Введение
1 Материальные запасы и их роль в учреждениях непроизводственной сферы, задачи их внутреннего аудита
1.1 Экономическая сущность материальных запасов в учреждениях непроизводственной сферы
1.2 Классификация и оценка материальных запасов
1.3 Значение и задачи внутреннего аудита материальных запасов
2 Внутренний аудит материальных запасов
2.1 Источники информации и правовая база внутреннего аудита материальных запасов
2.2 Фактический контроль при проведении внутреннего аудита материальных запасов
2.3 Проверка полноты оприходования материальных запасов
2.4 Проверка законности и правильности списания материальных ценностей
Заключение
Список использованных источников
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
В условиях перехода к рыночной экономике большое народнохозяйственное значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшения качественных показателей их использования.
Развитие рыночных отношений требует усиления ответственности и самостоятельности субъектов хозяйствования в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы, преодолении бесхозяйственности, обеспечении рационального использования всех видов ресурсов и сохранности имущества, искоренении фактов расточительства и других злоупотреблений, а также осуществление своевременного контроля поступления, хранения и отпуска материальных ценностей. Среди мероприятий экономического характера на первом месте стоит учет и контроль за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материальных ценностей.
Цель данной работы – показать организацию учета материальных запасов в бюджетных учреждениях, раскрыть сущность аудита материалов, рассмотреть порядок и методы ее проведения.
Конкретными задачами при написании работы являются:
- определить экономическую сущность материальных запасов в бюджетных организациях, изучить их классификацию и оценку;
- рассмотреть значение и задачи внутреннего аудита материальных запасов;
- рассмотреть источники информации и правовая база внутреннего аудита материальных запасов;
- провести фактический контроль при проведении внутреннего аудита материальных запасов;
- изучить порядок проверки полноты оприходования материальных запасов;
- изучить порядок проверки законности и правильности списания материальных ценностей;
- провести инвентаризацию материальных ценностей и контроль правильности отражения в учете.
В ходе написания работы был изучен теоретический материал по данной теме, в частности, учебные пособия, нормативные документы, публикации в периодических изданиях, а также пройдена практика в УЗ «Чаусская центральная районная больница».
1 Материальные запасы и их роль в учреждениях непроизводственной сферы, задачи их внутреннего аудита
1.1 Экономическая сущность материальных запасов в учреждениях непроизводственной сферы
В совокупность товарно-материальных ценностей, используемых бюджетными учреждениями и организациями, кроме основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, составной частью входят также и материальные запасы.
Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве.
Но в то же время материалы в бюджетных учреждениях, как и в сфере материального производства, играют одну из первостепенных ролей в обеспечении нормальной их деятельности, надлежащего качества оказываемых услуг и выполняемых работ. Полное и своевременное обеспечение учреждений материалами является важным условием выполнения ими своих функций, создания необходимых предпосылок для воспроизводства рабочей силы.
Под материальными запасами понимают различные вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной деятельности в качестве предметов труда.
В процессе осуществления своей деятельности бюджетная организация систематически приобретает и расходует различные материальные ценности.
Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве.
Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.1997 г. № 59 «О порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете» определен четкий перечень имущества, относимого бюджетными учреждениями и организациями к материальным запасам.
К материальным запасам относятся строительные материалы, принадлежащие учреждению, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо, горючее и смазочные материалы, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных и научных целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ.
2 Внутренний аудит материальных запасов
2.1 Источники информации и правовая база внутреннего аудита материальных запасов
В соответствии с рабочим планом счетов (Приложение А) УЗ «Чаусская центральная районная больница» к счету 06 «Материалы и продукты питания» открыты следующие субсчета:
- 061 Продукты питания;
- 062 Медикаменты и перевязочные средства;
- 063 Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;
- 064 Топливо, горючее и смазочные материалы;
- 066 Тара;
- 067 Прочие материалы;
- 069 Запасные части.
Источниками поступления материалов являются:
- приобретение;
- получение от иных организаций;
- создание для использования в собственной деятельности;
- изготовление для отчуждения (реализации).
Оприходование материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств, производится по стоимости приобретения, включая НДС, а приобретенных за счет средств, получаемых от осуществления предпринимательской деятельности, – не включая НДС.
Материальные запасы, за исключением продуктов питания и медикаментов, учитываются по фактической стоимости, включающей затраты на производство, приобретение, хранение, транспортировку, стоимость услуг товарных бирж, комиссионные вознаграждения и другие расходы.
Данные о приобретенных материалах отражаются в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами (мемориальный ордер № 6) (приложение Б), а данные по расходу материалов – в мемориальном ордере № 13 (приложение В). Информация о списании бензина, а также бланков путевых листов отражается в отдельной накопительной ведомости (мемориальный ордер № 16).
Для проверки правильности записей, произведенных в регистрах учета материальных ценностей, в бухгалтерии ведутся оборотные ведомости ф. М-44. Оборотные ведомости составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом стоимостном выражении. По каждому субсчету выводятся суммовые итоги оборотов и остатков, которые сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги Журнал-Главная (Приложение Г). Оборотные ведомости открываются за год и составляются ежемесячно.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Экономическая сущность материальных запасов в непроизводственной сфере заключается в использовании их на непроизводственное и личное потребление в процессе осуществления организацией своей деятельности (оказания услуг).
Основными источниками проверки использования материальных ресурсов в УЗ «Чаусская центральная районная больница» являются: учетная политика, рабочий план счетов, накопительные ведомости по расходу материалов, оборотные или оборотно-сальдовые ведомости о движении материалов, карточки или книги складского учета материалов, первичные документы по использованию материалов, мемориальные ордера, книга «Журнал-главная» другие.
В соответствии с рабочим планом счетов УЗ «Чаусская центральная районная больница» к счету 06 открыты следующие субсчета:
- 061 Продукты питания;
- 062 Медикаменты и перевязочные средства;
- 063 Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;
- 064 Топливо, горючее и смазочные материалы;
- 066 Тара;
- 067 Прочие материалы;
- 069 Запасные части.
При проведении аудита использовались различные методы документального и фактического контроля (формальная, нормативно-правовая проверка документов, проверка бухгалтерской корреспонденции, контрольное сличение, хронологическая проверка, встречная проверка, логический анализ, инвентаризация, получение объяснений и другие).
В результате проверки фактического наличия материальных ценностей на складе УЗ «Чаусская центральная районная больница» расхождений не обнаружено.
В результате проверки правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета расхождений не обнаружено.
В результате проверки соответствия даты документа дате отражения в бухгалтерском учете отклонений не обнаружено.
В результате проверки наличия оправдательных (первичных) документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции отклонений не обнаружено. Первичные документы в наличии.
1. Василенко, М.Е. Бухгалтерский учет в государственных учреждениях: Учебное пособие / М.Е. Василенко, Т.А. Полещук. – М.: Риор, 2018. – 256 c.
2. Дмитриев К.К. Инвентаризация и отражение ее результатов в бухгалтерском учете бюджетных учреждений // Консультант. – 2003. – № 23. – С. 16 – 25.
3. Дорофеев, В.Г. Бюджетный учет и отчетность в финансовых органах: учеб. пособие / В.Г. Дорофеев. – Минск: Вышэйшая школа, 2012. – 367 с.
4. Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри. – М.:Юнити, 2013. – 1423 с.
5. Ермаченко, О.В. Бюджетный учет и отчетность: конспект лекций / О.В. Ермаченко, А.В. Липский. – Витебск: УО «ВГТУ», 2017. – 140 с.
6. Еськова, Л.Ф. Бухгалтерская (финансовая) отчетность бюджетных организаций: учеб. пособие / Л.Ф. Еськова. – Минск: Вышэйшая школа, 2019. – 223 с.
7. Жуклинец, И.И. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник и практикум / И.И. Жуклинец. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 504 c.
8. Загарова Н.А. Инвентаризация в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет. 2004. № 24. С. 42 – 44.
9. Каверина, О. Управленческий учет. Теория и практика: учебник / О. Каверина. – М.: Юрайт, 2014. – 496 с.
10. Качкова, О.Е. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / О.Е. Качкова, Т.И. Кришталева, М.Ф. Овсийчук. – М.: КноРус, 2019. – 286 c.
11. Мизиковский, Е. А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / Е.А. Мизиковский, Т.С. Маслова. – М.: Магистр, 2014. – 336 c.
12. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2002 г. № 13 «Об утверждении Положения о бухгалтерских отчетах организаций, финансируемых из бюджета».
13. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 г. № 50 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета».
14. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 01.04.2004 г. № 63 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями» (в ред. от 22.04.2010 № 50).
15. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 «Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации».
16. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2009 № 157 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях».
17. Полещук, Т.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учеб. пособие / Т.А. Полещук, О.В. Митина. – М.: Вузовский учебник, 2019. – 320 c.
18. Руденков, В.М. Организация деятельности бюджетных и научных учреждений: учеб. пособие / В.М. Руденков, И.К. Рудак. – Минск: Современная школа, 2008. – 448 с.
19. Солодова, С.В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях : учебник для вузов / С. В. Солодова, А. В. Глущенко. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Юрайт, 2019. — 322 с.
20. Выдача и списание материальных запасов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.eknigi.by/books/glavnyj-buhgalter-bdzhetnoj-organizatsii/read/vydacha-i-spisanie-materialnyh-zapasov.
21. Порядок учета материальных запасов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.eknigi.by/books/glavnyj-buhgalter-bdzhetnoj-organizatsii/read/obschie-polozheniya-2.
