ВВЕДЕНИЕ
В последние десятилетия библиотечная деятельность по формированию фондов претерпела существенные изменения в технологиях, в перечне выполняемых работ и оказываемых на базе фондов услуг.
Текущее развитие библиотек и расширение их функций зависят от состава ресурсов и видов услуг, предоставляемых пользователям. Активное применение информационных технологий внесло существенные изменения во все сферы библиотечной деятельности.
Библиотечный фонд – это фундамент библиотеки как системы, он выполняет по отношению к ней базисную функцию. Это означает, что без фонда библиотека лишается своей опоры и возможности существовать и выполнять буквально все возложенные на неё специальные функции. Благодаря фонду библиотека обретает возможность реализовать все свои социальные функции, создаёт круг пользователей библиотеки, способных активно и плодотворно им пользоваться. Содержание и форма сосредоточенных в фонде документов определяют тип и вид библиотеки в целом. Следовательно, от того насколько правильно решаются проблемы формирования библиотечных фондов, зависит участь всех остальных компонентов библиотеки как социального института и её самой как целостной системы.
Сегодня современное комплектование электронными документами фонды публичных библиотек должны занимать ведущее место в библиотеке, а этого на самом деле не происходит – и это считается проблемой.
Исходя из вышеизложенных факторов, нами была и выбрана данная тема курсового исследования.
Цель курсового исследования – изучить процесс комплектования электронными ресурсами публичных библиотек.
Объектом исследования выступают электронные документы.
Предметом исследования – комплектование электронными документами в публичных библиотеках.
Для достижения поставленной цели курсового исследования, необходимо решить ряд поставленных задач:
- рассмотреть комплектование библиотечных фондов: сущность, виды, технологии;
- изучить библиотечные фонды публичных библиотек: цели, профиль, современное состояние;
- рассмотреть виды электронных документов и основные источники их комплектования;
- рассмотреть
По данному направлению исследования работали и продолжают работать практически все специалисты в области библиотечного дела, а конкретно – сотрудники отделов комплектования научных библиотек и областных библиотек. Среди таких исследователей можно назвать следующие фамилии: Столяров Ю.Н., Мистрюкова Т.А., Нохрина В.А., Чебатуркина Н.М., Шилов В.В., Васильченко М.П., Мельник М.Ю., Болодурина И.П., Болдырев П.А., Дусакаева С.Т. и многие другие специалисты.
В качестве источниковедческой базы для написания курсовой работы послужили различные научные, научно-популярные, профессиональные издания. А также оказали непосильную помощь следующие информационные ресурсы: периодические профессиональные издания, информационные ресурсы сети Интернет, электронные научные библиотеки: «Киберлинка», «Электронная библиотека БГУ», «Репозиторий БГУКИ».
Структура курсовой работы: введение, две главы, заключение, библиографический список.
Курсовая работа будет полезна как для студентов библиотечного направления, так и для самих сотрудников сельских библиотек, которые могут воспользоваться данной работой в методических целях.
ГЛАВА 1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ: ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
1.1. Комплектование библиотечных фондов: сущность, виды, технологии
Право граждан на получение и распространение информации – одно из необходимых условий существования демократического государства.
Повышение степени удовлетворения информационных потребностей пользователей и, соответственно, улучшение результатов библиотечной работы непосредственно связаны с увеличением эффективности использования библиотечных фондов. Согласно законодательных документов, каждый пользователь, вне зависимости от того, в библиотеке какого ведомства он записан, приобретает право бесплатно получать во временное пользование любой документ из библиотечных фондов, иметь полную информацию о составе библиотечных фондов, получать в любой библиотеке информацию о наличии в библиотечных фондах.
В соответствии с порядком учреждения и формами собственности выделяются следующие основные виды библиотек:
1. Государственные библиотеки, учрежденные органами государственной власти:
• научная;
• универсальная;
• детская;
• специализированная;
• ведомственная.
В целях создания условий в информационном обеспечении общества государство координирует деятельность библиотек на основе современных технологий; поддерживает через налоговую, кредитную и ценовую политику инициативы, способствующие развитию библиотечной деятельности.
Государство содействует путем целевого финансирования и установления налоговых и других льгот развитию библиотечного обслуживания наименее социально и экономически защищенных слоев, и групп населения: детей, юношества, инвалидов, пенсионеров, беженцев, безработных, жителей сельской местности.
ГЛАВА 2. ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
2.1. Виды электронных документов и основные источники их комплектования
Учет документов, входящих в состав библиотечного фонда выделяет четыре вида электронных документов по технологии распространения:
электронные документы на съемных носителях (CD-диски, флеш-карты и др.). На фоне развития современных ИТ такие носители информации устаревают, теряют актуальность, возникают трудности с оперативным извлечением информации из них. Комплектование данными документами в настоящее время идет выборочно;
сетевые электронные документы, в том числе:
сетевые удаленные документы, которые размещаются на внешних технических средствах (серверах производителей), которые библиотека получает во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации;
инсталлированные документы, которые размещаются на автономных автоматизированных рабочих станциях (персональных компьютерах) библиотеки, - такие, как БД «КонсультантПлюс», БД «Гарант», БД «Кодекс», БД «Эталон»;
локальные сетевые документы, которые размещаются на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступны пользователям через информационно-телекоммуникационные сети.
СТБ 7.38-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» определяет документ в электронном виде как документ, для создания и воспроизведения которого требуются средства электронно-вычислительной техники и сопрягаемые с ними устройства.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Библиотечный фонд – это главный «орган» библиотеки, это ее сердце, без которого выполнение любой функции невозможно. Библиотечный фонд – это инструмент, при помощи которого происходит процесс удовлетворения информационными потребностями пользователей.
Для того, чтобы создать библиотечный фонд, необходимо приложить максимум усилий, и одного действия для создания недостаточно. Мало его создать, за ним еще необходимо ухаживать и это заключается в следующем: в анализе, в изучении, в комплектовании и т.д.
При изучении библиотечного фонда, его основных функций, видового состава фонда, его структуры зависят дальнейшие действия специалистов.
Например, при изучении функций фонда, определяются его задачи, определяется его состав: универсальный он или отраслевой. При изучении структуры библиотечного фонда, всплывает его функциональность.
Так же при изучении состава библиотечного фонда и его основных показателей, зависит процесс комплектования. Ведь при изучении общего фонда, цифр поступлений, цифр выбытия из фонда, зависит дальнейшее действие сотрудника библиотеки. Сотрудник и руководитель библиотеки принимает решение о комплектовании нужными документами, списании ненужных документов.
В курсовой работе нами был исследован процесс комплектования в целом и процесс комплектования электронными документами, особенности процесса комплектования ЭР и основная работа с электронными документами.
Стоит отметить, что комплектование электронными ресурсами является неотъемлемой частью комплектования библиотечного фонда и направлено на оперативное и наиболее полное удовлетворение читательских запросов.
Достоинства электронных ресурсов очевидны: простота поиска, большое число изданий в одном ресурсе, видео- и аудио-дополнения к тексту, возможности копирования электронного текста на компьютер или флеш-накопитель, снижение опасности повреждения и исчезновения материалов из фондов, сокращение затрат на переплет и площадей для размещения новых поступлений, доступ к фондам в режиме «24/7» (24 часа в сутки 7 дней в неделю).
Немаловажен и фактор привлекательности электронных ресурсов для молодежи, и то, что электронными учебниками, например, могут пользоваться одновременно несколько человек, и более низкая цена по сравнению с печатными аналогами. А новинки художественной литературы можно прочитать в электронном варианте намного раньше, чем печатная книга дойдет до читателя библиотеки.
К недостаткам электронных ресурсов нужно отнести зависимость от технической базы и программного обеспечения, для библиотек – дополнительные затраты на обучение персонала, увеличивающийся избыток информации. Еще один существенный нюанс, касающийся использования этих ресурсов: локальные издания библиотека приобретает навсегда (или, по крайней мере, на срок, пока они актуальны и физическое состояние носителей удовлетворительное). К сетевым же ресурсам покупается только доступ: если оплата на следующий период не пройдет – доступ закрывается и фонд библиотеки «сокращается».
Объектами комплектования являются фондообразующие электронные документы: на съёмных носителях, сетевые локальные, сетевые удалённые (получаемые во временное пользование по подписке). Основные принципы комплектования являются общими как для традиционных, так и для электронных документов.
Сегодня полная замена печатных источников электронными затруднительна, в первую очередь, из-за отсутствия достаточного постоянного финансирования. Библиотеки зачастую опасаются, что финансирование на подписку может быть сокращено, и тогда придется отказаться от того или иного электронного ресурса. Соответственно, в фонде будут лакуны, которые очень сложно восстановить. Библиотека останется и без электронных, и без печатных изданий. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, библиотека может продолжать закупать бумажные варианты ценных и самых спрашиваемых изданий, имея при этом и доступ к их электронным аналогам.
Основная задача – найти правильный баланс между различными видами носителей информации и предоставить пользователю максимально полный объем качественной информации.
1. Артемова, И.В. Учет электронных документов в составе библиотечного фонда / И.В.Артемова // Советник в сфере образования. 2013. № 4. С. 62-66
2. Голендухина, Е. Б. Комплектование электронными документами: поиск оптимальной модели / Е. Б. Голендухина // Университетская книга. – 2015, март. – С. 56-59
3. Добрые книги на все времена [Электронный ресурс] / Гомельская областная универсальная библиотека им.В.И.Ленина; сост. В.П.Степулькина. – Гомель, 2015
4. Жлобинская центральная районная библиотека имени Н.К.Крупской [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://biblioteka.mya5.ru/resursy/fondy/. – Дата доступа : 28.10.2018
5. Ключевые проблемы развития коллекций электронных ресурсов: руководство для библиотек / Шэрон Джонсон в соавт. с Оле Гуннаром Эвенсеном, Джулией Гельфанд [и др.] ; ред.: Жером Фронти [и др.] ; [пер. с англ.: Н. Н. Литвиновой ; ред.: Т. В. Петрусенко, М. А. Шапарнева] ; Междунар. федерация библ. ассоциаций и учреждений, Секция по комплектованию и развитию коллекций, Рос. библ. ассоц. - Санкт-Петербург : Российская национальная библиотека, 2012. – 51 с
6. Козлова, Е.И. Основные этапы комплектования библиотечных фондов электронными ресурсами / Е.И.Козлова // Библиография.. 2013. № 5. С. 6-11
7. Козлова, Е.И. Эволюция библиотечных фондов в цифровой среде / Е.И.Козлова // Библиотековедение. 2017. Т. 66. № 2. С. 229-234
8. Козлова, Е.И. Электронные ресурсы удаленного доступа и комплектование библиотечного фонда / Козлова Е.И. // Библиотековедение. 2016. Т. 65. № 3. С. 269-276
9. Комплектование библиотечного фонда электронными документами без физического носителя: методические рекомендации / АОНБ им. Н. А. Добролюбова; [сост. О. Н. Кирюх]. – Архангельск, 2016. – 14 с
10. Литвинова, Н.Н. Электронные ресурсы в комплектовании библиотечных фондов: обсуждение на конгрессе ИФЛА в Милане / Н.Н.Литвинова // Информационный Бюллетень РБА. 2010. № 55. С. 115-119
11. Морева О. Н. Организация библиотечного фонда/ О. Н. Морева. – СПб. : Профессия, 2012. - 127 с
12. Некоторые аспекты формирования библиотечного фонда: методическая консультация / Ом. гос. обл. науч. б-ка им. А. С. Пушкина; методический отдел; сост. В. Н. Саваровская, Ю. Ю. Акимова – Омск, 2016. – 27 с
13. Справочник библиотекаря / науч.ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – Санкт – Петербург : Профессия, 2006. – С. 55-72
14. Стародубова, Н.З. Менеджмент библиотечных фондов: ценностный (аксиологический) подход / Н.З. Стародубова // Библиотечный социальный институт: новые акценты и аспекты. – Москва, 2013. – С. 22–39
15. Столяров, Ю.Н. Формирование библиотечного фонда : практ. пособие / Ю.Н. Столяров. – Санкт-Петербург : Профессия, 2015. – 508 с
16. Суслова, И.М. Методическая работа библиотек: Перспективные концепции / И.М. Суслова. – Москва : МГУК, 1995. – 47 с
17. Терешин, В.К. Библиотечный фонд / В.К. Терешин. – Москва : МГИК, 1994. – 175 с
18. Тимофеева, О. В. Точечное комплектование электронных ресурсов: баланс интересов издательства, библиотекаря и читателя / О. В. Тимофеева // Университетская книга. – 2015, октябрь. – С. 54-59
19. Эйдемиллер, И.В. Комплектование: точки роста и инновационные сервисы / И.В. Эйдемиллер // Университетская книга. 2018. № 6. С. 72-75
20. Эйдемиллер, И.В. Проблемы финансирования бюджетного комплектования библиотек: постановка проблемы [Электронный ресурс] / И.В. Эйдемиллер // Библиотечные фонды: проблемы и решения: электронный журнал-препринт. – 2002. – № 3. – Режим доступа : http://www.rba.ru/content/activities/section/12/mag/mag03/adob.php?papka=12&id_sec=11. – Дата доступа : 21.10.2018