2 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МОГИЛЕВСКОМ РАЙПО
2.1 Организационно-экономическая характеристика Могилевского РАЙПО
2.2 Организация обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей в магазине
2.3 Пути повышения эффективности обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей
2 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МОГИЛЕВСКОМ РАЙПО
2.1 Организационно-экономическая характеристика Могилевского РАЙПО
Могилевское РАЙПО – многоотраслевое хозяйство, составной частью которого является торговая деятельность, общественное питание, производство промышленной продукции, заготовительная отрасль.
Могилёвское районное потребительское общество является коммерческой организацией основанной на частной форме собственности и зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей под № 700018794 на основании решения Могилёвского областного исполнительного комитета от 30 сентября 1999 года (приложение А).
Основными целями деятельности Могилевское РАЙПО являются удовлетворение пайщиков и обслуживаемого населения и получение прибыли.
Основные виды деятельности Могилевского РАЙПО:
- организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;
- закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;
- производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;
- оказание платных услуг населению;
- организация рынков для торговли товарами;
- осуществление внешнеэкономической деятельности;
- осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь. РАЙПО осуществляет торговлю на основании лицензии (приложение Б).
В своей деятельности Общество руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Могилевского областного союза потребительских обществ и Уставом Общества (приложение В).
2.2 Организация обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей в магазине
В Могилевским РАЙПО особое внимание уделяется обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей. Более подробно данный вопрос изучим на примере отдельного магазина РАЙПО минимаркета «Родны кут», который расположен по ул. Крыленко,11. Данный магазин был выбран в связи с тем, что находится в одном из самых проходных мест города, что приводит к постоянному посещению покупателями магазина. Магазин является современным, оформлен в фирменных цветах в соответствии с утвержденным брендбуком организаций потребительской кооперации.
В данном торговом объекты аспекты сохранности товарно-материальных ценностей заключаются в выполнении двух направлений:
1. использование специального оборудования в магазине;
2. организации материальной ответственности работников магазина.
Рассмотрим более подробно данные направления.
В магазине установлена сигнализация, которая включается после закрытия магазина. В случае попытки несанкционированного доступа на пульт охраны поступает сигнал и работники выезжают на места с целью проверки состояния магазина и целостности всех замков, дверей и окон.
Магазин сдает под охрану заведующая после его закрытия.
Кроме сигнализации, магазин оборудован видеокамерами, общая картина с которых транслируется в административно-бытовом помещении, предназначенном для заведующего магазином.
Кроме данного способа наблюдения в магазине используется и визуальное наблюдение.
Визуальное наблюдение — самый известный способ охраны. Охрана осуществляется непосредственно в торговом зале, где за покупателями следят продавцы, а у выхода и касс дежурят охранники. Визуальное наблюдение предполагает линейное расположение торговых стеллажей и прилавков, что обеспечивает лучший обзор.
В магазине «Родны кут» охранника на выходе нет, соответственно за всем следят продавцы.
По всему периметру магазина установлены зеркала. Применение зеркал безопасности является эффективным средством сокращения потерь, предотвращения экстренных ситуаций и упрощает контроль за посетителями. Обзорные зеркала имеют выпуклую форму, обеспечивающую угол обзора около 90° с любой точки независимо от места установки.
2.3 Пути повышения эффективности обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей
На основании предыдущего пункта необходимо разработать пути повышения эффективности обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Стоит отметить, что заключение договора о индивидуальной материальной ответственности, не всегда приводит к сохранности товарно-материальных ценностей. В связи с этим можно порекомендовать установить видеонаблюдение не только в торговом зале, но и в служебных помещениях, а тем более в помещении склада торгового объекта.
Проблема кражи имущества, воровства со склада магазина, проникновение в помещения с материальными ценностями может быть решена с помощью системы контроля доступа.
Система предназначена для ограничения доступа посторонних лиц и разрешения доступа сотрудников в различные служебные помещения торгового предприятия. Кроме того, она может регистрировать время прихода, ухода и перемещения сотрудников магазина.
Принцип действия системы контроля доступа заключается в следующем: каждый сотрудник получает магнитную карту с запрограммированным кодом доступа по территории торгового предприятия в соответствии со своими должностными обязанностями. Перемещение сотрудников контролируется и записывается с помощью компьютера. Двери оснащают считывателями магнитных карт, которые не позволяют осуществлять несанкционированный вход/выход.
Достоинства системы контроля доступа:
для рабочего места системы не требуется отдельный компьютер;
системой легко пользоваться и управлять ею;
система работает без компьютера, сохраняя в памяти контроллера предварительно введенные пропускные режимы и часы работы;
память контроллера хранит до 500 событий.
Также с целью разгрузки продавцов от визуального наблюдения за покупателями при их выходе с торгового зала, можно порекомендовать установить на выходе противокражную систему.
Система защиты от несанкционированного выноса товаров EAS состоит: из специальных пьедесталов, установленных в месте контроля и оснащенных звуковой или световой сигнализацией;
