Введение
1. Диаграмма Ганта: история появления
2. Использование диаграммы Ганта
Заключение
Список использованных источников
ВВЕДЕНИЕ
Планирование деятельности по проекту характеризуется регулярными обновлениями, обновлениями планов и их постоянным обновлением не только на этапе разработки графика, но и в процессе реализации. Расписание календарного плана работы представлен в виде диаграммы Ганта и дает важную возможность лучше оценить состав ресурсов и трудовые отношения. Это в конечном итоге уменьшает количество последующих изменений во время выполнения проектных работ. А форма презентации делает сроки выполнения задач более наглядными. Для этого понадобится диаграмма Ганта.
В трактовке PMI понятие календарного плана совпадает с понятием расписания проекта. Такой график создается для расчета и отображения общей продолжительности проекта в виде выражения времени выполнения операций проекта. Последовательность связей в цепочке процессов планирования, выраженная в графике, коррелирует с иерархической структурой работы, включением материальных, финансовых и человеческих ресурсов. Глубина разделения задач во многом зависит от способности быстро находить людей, материалы и бюджет для выполнения такой задачи. Контроль за содержанием, сроками и последовательностью работ осуществляется на основе согласованного графика. Диаграмма Ганта показывает график запланированных операций для задачи проекта, но диаграмма Ганта не показывает важность, ресурсоемкость и объем работы.
1. ДИАГРАММА ГАНТА: ИСТОРИЯ ПОЯВЛЕНИЯ
График был задуман американским инженером Генри Л. Гантом (нередко встречается написание Гантт, более близкое к оригиналу). В 1910 году появился первый вариант диаграммы, примененный позднее на судостроительном заводе, где Гант применил график, позволяющий эффективно управлять деятельностью нескольких инженеров при решении ими ограниченных по времени задач.
Первый шаблон:
- содержит список всех задач проекта,
- передает персональная ответственность за выполнение задания,
- указывает период времени, необходимый исполнителю для выполнения своей части деятельности;
- указывает зависимость одной задачи от другой.
Система вознаграждения была связана с достижением поставленных целей. Поскольку Гант полагал, что компания должна нести ответственность за общество за человеческие и другие ресурсы, руководители, которые могли бы научить персонал, как улучшить практику производительности труда, были хорошо вознаграждены.
Диаграмма была быстро принята в других отраслях промышленности и использовалась для планирования государственных инженерных сооружений (например, строительство плотины Гувера, начатой в 1931 году, и системы автомагистралей 1956 года). Изменения в первоначальном плане отбора проб были сделаны почти 80 лет спустя. Линии связи использовались в 1990-х годах для выяснения сложных взаимосвязей между задачами [6].
Важной частью было изображение зависимости одной задачи от другой. Он также определил период времени для каждого человека для выполнения каждого вида деятельности, определил, кто будет выполнять каждую из задач, а затем запланировал задачи на основе общего времени, выделенного для проекта. Он использовал гистограмму, чтобы построить эти события с вертикальной осью для каждой задачи и горизонтальной осью для времени.
2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИАГРАММЫ ГАНТА
Диаграмма Ганта (a Gantt Chart) – это визуальный способ отображения запланированных задач. Горизонтальные графики широко используются для планирования проектов любых размеров в разных отраслях и сферах. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. Gantt Charts также помогают командам и менеджерам проектов контролировать даты начала и окончания любого проекта [3].
Прежде чем начать использовать удобные диаграммы Ганта, управленцы просто планировали свои проекты на бумаге. Этим часто занимаются и сегодня.
К счастью, сейчас уже разработано достаточно много удобных и дружелюбны инструментов для управления проектами, которые часто за основу для визуального отображения дел используют именно диаграммы Ганта.
При помощи диаграммы Ганта можно увидеть и отследить следующее:
- Какие задачи включает в себя проект;
- Даты начала и окончания любого проекта;
- Продолжительность задач: когда они начинаются и заканчиваются;
- Сколько времени займет каждая задача;
- Кто работает над каждой конкретной задачей;
- Способы объединить задачи.
Диаграммы Ганта можно легко использовать практически всем, кто хочет визуализировать свои задачи. Сегодня все сложные процессы выполняются компьютерными алгоритмами, поэтому любой человек может просто создать простой список задач и добавить даты их начала и окончания.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В работе была рассмотрено понятие диаграммы Ганта. В рамках изучения данного вопроса была рассмотрена история появления диаграммы Ганта, а также процесс использования диаграммы Ганта организациями.
Диаграмма Ганта состоит из полос, выровненных по оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в проекте (тип работы), ее окончания – это моменты, когда работа начинается и заканчивается, ее длина – продолжительность работы. Вертикальная ось графика представляет собой список задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, степени выполнения, показатели для порядка и зависимостей работы, маркировки ключевых моментов (этапов), маркировки текущего времени «Сегодня» и т. д.
1. Диаграмма Ганта – инструмент для тех, кто не любит срывать сроки. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://lifehacker.ru/diagramma-ganta/.
2. История диаграммы Ганта. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://gibtech.ru/blog/discus?entry_id=177.
3. Как диаграммы Ганта упрощают работу с проектами. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://habr.com/ru/company/hygger/blog/415271/.
4. Планирование. Диаграмма Ганта. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://worksection.com/faq/gantt-chart.html.
5. Создание простой диаграммы Ганта в любой версии Excel. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ru.smartsheet.com/blog/gantt-chart-excel.
6. Что такое диаграмма Ганта? – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://finswin.com/projects/instrumenty/diagramma-ganta.html.
