Введение
1. Анализ предметной области
2. Автоматизация предметной области
Заключение
Введение
На сегодняшний день, когда компьютерные технологии проникают во все сферы человеческой деятельности, они переходят на использования компьютерных технологий для автоматизации своей работы, так как преимущества от этого очевидны: это и скорость обработки данных, и расширяемость функций, и гибкость индивидуальной настройки. Для всего этого используется программное обеспечение, которое и выполняет часть функций человека, заменяет бумажные хранилища данных и ускоряет работу.
Современные автоматизированные системы представляют собой совокупность аппаратных, математических, телекоммуникационных, алгоритмических средств, методов описания и поиска объектов программирования и сбора и хранения информации. Автоматизированные системы позволяют автоматизировать любые процессы, для любого предприятия.
Рассматриваемая предметная область – отдел кадров учреждения «Республиканский центр тылового обеспечения» МЧС РБ.
Целью данной работы является анализ предметной области и формирование задач ее автоматизации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить предметную область;
- выработать требования к базе данных;
- осуществить краткое описание предметной области;
- определить цели и задачи автоматизации предметной области.
1. Анализ предметной области
Объект автоматизации – отдел кадров учреждения «Республиканский центр тылового обеспечения» МЧС РБ. Учреждение РЦТО МЧС РБ входит в состав МЧС РБ.
Основные задачи учреждения определены в соответствии со Статьей 2 Закона РБ «Об органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь».
Организация учета кадров в РЦТО
Некоторое время назад вся работа отдела кадров велась вручную, в начале на пишущей машинке, затем вручную заполнялись личная карточка сотрудника (форма Т2), приказы по личному составу, затем необходимо было их согласовать с руководством, после чего было ведение картотеки личного состава работников, и после чего велись статистические отчеты. Впоследствии были внедрены информационные технологии, которые значительно изменили процесс ведения кадрового учета.
Управление кадрами на сегодняшний день снабжено ПК, современной оргтехникой, специализированным программным обеспечением типа MS Word, MS Excel, и т.п., которые дают возможность создавать и редактировать, и анализировать имеющиеся данные по сотрудникам, в формате текстовых или табличных документов.
Задачами управления кадров РЦТО МЧС РБ являются: комплектование учреждения кадрами требуемых профессий; формирование кадровой политики и ее стратегии; выбор кадров на основании их квалификаций, деловых и личных качеств; контролирование рационального использования труда сотрудников в учреждении.
2. Автоматизация предметной области
Поскольку на сегодняшний день в учреждении РЦТО МЧС РБ нет АИС, поэтому автоматизация отдела кадров просто необходима для учреждения.
Цели разработки – повышение эффективность работы кадрового отдела с помощью сокращения времени, которое затрачивалось на делопроизводство и ведения документооборота.
Функции, которые должна будет выполнять автоматизированная система: ведение личных карточек работников, в которых содержится вся информация о сотруднике учреждений; учет отпусков; учет командировок; учет больничных листов; учет отгулов; ведение справочников: профессии, отделов, видов отпусков, видов отгулов, график работы; хранение фотографических изображений сотрудников в личной карточке; ведение контактных данных об РЦТО МЧС РБ; ведение штатного расписания; учета рабочего времени (Табель) с возможностью автоматического заполнения на основании кадровых данных; оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой в учреждении РЦТО МЧС РБ, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации в учреждении РЦТО МЧС РБ; посредством приказов должны проводиться следующие кадровые операции: для сотрудников - прием на работу, увольнение, изменение данных, направление в командировку, предоставление отпуска и отгула; формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату.
Заключение
Технологический, а также информационный прогресс, особенно за последние годы, сделал огромный шаг вперед. Современное человечество быстро превращается в информационное общество, а в особенности это происходит в быстроразвивающихся странах, которые делают большой упор именно на развитие техники и информационных технологий.
У многих людей есть компьютеры, будь то настольные персональные компьютеры, ноутбуки или карманные ПК, а также доступ во всемирную сеть Интернет с огромным количеством развлекательных и интересных ресурсов, либо в локальную сеть, которая наполнена различными развлекательными сервисами. Соответственно, люди знакомятся и становиться возможным общение на расстоянии, чтобы облегчить эту задачу, в наше время существует очень много решений.
В ходе выполнения данной работы были решены следующие задачи:
- проанализирована предметная область;
- рассмотрена организация учета кадров в РЦТО;
- осуществлена постановка задачи;
- сформированы нефункциональные требования;
- сформированы требования к надежности системы;
- определены цели автоматизации;
- определены функции, которые должна выполнять автоматизированная система;
- определена выходная и выходная информация;
- и построена информационная модель системы.
