Содержание
Введение
1 Теоретические основы учёта материалов на складе и в бухгалтерии бюджетных организациях
1.1 Экономическая сущность и классификация материалов в бюджетных организациях
1.2 Методика учёта материалов в бюджетных организациях Республики Беларусь
2 Учёт движения материалов на складе и в бухгалтерии ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района»
2.1 Социально-экономическая характеристика учреждения
2.2 Документальное оформление материалов
2.3 Учёт движения материалов на складе и в бухгалтерии бюджетной организации в ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района»
3 Направление совершенствования учёта материалов на складе и в бухгалтерии ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района»
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Выдержка из работы
Введение
Материалы являются одним из главнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Такую важную роль выполняют все составляющие совокупного материального запаса, в частности, товарно-материальные ценности, находящиеся в бюджетных организациях.
Развитие рыночных отношений требует усиления ответственности и самостоятельности субъектов хозяйствования в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы, преодолении бесхозяйственности, обеспечении рационального использования всех видов ресурсов и сохранности имущества, искоренении фактов расточительства и других злоупотреблений, а также осуществление своевременного контроля поступления, хранения и отпуска материальных ценностей. Среди мероприятий экономического характера на первом месте стоит учет и контроль за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.
В современных условиях грамотный учет организационных материалов является очень актуальной проблемой для многих бюджетных организаций. Благодаря такому учету важно иметь организационный контроль за сохранностью материалов, соблюдением документов, соблюдением потребительских стандартов и расходами, связанными с закупкой материалов.
Объект исследования – движение материалов на складе и в бухгалтерии.
Цель данной работы – поиск направлений совершенствования учёта материалов на складе и в бухгалтерии в исследуемой организации
Конкретными задачами при написании работы являются:
- определить экономическую сущность материальных запасов в бюджетных организациях, изучить их классификацию и оценку;
- рассмотреть методику учёта материалов в бюджетных организациях Республики Беларусь;
- дать социально-экономическую характеристику учреждения;
- рассмотреть документальное оформление материалов;
- изучить организацию учета движения материалов на складе и в бухгалтерии бюджетной организации в ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района»;
- выявить направления совершенствования учёта материалов на складе и в бухгалтерии ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района».
В ходе написания работы был изучен теоретический материал по данной теме, в частности, учебные пособия, нормативные документы, публикации в периодических изданиях, а также пройдена практика в ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района».
Методы исследования, используемые при написании курсовой работы: методы теоретического исследования, описательный, прямого счета, сравнительный, умозаключения по аналогии и др.
Информационной базой исследования послужили нормативные документы Министерства финансов Республики Беларусь, учебники и учебные пособия по исследуемой теме.
1 Теоретические основы учёта материалов на складе и в бухгалтерии бюджетных организациях
1.1 Экономическая сущность и классификация материалов в бюджетных организациях
В совокупность товарно-материальных ценностей, используемых бюджетными учреждениями и организациями, кроме основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, составной частью входят также и материальные запасы.
Особенностью функционирования материалов в бюджетных организациях является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве.
Но в то же время материалы в бюджетных учреждениях, как и в сфере материального производства, играют одну из первостепенных ролей в обеспечении нормальной их деятельности, надлежащего качества оказываемых услуг и выполняемых работ. Полное и своевременное обеспечение учреждений материалами является важным условием выполнения ими своих функций, создания необходимых предпосылок для воспроизводства рабочей силы.
Под материальными запасами понимают различные вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной деятельности в качестве предметов труда.
В процессе осуществления своей деятельности бюджетная организация систематически приобретает и расходует различные материальные ценности.
Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве.
Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.1997 г. № 59 «О порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете» определен четкий перечень имущества, относимого бюджетными учреждениями и организациями к материальным запасам.
К материальным запасам относятся строительные материалы, принадлежащие учреждению, оборудование к установке, материалы, продукты питания, топливо, горючее и смазочные материалы, корма, фураж, тара, запасные части к машинам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняк животных и животные на откорме, материалы для учебных и научных целей, а также материалы длительного использования и на лабораторном испытании, спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ.
2 Учёт движения материалов на складе и в бухгалтерии ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района»
2.1 Социально-экономическая характеристика учреждения
ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района» было зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 17 марта 2020 года с присвоением УНП 491042930.
Учётными органами назначены Отдел по работе с плательщиками по Ельскому району и Ельский районный исполнительный комитет.
Юридический адрес: Гомельская обл., Ельский р-н, г. Ельск, ул. Советская, д.53.
Целями создания ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района» являются:
- обеспечение правового регулирования финансово-хозяйственной деятельности бюджетных организаций;
- повышение эффективности использования бюджетных средств.
Деятельность Учреждения:
- ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской и (или) финансовой отчетности бюджетных организаций, осуществляемое на договорной основе, а также осуществление иного обеспечения их деятельности, направленного на поддержку основного вида деятельности;
- формирование, утверждение и ведение годового плана государственных закупок, включающего сводный перечень отдельных товаров (работ, услуг), приобретение которых запланировано в соответствующем финансовом году для бюджетных организаций и согласовано с соответствующими распорядителями бюджетных средств;
- проведение процедур государственных закупок товаров (работ, услуг) по сводному перечню, для нужд одной или нескольких бюджетных организаций, обеспечение исполнения договоров;
- использование бюджетных средств и средств от приносящей доходы деятельности бюджетных организаций, выполнение их обязанности получателей бюджетных средств;
- осуществление отдельных функций распорядителей бюджетных средств;
- выполнение отдельных функций администратора, подведомственных администраторов доходов бюджета в пределах полномочий, установленных решением горисполкома;
- перечисление обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за бюджетные организации, выполнение иных обязанностей этих организаций в отношениях, регулируемых законодательством о государственном социальном страховании.
3 Направление совершенствования учёта материалов на складе и в бухгалтерии ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района»
Для совершенствования учета материалов предлагается установка программы «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия для бюджетных учреждений».
Программный продукт включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия для бюджетных учреждений Беларуси».
Программный продукт предназначен для автоматизации бухгалтерского учета бюджетных организаций, финансируемых за счет бюджетных средств, а так же осуществляющих внебюджетную деятельность.
В программном продукте реализована стандартная методология ведения бухгалтерского учета бюджетных организаций в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
В программном продукте используется план счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, регламентированные формы первичных учетных документов и форм бюджетной отчетности.
Реализована возможность учета в разрезе подразделений бюджетных организаций, источников финансирования, бюджетной классификации, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 31.12.2008 № 208.
Внедрение программного продукта позволит автоматизировать учет материальных запасов и отдельных предметов в составе оборотных средств:
Учет материалов и оборудования
- Поступление (по инвентарным номерам и партиям)
- Перемещение (в т.ч. "с распаковкой")
- Списание
- Инвентаризация
• Учет отдельных предметов в составе оборотных средств
- Поступление ОП в СОС
- Накладная ф. 434
- Списание ОП в СОС
- Инвентаризация
• Учет продуктов питания (ПП)
- Поступление продуктов питания
- Накладная ф. 434 (передача с МОЛа на МОЛ)
- Передача на нескольких МОЛ
- Переоценка продуктов и товаров
- Технологические карты блюд по сборнику
- Ввод замен продуктов, натуральных норм
- Сезонные нормы отходов
Заключение
На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
Экономическая сущность материалов в бюджетных организациях заключается в использовании их на непроизводственное и личное потребление в процессе осуществления организацией своей деятельности (оказания услуг).
Основными задачами учета материалов в бюджетных организациях являются: обеспечение сохранности, контроля за движением и использованием в соответствии с установленными нормами и целевым назначением; соблюдение установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материальных ценностей, подлежащих реализации или передаче учреждениям своей системы; получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах учреждений.
Материалы поступают на склады ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района» на основе заключенных договоров поставки, купли-продажи, выписанных счетов, счетов-фактур. Оприходование материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств, производится по стоимости приобретения, включая НДС, а приобретенных за счет средств, получаемых от осуществления предпринимательской деятельности, – не включая НДС.
Данные о приобретенных материалах отражаются в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами (мемориальный ордер № 6), а данные по расходу материалов – в мемориальном ордере № 13.
Материальные ценности учитываются на следующих аналитических счетах: 03 – продукция на складе, отгруженная; 04 – оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научного исследования; 05 – животные на выращивании и откорме; 06 – материалы и продукты питания.
В соответствии с рабочим планом счетов ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Ельского района» к счету 06 открыты следующие субсчета:
- 061 Продукты питания;
- 062 Медикаменты и перевязочные средства;
- 063 Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;
- 064 Топливо, горючее и смазочные материалы;
- 066 Тара;
- 067 Прочие материалы;
- 069 Запасные части.
Материальные запасы, за исключением продуктов питания и медикаментов, учитываются по фактической стоимости, включающей затраты на производство, приобретение, хранение, транспортировку, стоимость услуг товарных бирж, комиссионные вознаграждения и другие расходы.
Список литературы
1. Василенко, М.Е. Бухгалтерский учет в государственных учреждениях: Учебное пособие / М.Е. Василенко, Т.А. Полещук. – М.: Риор, 2018. – 256 c.
2. Дмитриев К.К. Инвентаризация и отражение ее результатов в бухгалтерском учете бюджетных учреждений // Консультант. – 2003. – № 23. – С. 16 – 25.
3. Дорофеев, В.Г. Бюджетный учет и отчетность в финансовых органах: учеб. пособие / В.Г. Дорофеев. – Минск: Вышэйшая школа, 2012. – 367 с.
4. Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри. – М.:Юнити, 2013. – 1423 с.
5. Ермаченко, О.В. Бюджетный учет и отчетность: конспект лекций / О.В. Ермаченко, А.В. Липский. – Витебск: УО «ВГТУ», 2017. – 140 с.
6. Еськова, Л.Ф. Бухгалтерская (финансовая) отчетность бюджетных организаций: учеб. пособие / Л.Ф. Еськова. – Минск: Вышэйшая школа, 2019. – 223 с.
7. Жуклинец, И.И. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: Учебник и практикум / И.И. Жуклинец. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 504 c.
8. Загарова Н.А. Инвентаризация в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет. 2004. № 24. С. 42 – 44.
9. Каверина, О. Управленческий учет. Теория и практика: учебник / О. Каверина. – М.: Юрайт, 2014. – 496 с.
10. Качкова, О.Е. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / О.Е. Качкова, Т.И. Кришталева, М.Ф. Овсийчук. – М.: КноРус, 2019. – 286 c.
11. Мизиковский, Е. А. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / Е.А. Мизиковский, Т.С. Маслова. – М.: Магистр, 2014. – 336 c.
12. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2002 г. № 13 «Об утверждении Положения о бухгалтерских отчетах организаций, финансируемых из бюджета».
13. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2010 г. № 50 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета».
14. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 01.04.2004 г. № 63 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями» (в ред. от 22.04.2010 № 50).
15. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15 «Об утверждении Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации».
16. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2009 № 157 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета расходов в бюджетных организациях».
17. Полещук, Т.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учеб. пособие / Т.А. Полещук, О.В. Митина. – М.: Вузовский учебник, 2019. – 320 c.
18. Руденков, В.М. Организация деятельности бюджетных и научных учреждений: учеб. пособие / В.М. Руденков, И.К. Рудак. – Минск: Современная школа, 2008. – 448 с.
19. Солодова, С.В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях : учебник для вузов / С. В. Солодова, А. В. Глущенко. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Юрайт, 2019. — 322 с.
20. Выдача и списание материальных запасов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.eknigi.by/books/glavnyj-buhgalter-bdzhetnoj-organizatsii/read/vydacha-i-spisanie-materialnyh-zapasov.
Заказать работу
Купить работу.svg){kind=icon}
Купить эту работу
Вуз: ГГУ им.Ф.Скорины (Гомельский государственный университет)
Дисциплина: Бухгалтерский финансовый учет в бюджетных организациях
Тип работы: Курсовая работа (проект)
Тип работы: Курсовая работа (проект)
