Степень использования библиотечного фонда Воложинской центральной районной библиотеки школьниками и студентами

1.1 Библиотечный фонд: сущность понятия

Библиотечный фонд является упорядоченным собранием документов, предназначенных для хранения и общественного применения в целях удовлетворения научной, культурной и образовательной потребности физических и юридических лиц.

Библиотечный фонд представляет собой понятие собирательное. Оно чрезвычайно разнообразно по своему составу. Принято считать, что библиотечный фонд состоит из книг. Действительно, книги являются его основой. Но книги являются всего лишь одним из видов изданий – документов, которые прошли редакционно-издательскую обработку, были получены печатанием или тиснением, которые полиграфически самостоятельно оформлены, имеют установленные выходные сведения и предназначены для распространения содержащейся в них информации. Для того, чтобы владеть обобщающим понятием для любых информационных материалов, которые составляют библиотечный фонд, общепринятым считается термин «документ», который понимается как «социальная информация, которая зафиксирована на любом материальном носителе в целях ее хранения, распространения и использования» [15, c. 21].

Библиотечные фонды обладают сложной структурой и классифицируются по разным признакам, которые характерны для документов, его образующих.

Фонд библиотеки является систематизированным собранием документов, которое формируется в соответствии с задачами библиотек по удовлетворению информационной потребности их пользователей с учетом типа библиотек на основе профиля комплектования.

Учет библиотечного фонда представляет собой совокупность правил и процедур, которые обеспечивают регистрацию и обобщение сведений о величине, составе, движении фонда и его стоимости.

Перестановкой фондов считается перемещение документов в пределах действующих фондов одной библиотеки без изменения показателей общей статистики учета фондов библиотеки.

Анализ степени использования библиотечного фонда Воложинской центральной районной библиотеки школьниками и студентами показал следующие результаты. Из 220 единиц библиотечного фонда (полный список размещен в приложении А) большая часть используется крайне редко – 78% книг были востребованы всего несколько раз. При этом тематическое разнообразие изданий довольно широко. В эту группу входят книги документальной и художественной прозы, романы, повести, сборники рассказов и поэтические сборники. Причем авторы как отечественные белорусские, так и российские

Небольшим читательским спросом пользуются 20% книг из представленных для анализа. В большинстве своем это художественная литература белорусских и российских авторов (В.П. Саламаха, Л.И. Рублевская, Е.И. Замятин, С. Яневский и др.). При этом, многие из них включены в школьную программу как обязательные для изучения, например, произведения Л.Гениюш, М.Л. Стрельцов, Р. Боровикова, М. Булгаков, С. Алексиевич. Кроме того, в данную группу входят книги, которые относятся к документальной прозе, описывающей исторические события, персоналии. Например: «Археалогія Беларусі», «100 великих некрополей», Пыльцын, А.В. «Страницы истории 8-го штрафного батальона Первого Белорусского фронта», «Мы – интернационалисты: Воспоминания советских добровольцев», Кисин С. «Истории жизни и любви великих женщин», Кальтенэгер Р. «Фердинант Шёрнер. Генерал-фельдмаршал последнего часа» и др.

Наибольшим читательским спросом пользуется всего 2% из представленных книг. К ним относятся: С. Алексиевич «Последние свидетели: Соло для детского голоса», С. Алексиевич «У войны – не женское лицо…», Г.Г. Маркес «Избранные произведения», Р. Брэдбери «Вино из одуванчиков», К.А. Злесский «Кто был кто во Второй мировой войне. Союзники Германии». 

Ниже представлены данные читательского спроса на представленные для анализа книги (таблица 2.1, рисунок 2.1).

Библиотечный фонд является упорядоченным собранием документов, предназначенных для хранения и общественного применения в целях удовлетворения научной, культурной и образовательной потребности физических и юридических лиц. Библиотечный фонд представляет собой понятие собирательное. Оно чрезвычайно разнообразно по своему составу. Принято считать, что библиотечный фонд состоит из книг. Действительно, книги являются его основой. Но книги являются всего лишь одним из видов изданий – документов, которые прошли редакционно-издательскую обработку, были получены печатанием или тиснением, которые полиграфически самостоятельно оформлены, имеют установленные выходные сведения и предназначены для распространения содержащейся в них информации. Для того, чтобы владеть обобщающим понятием для любых информационных материалов, которые составляют библиотечный фонд, общепринятым считается термин «документ», который понимается как «социальная информация, которая зафиксирована на любом материальном носителе в целях ее хранения, распространения и использования».

Очень важным свойством библиотечных фондов является их управляемость, способность под внешним воздействием поддаваться управлению. Свойства ценности библиотечных фондов связаны, с одной стороны, с содержанием и видовым составом документов, что дает возможность с его помощью ответить на конкретные запросы читателей. Упорядоченность библиотечных фондов так же является одним из их свойств. Чтобы легко ориентироваться в фондах и вести поиск нужного документа, необходимо учесть его содержание, целевое и читательское назначение и многие другие признаки, создать условия для связи и размещения между отдельными частями фонда, обеспечить определенный порядок внутри выделенного фонда, сделать возможным его взаимодействие не только внутри, но и вне конкретной библиотеки, с другими библиотеками и органами НТИ.

Формирование библиотечного фонда требует от библиотекарей точного знания задач, которые поставлены в данное время перед библиотеками, а также необходимо постоянно изучать контингент пользователей, их потребности, интересы, литературные вкусы, установки, стимулы, мотивы обращения к документам. Технологически формирование библиотечного фонды начинается с определения идеальной модели фонда. Далее происходит отбор, приобретение (исключение) документа, или комплектование, учет, обработка, размещение, хранение, доставка документов по требованию абонента.