи в предполагаемой перспективе. Такой выбор позволяет минимизировать риск ошибок при практическом применении договорных документов, особенно в ситуациях, когда время принятия решений ограничено.
Правильно отобранные типы договоров позволяют избежать целого ряда проблем. В качестве примера рассмотрим ситуацию, при которой Столбцовский филиал Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда подчиняется условию, предписанному в договоре, что, если покупатель ему не поставляется, он вправе вернуть его поставщику в установленный срок. Фактически в этой ситуации должен быть заключен договор комиссии. Органы, отвечающие за контроль за соблюдением законодательства при исполнении сторонами сделки, будут квалифицировать его исходя из эффективной воли сторон (со всеми вытекающими из этого налоговыми последствиями). Поэтому логичнее и безопаснее изначально заключить договор, который предусмотрен законом для регулирования отношений сторон в этой ситуации.
На основе выбранных моделей контрактов юрисконсульт совместно с другими специалистами разрабатывает:
- Стандартизированные модели договоров, на основе которых исполнители будут разрабатывать конкретные проекты договоров с необходимыми дополнениями;
- Стандартные договорные условия - набор заранее определенных и не изменяемых индивидуальных договорных условий при предустановленных контактах.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. Для успешного выполнения коммерческих операций по закупкам товаров организациям розничной торговли необходимо систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров.
Рост требований к организации реализации продукции вызывает увеличение требований к источникам закупки товаров. Непременным условием организации закупочной деятельности торговой организации является изучение рынка закупок.
Различают два метода выбора поставщика [4, с. 38]:
1) выбор поставщика из числа компаний, которые уже были поставщиками организации и с которыми уже установлены деловые связи;
2) выбор нового поставщика в результате поиска и анализа интересующего рынка: рынка, с которым организация уже работает, или совершенно нового рынка. В системе хозяйственных связей определяющую роль играет выбор поставщиков товаров. Для этого используются различные методы и модели выбора поставщика. Повышение требований к своим поставщикам является объективным и неизбежным процессом, который при слаженной совместной работе с предприятием-заказчиком создает предпосылки для развития успешного ведения бизнеса в условиях обострившейся конкуренции.
Эффективность организации закупок определяется знанием следующих факторов: какие предприятия могут предложить нужные товары, надлежащего качества, по какой цене и на каких условиях.
Анализ коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда показал, что филиал имеет налаженные связи с поставщиками.
Наибольший удельный вес в объеме поставок составляют республиканские поставки. Зарубежных поставщиков организация не имеет.
Основными поставщиками продукции Столбцовского филиала Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда на протяжении длительного периода остаются в основном поставщики Минской области.
Все поставки молочной продукции составляют прямые поставки от поставщиков-изготовителей, поскольку это наименее затратный канал поставки.
В Столбцовском филиале Минского областного потребительского общества отдела промышленности г. Узда определены обязанности работников, отвечающих за заключение, исполнение и контроль договоров.
Процент выполнения договоров по поставкам молочной продукции составил 103,4. Коэффициент выполнения договоров по объемам поставок выше 1, следовательно, объем поставок в исследуемом периоде соблюдался.
1. Бунеева, Р.И. Коммерческая деятельность: организация и управление. Учеб. / Р.И. Бунеева. – М.: Феникс, 2013. – 365 с.
2. Баринов, В. Организация логистического процесса закупок на основе анализа взаимоотношений с поставщиками / В. Баринов // Логистика. – 2012. – № 9. – С. 28-30.
3. Бондаренко, О. Г. Выбор стратегии организации торговли / О. Г. Бондаренко // Потребительская кооперация. – 2011. – № 1. – С. 16–21.
4. Бочкарев, А. А. Проблема выбора поставщиков и оптимизации размера партии поставки в условиях изменяющегося спроса / А. А. Бочкарев, П. А. Бочкарев // Логистика и управление цепями поставок. – 2014. – № 1. – С. 37-42.
5. Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность : учеб. для ссузов / С.Н. Виноградова. – Минск : Выш. шк., 2012. - 288 с.
6. Гражданский кодекс Республики Беларусь (ред. от 05.01.2016) / Эталон–Беларусь [Электронный ресурс] // Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2017.
7. Гурская, С.П. Коммерческая деятельность на оптовом рынке / С.П. Гурская. – Гомель: Феникс: 2008. – 160 с.
8. Еремина Е.А. Информационная система выбора поставщика на основе метода нечеткого логического вывода / Еремина Е.А., Ведерников Д.Н. // Современные проблемы науки и образования. – 2013. – № 3. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.science-education.ru/109-9317.
9. Иванов, Г. Коммерческая деятельность / Г. Иванов, Е. Холин – М.: Инфра-М, 2016. – 384 с.
10. Об утверждении Положения о поставках товаров в Республике Беларусь: постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 № 444 (ред. от 11.10.2011) / Эталон–Беларусь [Электронный ресурс] // Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2017.
11. Памбухичиянц, О.В. Организация коммерческой деятельности. Учеб. 5-е издание., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2014. – 272 с.
12. Половцева, Ф.П. Коммерческая деятельность / Ф.П. Половцева. – М.: Инфра-М, 2015. – 224 с.
13. Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность / Ф.Г. Панкратов, Н.Ф. Солдатова, – М.: Дашков и К, 2013. – 500 с.
14. Шульга, М.В. Механизм формирования выбора поставщика / М.В. Шульга // Бизнес в законе. – 2012. – № 5. – С.130-133.
15. Экономика организаций торговли: учеб. пособие / под ред. Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой. – Минск: БГЭУ, 2016. – 671 с.
