Анализ технического состояния и движения основных средств бюджетной организации Курсовая работа (проект)

Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.

Сущность основных средств можно охарактеризовать следующим образом: они вещественно воплощены в средствах труда, их стоимость по частям переносится на продукцию, они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа, возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы[1, с. 12].

Основные средства – это огромное количество средств труда, которые, несмотря на свою экономическую однородность, отличаются целевым назначением и сроком службы. Поэтому для учета, оценки и планирования воспроизводства основные средства делятся на группы и виды в соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе, и классифицируются по ряду признаков.

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей организаций в современных условиях занимает центральное место. От решения этой проблемы зависит место организации в промышленном производстве, его финансовое состояние и конкурентоспособность на рынке, так как основные средства являются наиболее значимой составной частью имущества организации и его долгосрочных активов.

По мнению В.Е. Губина, основные средства – это часть имущества, которая многократно используется на предприятии в качестве средств труда[2, с.113].

С.М. Пястолов основными средствами называет ту часть физического капитала, которая переносит свою стоимость на стоимость продукции по частям, в течение нескольких производственных циклов [3, с. 234].

В.Я. Горфинкель считает, что «основные средства – это материально-вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивающие свою стоимость по частям»[4, с.94].

Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Центральному району г. Гомеля является юридическим лицом, имеет печать, бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием, счета в банках.

Инспекция МНС по Центральному району г. Гомеля осуществляет деятельность на территории Центрального района г. Гомеля. 

Основные задачи, функции, права и обязанности, порядок деятельности инспекции МНС по Центральному району г. Гомеля и ее должностных лиц определяются Налоговым кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства, локальными нормативными правовыми актами Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и инспекции МНС по Центральному району г. Гомеля.

Инспекция МНС по Центральному району г. Гомеля подчинена (подконтрольна) инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Гомельской области, МНС.

Инспекция МНС по Центральному району г. Гомеля по вопросам, отнесенным к ее компетенции, взаимодействует с иными государственными органами, координирует свою деятельность с другими контролирующими, а также правоохранительными органами.

Основными задачами инспекции МНС по Центральному району г. Гомеля являются:

1 Осуществление в пределах своей компетенции контроля за соблюдением налогового законодательства, включая контроль за правильностью исчисления, своевременностью и полнотой уплаты налогов, сборов (пошлин), иных обязательных платежей в бюджет, в том числе в государственные целевые бюджетные фонды, в случаях, установленных законодательными актами, законодательства о предпринимательстве, в сфере декларирования физическими лицами доходов и имущества.

Значительные резервы дальнейшего совершенствования учета и повышение эффективности использования имеющихся ресурсов находятся на уровне хозяйственной деятельности самих государственных учреждений. Поэтому, на основании изученных материалов по учету и проведенного анализа основных средств, можно предложить руководству Инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Центральному району г. Гомеля следующие пути совершенствования учета основных средств: 

1. Разработать и утвердить положение о работе постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств, а также положение о работе комиссии по определению срока полезного использования основных средств, что позволит своевременно подготовить и оформить решения о списании и обеспечит целевое использование имущества. 

2. Внести следующие дополнения в график документооборота: 

- выделить группы учета, утвержденные в положении об отделе бухгалтерского учета и финансового контроля Инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Центральному району г. Гомеля; 

-внести название всех первичных документов с указанием номера формы по ОКУД; 

- ввести дополнительные графы: срок проверки, ответственный за проверку, место хранения и срок хранения. 

Вручить каждому работнику, ответственному за создание, проверку и хранение документов, выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности. 

Это сократит сроки прохождения документов от момента его создания и до момента сдачи в архив, определит четкий круг ответственных лиц по каждому документу. 

3. Для ведения перечня особо ценного движимого имущества Инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Центральному району г. Гомеля разработать и утвердить внутренние критерии отнесения имущества к данной категории, назначить ответственного за ведение перечня, своевременно вносить изменения в перечень ОЦДИ. 

В результате проделанной работы, можно сделать вывод, что в настоящее время состояние и эффективное использование основных средств прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Рациональное использование основных средств предприятия способствует улучшению всех технико – экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоёмкости изготовления, росту прибыли и рентабельности производства.

В условиях рыночной экономики предприятия основными средствами не наделяются, их необходимо приобретать за счёт собственных, заёмных и привлечённых средств. Следовательно, их роль в экономике предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение.

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу, в которой побеждают те хозяйственные субъекты, которые эффективно используют все виды имеющихся ресурсов. Рынок ставит хозяйствующие субъекты в жёсткие экономические условия, которые обуславливают проведения ими сбалансированной политики по поддержанию и укреплению финансового состояния предприятия. В условиях становления рыночных отношений и обострения конкурентной борьбы побеждают те предприятия, которые могут эффективно использовать все виды имеющихся ресурсов.

В ходе анализа было выявлено, что значение коэффициента обновления в 2018 году составляло 0,22, а в 2019 году и вовсе 0,1. При этом срок обновления средств составил в 2018 году 3,52, в 2019 – 8,87.

Значение коэффициента выбытия в 2018 году составляло 0, в 2019- 0,01. 

Коэффициент износа имеет достаточно высокие значения. В 2018 году показатель составил 0,51, в 2019 году – 0,40.

Стоимость основных производственных фондов, поступивших на предприятие в 2018 году, составила 402,2 тыс. руб. В то же время в 2019 году основных средств в организацию поступило в размере 205,0 тыс. руб. Выбыло основных средств в 2019 году на сумму 10,6 тыс. руб. В 2018 году выбытия основных средств не происходило.

Размер прибывших основных средств в 2018 году составил 402273,96 руб., что составляет 28,41 % от стоимости основных средств на начало года. При этом основную часть прибывших основных средств составляют средства, приобретенные за счет доходов от предпринимательской деятельности.