Национальный архивный фонд Республики Беларусь: история формирования, современная структура и состав Курсовая работа (проект)

Первым централизованным национальным архивом на территории нынешней Республики Беларусь был Витебский центральный архив древних актовых книг, который начал свою работу в тысяча восемьсот шестьдесят третьем году. Он был сформирован для содержания актовых книг судебных учреждений бывшей Речи Посполитой за период с 16 до конца 18 века по территории, располагавшейся в границах Витебской, Могилевской и Смоленской губерний Российской империи.

Актовые книги по Виленской, Гродненской, Минской губерниям лежали в Виленском центральном архиве древних актовых книг. К концу XIX века в Витебском архиве было сосредоточено более 1800 актовых книг, в Виленском лежало более двадцати трех тысяч книг, из которых множество подходило к территории Беларуси. Первого января тысяча девятьсот третьего года. Витебский архив был закрыт, а все документы переданы в Виленский архив [1].

Создание сети национальных архивов воссоздались в годы советской власти. В августе тысяча девятьсот девятнадцатого года в Витебске и Могилеве были сформированы губернские архивы, в которых лежали фонды коренных национальных учреждений бывшей Российской империи.

В августе тысяча девятьсот двадцать второго года был сформирован Центральный архив Беларуси, оказавшийся главным органом по управлению архивным делом и зависящий от Центрального Исполнительного Комитета Белорусской Советской Социалистической Республики.

К началу 1924 г. в Минске при Институте истории Коммунистической партии был сформирован также партийный архив, содержавший документы Центральный Комитет Коммунистической партии Беларуси и коренных партийных комитетов, начиная с тысяча девятьсот восемнадцатого года.

В соответствии с определением, которое находится в Законе Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Национальный архивный фонд представляет собой исторически появившуюся и все время пополняющуюся комплексность документов, обладающих исторической, научной, общественной, экономической, политической или культурной ценность, отражающих материальную и нравственную жизнь белорусского народа [14].

Статьей 9 Закона № 323-З предопределено, что в состав Национального архивного фонда входят:

- правовые акты;

- управленческая, научно-техническая, геологическая, телеметрическая документация;

- информационные ресурсы (базы данных и другие массивы информации в информационных системах);

- кино-, фото-, фоно- и видеодокументы;

- живописные и графические изображения;

- научные, литературные, нотные и иные рукописи и тексты;

- дневники, мемуары;

- документы по индивидуальному составу и другие виды документов вне зависимости от вида носителя информации [14].

Национальный архивный фонд Республики Беларусь состоит из государственной и коммерческой частей.

Государственная часть Национального архивного фонда Республики Беларусь создается из документов Национального архивного фонда государственных органов, иных организаций и граждан, введенных в списки источников формирования национальных архивов. Коммерческие организации и граждане вводятся в эти списки с их согласия на основе договора содержания.

Регистрация документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

Согласно Закону Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» материалы Национального архивного фонда независимо от места их расположения и класса носителя данных относятся к числу, которым требуется национальная регистрация. Фиксация материалов Национального архивного фонда Республики Беларусь представляет собой установление их количества и отображение их в регистрационных бумагах.

Фиксация материалов устанавливает формирование архивных материалов по определенным классификационным комплексам, оказывается приемом обеспечения сохранения материалов и контроля за их наличием, обеспечивает реальность адресного поиска необходимой направленной в минувшие дни информации. Фиксации подлежат все материалы, находящиеся на хранении в архиве, включая необработанные и второстепенные для настоящего архива, реестра дел, копии материалов страхового фонда и фонда пользования, копии материалов, прибывших из прочих источников. Раздельно ведется фиксация особенно ценных материалов, музейных предметов, материалов, носящих в оформлении или приложении к ним материальные ценности, страховые копии и копии фонда пользования. Особой национальной фиксации требуют уникальные материалы [14]. 

Документы Национального архивного фонда сводятся в серию совокупностей посредством их классификации, которая возникает в процессе делопроизводства в учреждении и заканчивается в национальном архиве. 

Выделяются следующие совокупности: 

- единица хранения; 

- архивный фонд; 

Национальный архивный фонд Республики Беларусь оказывается исторически сформировавшийся и обязательно пополняющийся объединением архивных бумаг, отражающих материальную и нравственную жизнь, имеющее историческое, научное, общественное, экономическое, политическое и культурное значение, показывающее значительную часть историко-культурного наследия, считающихся как информационные ресурсы и подходящих в обязательном порядке к хранению.

Материалы Национального архивного фонда Республики Беларусь представляют собой наследие национальной и мировой культуры и описывают историю страны с 14 в. и до настоящего времени. Большая система архивных материалов объясняет положение и рост промышленности, сельского хозяйства, науки, культуры, здравоохранения, образования, физической культуры и спорта.

Особое место среди материалов Национального архивного фонда Республики Беларусь занимают документы центральных органов национального управления, отражающие экономическую и социальную политику страны.

Национальный архивный фонд имеет солидные планы, богатый состав и сущность материалов, но, главное, что он формируется не как разорванный набор интересных документальных собраний, а как целая картина, дающая оценку о взаимосвязях исторических процессов.

Единство предопределено формирование Национального архивного фонда на базе единых правовых, организационных, научных и методических принципов. В настоящее время отмечены ключевые уровни организации бумаг и дел Национального архивного фонда, а также утверждены ключевые признаки при помощи которых осуществляется организация бумаг и дел Национального архивного фонда.