Введение
1 Материальные запасы и их роль в учреждениях непроизводственной сферы
1.1 Экономическая сущность материальных запасов
1.2 Классификация и оценка материальных запасов
1.3 Организация материального обеспечения запасами
2 Организация учета материалов и расчётов с поставщиками
2.1 Документальное оформление поступления и отпуска материалов. Учет материалов на складах
2.2 Синтетический и аналитический учет материалов в бухгалтерии. Отчетность о движении материалов
2.3 Синтетический учет расчетов с поставщиками
2.4 Учет материальных запасов и расчётов с поставщиками в условиях использования автоматизированной системы обработки данных
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Организация материального учета – один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету материальных ресурсов составляет более 30% всей информации по управлению производством [7, с. 103]. Поэтому контроль за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности.
Повышению актуальности рационального использования материалов также способствуют выпуск продукции на рынок Республики Беларусь и дефицит финансовых ресурсов.
Перечисленные обстоятельства обуславливают актуальность выбранной темы курсовой работы.
Цель курсовой работы состоит в том, чтобы изучить методику учета поступления материалов и расчетов с поставщиками и предложить пути совершенствования учета поступления материалов в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации. Целевая направленность курсовой работы обусловила постановку и решение следующих задач:
-изучить экономическое содержание, классификацию и методы оценки материалов;
-исследовать нормативно-правовое регулирование учета материальных ресурсов;
-раскрыть порядок документального оформления поступления материальных ресурсов;
-рассмотреть порядок документального оформления поступления материалов и расчетов с поставщиками;
-изучить методику синтетического и аналитического учета поступления материалов и расчетов с поставщиками;
-предложить пути совершенствования учета поступления материалов и расчетов с поставщиками в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации.
Объектом исследования является хозяйственная деятельность Управления по образованию, спорту и туризму Узденского РИК.
Предметом исследования является методика учета поступления материалов и расчетов с поставщиками.
В курсовой работе использовались такие общенаучные методы исследования как анализ, синтез, системность, а также специальные методы бухгалтерского учета, к которым относится обследование, описание, сравнение, группировка и др.
1 Материальные запасы и их роль в учреждениях непроизводственной сферы
1.1 Экономическая сущность материальных запасов
Важным фактором развития и повышения эффективности деятельности предприятия является сырья и материалов в необходимом размере с учетом состава и качества.
Материальными ресурсами являются различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые являются производственными объектами закупок для использования в хозяйственной деятельности с целью производства [19, с. 368].
Богатая И.Н. считает, что для достижения определенных целей наличие инвентарных запасов, а также ознакомление с условиями хранения материально-технических запасов, следует изучать при проверке [18, с. 475].
При проверке товарно-материальных ценностей необходимо проверять метод их оценки.
Если ассортимент материалов очень велик, то их фактическая стоимость рассчитывается на конец месяца, и для этого бухгалтерия должна иметь данные об этой стоимости (расчетные документы поставщиков материалов) [21, с. 382].
Перемещение материалов происходит ежедневно, поэтому документы на прибытие обрабатываются ежедневно по мере проведения операций. Это вызывает проблемы [23, с. 528].
Доступны цены на продукцию, предлагаемую на рынке (стандартную), свободную рыночную (договорную), фиксированную и регулируемую оптом, другие.
В настоящее время учетными являются материалы, подлежащие оплате в форме стандартных (нормативных) затрат, средних или свободных рыночных цен, которые отдельно учитывают отклонения фактической стоимости материальных активов от стоимости по указанным ценам. Они учитывают не одинаковый уровень отклонений. Можно определить сумму и процент расходов на транспортно-заготовительные работы, которые следует учитывать до их фактической стоимости.
В настоящее время учетными являются материалы, подлежащие оплате в форме стандартных (нормативных) затрат, средних или свободных рыночных цен, которые отдельно учитывают отклонения фактической стоимости материальных активов от стоимости по указанным ценам. Они учитывают не одинаковый уровень отклонений. Можно определить сумму и процент расходов на транспортно-заготовительные работы, которые следует учитывать до их фактической стоимости.
Характеристика экономической сущности материалов предполагает анализ его классификации. В экономической литературе мнение об основных группах материалов достаточно твердо установлено.
2 Организация учета материалов и расчётов с поставщиками
2.1 Документальное оформление поступления и отпуска материалов. Учет материалов на складах
При получении материальных ценностей Управления по образованию, спорту и туризму Узденского РИК выступает в качестве покупателя. Правовые отношения с поставщиками материалов носят договорной характер, предполагающий заключение договоров поставок. В этих документах предусматриваются все права и обязанности обеих сторон по сделке, объем, ассортимент, сроки поставок, меры ответственности за нарушение условий договора. Отгружая материалы, поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование-поручение, товарно-транспортную накладную, сертификаты, удостоверения качества, счета-фактуры и др.
Расчеты между организациями производятся, как правило, в безналичном порядке путем:
– перечисления средств со счетов плательщиков на счета получателей;
– поставки продукции в счет погашения задолженности;
– оформления договора перевода долга;
– зачета взаимных требований.
Расчеты с использованием денежных средств могут осуществляться в следующем порядке:
– платежи производятся по предварительной оплате или после отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг в зависимости от того, что предусмотрено в договоре;
– платежи производятся с согласия плательщика или по его поручению. Плательщик вправе отказаться от платежа (акцепта) в случаях, предусмотренных законодательством и договорами;
– безакцептное списание средств со счетов плательщиков производится лишь в случаях, установленных законодательством, договором и правилами расчетов;
– платежи производятся за счет собственных средств плательщика, а в отдельных случаях – за счет кредита банка и средств бюджетных (целевых) ассигнований.
Порядок, форма расчетов (ее виды) определяются в договоре. Расчеты в безналичной форме проводятся в виде банковского перевода, денежного перевода, аккредитива, инкассо (ст. 231 Банковского кодекса Республики Беларусь).
При выборе той или иной формы расчетов при заключении договора организация должна учитывать множество факторов:
– характер хозяйственных взаимоотношений между участниками расчетов;
– место расположения поставщика и покупателя;
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время учетными являются материалы, подлежащие оплате в форме стандартных (нормативных) затрат, средних или свободных рыночных цен, которые отдельно учитывают отклонения фактической стоимости материальных активов от стоимости по указанным ценам. Они учитывают не одинаковый уровень отклонений. Можно определить сумму и процент расходов на транспортно-заготовительные работы, которые следует учитывать до их фактической стоимости.
Характеристика экономической сущности материалов предполагает анализ его классификации. В экономической литературе мнение об основных группах материалов достаточно твердо установлено. Среди них необходимо выделить следующие виды акций:
Под «материалами» подразумевается элементы производства, используемые в качестве предметов труда, предназначенные для переработки или использования в производственном процессе для создания новой потребительской стоимости или для экономических нужд. Они полностью потребляются в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции.
Безналичный денежный оборот является основной частью денежного и платежного оборотов, где движение денег происходит в виде перечислений по счетам в кредитных учреждениях или зачетов взаимных требований. Существуют такие формы безналичных расчетов как:
‒ расчеты по исполнению банковского перевода;
‒ документарные аккредитивы;
‒ расчеты чеками из чековых книжек и расчетные чеки;
‒ расчеты пластиковыми карточками.
Все формы расчетов, используемые в Республике Беларусь, регламентированы соответствующими нормативно – правовыми актами.
Нормативно-правовое регулирование учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками охватывает широкий круг законодательных актов. Так, при использовании предприятиями выше перечисленных нормативно-правовых и других документов может быть достигнуто рациональное ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, полное и достоверное отражение всех произведенных операций в процессе хозяйственной деятельности.
1. Анищенко, В. Н. Порядок отражения информации о наличии и движении денежных средств на расчетном счете в банке [Электронный ресурс] / Главный бухгалтер / Режим доступа: http://www.gb.by.
2. Анищенко, В.Н. На что надо обращать внимание при расчетах с поставщиками в белорусских рублях и валюте [Электронный ресурс] / Главный бухгалтер / Режим доступа: http://www.gb.by.
3. Агеева О.А., Серебренников С.С., Харитонов С.С. Основы бухгалтерского учета и анализа – Спб.: Питер, 2017. – 448 с.
4. Бакаев, А.С. Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России / А.С. Бакаев. - М.: Бухгалтерский учет, 2018. - 240 c.
5. Басова, А. В. Бухгалтерский (управленческий) учет [Электронный ресурс]: учеб. пособие / А.В. Басова, А.С. Нечаев. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 324 с.
6. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 г. № 441-З: текст по состоянию на 10 февр. 2012 г. // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
7. Камышанов, П.И. Финансовый и управленческий учет и анализ [Электронный ресурс]: учебник / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. — М.: ИНФРА-М, 2016. — 592 с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков – М.: Проспект, 2017. – 512 с.
9. Кобзик, Е.Г. Бухгалтерский и управленческий учет: учебное пособие / Е.Г. Кобзик, Н.И. Климкович. – Минск : ГИУСТ БГУ, 2014. – 329 с.
10. Орлюк, Н.Ю. Анализ противоречий, возникающих между бухгалтерским и налоговым учетом доходов и расходов / Н.Ю. Орлюк // 2012. - № 3 (104). - С. 37-41.
11. Об утверждении Инструкции о порядке проведения расчетов с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством: утв. Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 63: в редакции постановления от 24.06.2017 г. № 385 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2020.
12. Об утверждении Инструкции о порядке совершения банковских документарных операций: утв. Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 67: в редакции постановления от 18.12.2017 г. № 748 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
13. Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств: утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180: в редакции постановления от 05.01.2010 г. № 75 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
14. Официальный сайт Национального банка Республики Беларусь - [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.nbrb.by.
15. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
16. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 № 50: в редакции постановления от 30.06.2014 № 46 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
17. О развитии безналичных расчетов: Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2014 г. № 493: в редакции постановления от 09.03.2016 № 71 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
18. Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов» и указания по ее заполнению: утв. Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 11 января 2012 г. № 2// Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
19. Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной: утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 № 58 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020
20. О некоторых вопросах создания товарно-транспортных накладных в виде электронных документов: утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09 июля 2013 г. № 599 // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
21. Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки»: утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 10 декабря 2013 № 80// Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
22. Об утверждении Инструкции о банковском переводе: утв. Постановлением правления Национального банка Республики Беларусь 29 марта 2001 г. № 66// Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2020.
23. Палий В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности - М.: Инфра-М, 2016. – 506 с.
24. Раковец, В. Выявлен излишек при инвентаризации / В. Раковец // Главный бухгалтер. – 2016. № 47. – С.5556.