Документальное оформление и учет движения материалов на складе и в бухгалтерии бюджетных организации

Материалы являются одним из главнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Такую важную роль выполняют все составляющие совокупного материального запаса, в частности, товарно-материальные ценности, находящиеся в бюджетных организациях.

Развитие рыночных отношений требует усиления ответственности и самостоятельности субъектов хозяйствования в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы, преодолении бесхозяйственности, обеспечении рационального использования всех видов ресурсов и сохранности имущества, искоренении фактов расточительства и других злоупотреблений, а также осуществление своевременного контроля поступления, хранения и отпуска материальных ценностей. Среди мероприятий экономического характера на первом месте стоит учет и контроль за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.

В современных условиях грамотный учет организационных материалов является очень актуальной проблемой для многих бюджетных организаций. Благодаря такому учету важно иметь организационный контроль за сохранностью материалов, соблюдением документов, соблюдением потребительских стандартов и расходами, связанными с закупкой материалов.

Объект исследования – движение материалов на складе и в бухгалтерии.

Цель данной работы – поиск направлений совершенствования учёта материалов на складе и в бухгалтерии в исследуемой организации 

Конкретными задачами при написании работы являются:

- определить экономическую сущность материальных запасов в бюджетных организациях, изучить их классификацию и оценку;

- рассмотреть методику учёта материалов в бюджетных организациях Республики Беларусь;

- дать социально-экономическую характеристику учреждения;

- рассмотреть документальное оформление материалов;

- изучить организацию учета движения материалов на складе и в бухгалтерии бюджетной организации в ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района»; 

- выявить направления совершенствования учёта материалов на складе и в бухгалтерии ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района».

В ходе написания работы был изучен теоретический материал по данной теме, в частности, учебные пособия, нормативные документы, публикации в периодических изданиях, а также пройдена практика в ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района».

Методы исследования, используемые при написании курсовой работы: методы теоретического исследования, описательный, прямого счета, сравнительный, умозаключения по аналогии и др.

Информационной базой исследования послужили нормативные документы Министерства финансов Республики Беларусь, учебники и учебные пособия по исследуемой теме.

В совокупность товарно-материальных ценностей, используемых бюджетными учреждениями и организациями, кроме основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, составной частью входят также и материальные запасы.

Особенностью функционирования материалов в бюджетных организациях является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве.

Но в то же время материалы в бюджетных учреждениях, как и в сфере материального производства, играют одну из первостепенных ролей в обеспечении нормальной их деятельности, надлежащего качества оказываемых услуг и выполняемых работ. Полное и своевременное обеспечение учреждений материалами является важным условием выполнения ими своих функций, создания необходимых предпосылок для воспроизводства рабочей силы.

Под материальными запасами понимают различные вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной деятельности в качестве предметов труда.

В процессе осуществления своей деятельности бюджетная организация систематически приобретает и расходует различные материальные ценности.

Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве.

Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.1997 г. № 59 «О порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете» определен четкий перечень имущества, относимого бюджетными учреждениями и организациями к материальным запасам.

К материальным запасам относятся строительные материалы, принадлежащие учреждению, оборудование к установке,  материалы, продукты питания, топливо, горючее и смазочные материалы, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных и научных целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ.